Договор поставки с условием гарантии

Договор поставки с условием гарантии — это договор систематической поставки партиями, в котором отдельно и детально прописаны гарантийные обязательства поставщика: гарантийный срок на товар, порядок фиксации скрытых недостатков и бесплатное устранение или замена в течение гарантии. Готовый образец в формате Word подходит для товаров, качество которых проявляется в эксплуатации, когда покупателю важно иметь чёткий механизм гарантийной защиты, а не только проверку при получении.

⚖️ Зачем нужен

Многие товары работают исправно при получении, но дефект может проявиться позже — во время использования. Обычная приёмка этого не покрывает, поэтому нужен отдельный гарантийный режим. Этот договор закрепляет его: гарантийный срок считается от даты поставки и не может быть меньше согласованного минимума; если в течение гарантии выявлен скрытый недостаток, покупатель вызывает представителя поставщика, стороны составляют двусторонний Акт о недостатках, и поставщик за свой счёт устраняет дефект или заменяет товар. Покупатель получает защиту на весь гарантийный период, а не только в момент поставки.

📋 Что регулирует

• Гарантийный срок — устанавливается производителем и указывается в Спецификации, но в любом случае не меньше согласованного сторонами минимума месяцев с даты поставки.
• Фиксация скрытых недостатков — при выявлении дефекта в течение гарантии покупатель уведомляет поставщика и вызывает его представителя для составления двустороннего Акта о недостатках.
• Устранение и замена — поставщик за свой счёт устраняет недостатки или заменяет некачественный товар на надлежащий в согласованный срок с момента составления Акта.
• Заказы и Спецификации — партия согласуется Заявкой и подписанной Спецификацией; поставка идёт лишь после подписания Спецификации обеими сторонами.
• Цена, оплата, поставка — цена в Спецификации, оплата на условиях отсрочки платежа от расходной накладной, доставка на условиях DAP по Инкотермс 2020 силами поставщика.
• Приёмка — осмотр при доставке, двусторонний Акт о расхождениях при видимых несоответствиях, отдельное право на претензии по скрытым недостаткам в пределах гарантии.
• Ответственность — пеня за просрочку поставки и оплаты по двойной учётной ставке НБУ, штраф 20% за поставку некачественного товара, автопродление договора на год.

🎯 Чем отличается

Главный акцент этого варианта — развёрнутый гарантийный блок с Дефектным актом на скрытые недостатки, проявляющиеся во время эксплуатации. Если вам нужна двухуровневая приёмка, где оплата и гарантия стартуют от Акта окончательной приёмки, — смотрите договор с расширенной гарантией качества; если каждая партия должна проходить технический входной контроль перед оплатой, — договор с условием входного контроля качества; для обычной систематической поставки партиями — договор о систематической поставке.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между поставщиком и покупателем — компаниями или ФЛП, когда товар требует гарантийного сопровождения. Он уместен для поставок техники, оборудования, инструментов, комплектующих и других товаров, дефекты которых проявляются в работе, а покупателю нужен чёткий механизм гарантийной замены.

📦 Что входит в комплект

Готовый файл Word охватывает договор и 4 приложения:

• Договор поставки с условием гарантии — основной текст с гарантийным разделом.
• Приложение №1 — Заявка на поставку товара.
• Приложение №2 — Спецификация (цена, срок поставки, гарантийный срок партии).
• Приложение №3 — Акт приёма-передачи товара.
• Приложение №4 — Акт о недостатках (Дефектный акт) на выявленные скрытые дефекты.

📄 Формат

Вы получаете редактируемый документ Word на украинском языке на два экземпляра для сторон. Поля для реквизитов, гарантийных сроков, цен и дат отмечены прочерками — их заполняют под конкретную сделку. Заполненный договор вместе с четырьмя приложениями готов к подписанию.

👤 Кому подходит

Поставщикам техники, оборудования и товаров с гарантией, а также покупателям — компаниям и ФЛП, которым нужен договор с чётким гарантийным сроком и механизмом замены некачественного товара в течение всего гарантийного периода.

🔗 Связанные документы

• Договор поставки с расширенной гарантией качества — оплата и гарантия стартуют от Акта окончательной приёмки.
• Договор поставки с условием входного контроля качества — техническая проверка партии перед оплатой.
• Договор о систематической поставке товаров — регулярная поставка по Спецификациям.
• Универсальный договор поставки товаров — базовая оптовая поставка под перепродажу.