Договір поставки з умовою вхідного контролю якості

Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — це договір, у якому кожна партія товару проходить обов’язкову технічну перевірку силами покупця, перш ніж вважатися прийнятою й оплаченою. Готовий зразок у форматі Word підходить, коли якість партії неможливо оцінити на око при доставці: товар спершу фізично отримують, потім технічний відділ покупця перевіряє його, і лише придатна частина оформлюється видатковою накладною.

⚖️ Навіщо потрібен

Для багатьох товарів — комплектуючих, сировини, обладнання — брак виявляється не при розвантаженні, а лише під час перевірки. Якщо оплатити партію одразу за фактом доставки, покупець ризикує заплатити за непридатне. Цей договір вирішує проблему, розділяючи приймання на три етапи: фізичне отримання, вхідний контроль якості й остаточне комерційне приймання. Оплата й перехід права власності настають лише за придатну частину після видаткової накладної, а товар, що не пройшов контроль, вважається непоставленим і повертається постачальнику. Покупець платить лише за те, що справді відповідає вимогам.

📋 Що регулює

• Трьохетапне приймання — фізичне отримання пакувальних місць, вхідний контроль якості технічним відділом покупця, остаточне комерційне приймання; кожен етап оформлюється окремим документом.
• Акт приймання-передачі як факт отримання — підтверджує лише фізичне надходження товару без пошкоджень тари й прямо не є підставою для видаткової накладної та оплати.
• Вхідний контроль якості — комісія покупця перевіряє якість, комплектність і номенклатуру, розділяє партію на придатну частину й таку, що підлягає поверненню чи заміні.
• Момент оплати й переходу права — видаткова накладна складається лише на придатну частину й саме вона є моментом переходу права власності та підставою для оплати з відстрочкою.
• Непоставлений товар — продукція, що не пройшла контроль, вважається непоставленою й оформлюється окремим Актом повернення постачальнику для заміни.
• Замовлення й Специфікації — партія замовляється Заявкою, на яку постачальник готує проект Специфікації з ціною, строком і гарантією.
• Відповідальність і гарантія — санкції за прострочення поставки й заміни, гарантійний строк від дати видаткової накладної, окремий порядок для прихованих недоліків.

🎯 Чим відрізняється

Унікальна риса — окремий етап вхідного контролю з власним Актом, після якого товар, що не пройшов перевірку, юридично вважається непоставленим. Якщо вам потрібне дворівневе приймання (попереднє за накладною плюс остаточне за Актом), але без окремого технічного контролю, — дивіться договір з розширеною гарантією якості; якщо головне — гарантійні зобов’язання й Дефектний акт на приховані недоліки, — договір поставки з умовою гарантії; для звичайної рамкової поставки партіями — договір поставки товарів партіями.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником і покупцем — компаніями або ФОП, для яких якість партії критична й перевіряється технічно. Він доречний для поставок комплектуючих, сировини, матеріалів чи обладнання, де прихований брак дорого коштує, а вхідний контроль — стандартна практика виробництва чи торгівлі.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект складається з договору і 5 додатків:

• Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Замовлення (заявка покупця на партію).
• Додаток №2 — Специфікація (ціна, строк, гарантія партії).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі (фіксує лише фізичне отримання).
• Додаток №4 — Акт вхідного контролю (результати перевірки, придатне й таке, що повертається).
• Додаток №5 — Акт повернення товару постачальнику.

📄 Формат

Шаблон у форматі Word українською мовою постачається на два примірники рівної сили. Прочерки в місцях для реквізитів, строків, цін і гарантій підказують, що вписати під конкретну поставку. Після заповнення договір підписують разом із п’ятьма додатками, що обслуговують кожен етап приймання.

👤 Кому підходить

Виробникам і торговим компаніям, що закуповують комплектуючі, сировину чи обладнання й проводять вхідний контроль перед оплатою, а також постачальникам, готовим працювати за прозорою схемою «платимо лише за придатне після перевірки».

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки з розширеною гарантією якості — дворівневе приймання без окремого технічного контролю.
• Договір поставки з умовою гарантії — акцент на гарантійних зобов’язаннях і Дефектному акті.
• Договір поставки товарів партіями — рамкова поставка з узгодженням партій Специфікаціями.
• Універсальний договір поставки товарів — базова оптова поставка під перепродаж.