Договір поставки з умовою гарантії

Договір поставки з умовою гарантії — це договір систематичної поставки партіями, у якому окремо й детально прописані гарантійні зобов’язання постачальника: гарантійний строк на товар, порядок фіксації прихованих недоліків і безоплатне усунення чи заміна протягом гарантії. Готовий зразок у форматі Word підходить для товарів, якість яких проявляється в експлуатації, коли покупцеві важливо мати чіткий механізм гарантійного захисту, а не лише перевірку при отриманні.

⚖️ Навіщо потрібен

Багато товарів працюють справно при отриманні, але дефект може виявитися згодом — під час використання. Звичайне приймання цього не покриває, тому потрібен окремий гарантійний режим. Цей договір закріплює його: гарантійний строк рахується від дати поставки й не може бути меншим за узгоджений мінімум; якщо протягом гарантії виявлено прихований недолік, покупець викликає представника постачальника, сторони складають двосторонній Акт про недоліки, і постачальник власним коштом усуває дефект або замінює товар. Покупець отримує захист на весь гарантійний період, а не лише в момент поставки.

📋 Що регулює

• Гарантійний строк — встановлюється виробником і зазначається у Специфікації, але в будь-якому разі не менший за узгоджений сторонами мінімум місяців із дати поставки.
• Фіксація прихованих недоліків — при виявленні дефекту протягом гарантії покупець повідомляє постачальника й викликає його представника для складання двостороннього Акта про недоліки.
• Усунення й заміна — постачальник власним коштом усуває недоліки або замінює неякісний товар на належний у погоджений строк із моменту складання Акта.
• Замовлення й Специфікації — партія узгоджується Заявкою й підписаною Специфікацією; поставка йде лише після підписання Специфікації обома сторонами.
• Ціна, оплата, поставка — ціна у Специфікації, оплата на умовах відстрочки платежу від видаткової накладної, доставка на умовах DAP за Інкотермс 2020 силами постачальника.
• Приймання — огляд при доставці, двосторонній Акт про розбіжності при видимих невідповідностях, окреме право на претензії щодо прихованих недоліків у межах гарантії.
• Відповідальність — пеня за прострочення поставки й оплати за подвійною обліковою ставкою НБУ, штраф 20% за поставку неякісного товару, автопродовження договору на рік.

🎯 Чим відрізняється

Головний акцент цього варіанта — розгорнутий гарантійний блок із Дефектним актом на приховані недоліки, що виявляються під час експлуатації. Якщо вам потрібне дворівневе приймання, де оплата й гарантія стартують від Акта остаточного приймання, — дивіться договір з розширеною гарантією якості; якщо кожна партія має проходити технічний вхідний контроль перед оплатою, — договір з умовою вхідного контролю якості; для звичайного систематичного постачання партіями — договір про систематичне постачання.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником і покупцем — компаніями або ФОП, коли товар потребує гарантійного супроводу. Він доречний для поставок техніки, обладнання, інструментів, комплектуючих та інших товарів, дефекти яких проявляються в роботі, а покупцеві потрібен чіткий механізм гарантійної заміни.

📦 Що входить у комплект

Готовий файл Word охоплює договір і 4 додатки:

• Договір поставки з умовою гарантії — основний текст із гарантійним розділом.
• Додаток №1 — Заявка на поставку товару.
• Додаток №2 — Специфікація (ціна, строк поставки, гарантійний строк партії).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №4 — Акт про недоліки (Дефектний акт) на виявлені приховані дефекти.

📄 Формат

Ви отримуєте редагований документ Word українською мовою на два примірники для сторін. Поля для реквізитів, гарантійних строків, цін і дат позначені прочерками — їх заповнюють під конкретну угоду. Заповнений договір разом із чотирма додатками готовий до підписання.

👤 Кому підходить

Постачальникам техніки, обладнання й товарів із гарантією, а також покупцям — компаніям і ФОП, яким потрібен договір із чітким гарантійним строком і механізмом заміни неякісного товару протягом усього гарантійного періоду.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки з розширеною гарантією якості — оплата й гарантія стартують від Акта остаточного приймання.
• Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — технічна перевірка партії перед оплатою.
• Договір про систематичне постачання товарів — регулярне постачання за Специфікаціями.
• Універсальний договір поставки товарів — базова оптова поставка під перепродаж.