Договір поставки товарів партіями

Договір поставки товарів партіями — це рамкова (генеральна) угода, у якій сам договір фіксує лише загальні правила співпраці, а конкретний товар, ціну, кількість і строк кожної партії сторони узгоджують окремою Специфікацією. Готовий зразок у форматі Word підходить для регулярних оптових поставок, коли асортимент і обсяги змінюються від партії до партії, а перезаключати договір щоразу незручно.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли поставки йдуть постійним потоком, головне питання — як щоразу зафіксувати умови конкретної партії, не переписуючи весь договір. Ця рамкова угода вирішує його через Специфікації: покупець надсилає замовлення, постачальник готує на нього проект Специфікації, і лише після підписання її обома сторонами партія йде в роботу. Такий механізм захищає обидві сторони — жодна поставка не відбувається без письмово погоджених ціни, кількості та строку, а базові правила якості, приймання й відповідальності діють постійно й не потребують повторного узгодження.

📋 Що регулює

• Рамковий предмет — постачальник систематично передає товар окремими партіями, а сам договір не містить ані номенклатури, ані ціни: усе це визначає Специфікація на кожну партію, яка є невід’ємною частиною договору.
• Порядок замовлення — покупець надсилає замовлення з орієнтовним асортиментом і кількістю, постачальник протягом узгодженого строку готує й направляє проект Специфікації для підписання.
• Момент запуску партії — поставка відбувається лише після підписання Специфікації обома сторонами, а строк поставки відлічується саме від дати цього підпису.
• Ціна й розрахунки — ціна кожної партії фіксується у Специфікації й на вже погоджену партію є твердою; оплата — на умовах відстрочки платежу після підписання видаткової накладної.
• Поставка та перехід ризиків — доставка за умовами Інкотермс (за замовчуванням DAP до місця призначення), право власності й ризик переходять у момент підписання видаткової накладної.
• Приймання та якість — огляд за кількістю й цілісністю упаковки, Дефектний акт при виявленні невідповідностей, гарантійний строк на товар за Специфікацією.
• Відповідальність, форс-мажор, спори — пеня за прострочення поставки й оплати, звільнення за сертифікатом ТПП, досудова претензія та підсудність судам України.

🎯 Чим відрізняється

Головна риса цього варіанта — кожна партія оформлюється окремою Специфікацією з повним пакетом умов і підписом обох сторін, а не спрощеним замовленням. Якщо вам достатньо, щоб заявка вважалася погодженою мовчазно, без окремого підпису Специфікації, — дивіться договір поставки за замовленнями; якщо потрібне довгострокове систематичне постачання з автопродовженням — договір про систематичне постачання; якщо товар іде в торговельну мережу з викладкою й промо — комплексний договір поставки в торговельні мережі.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником (виробником, оптовиком чи імпортером) і покупцем — компанією або ФОП, що закуповує товар партіями. Він доречний для регулярної співпраці зі змінним асортиментом: поповнення складу, оптові поставки під замовлення, забезпечення виробництва сировиною чи комплектуючими. Одна рамка — багато Специфікацій під кожне нове замовлення.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект складається з договору і 4 додатків:

• Договір поставки товарів партіями — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Замовлення (орієнтовний асортимент, кількість, бажаний строк і адреса доставки).
• Додаток №2 — Специфікація (найменування, кількість, ціна з ПДВ, вартість партії, строк поставки, гарантія).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №4 — Дефектний акт (виявлені невідповідності, вимога заміни чи допоставки).

📄 Формат

Шаблон постачається у форматі Word й одразу придатний до заповнення: у ньому передбачено місця для сторін, товару, цін і строків, позначені прочерками. Документ українською, на два примірники — постачальнику й покупцю. Заповнивши поля та підписавши Специфікацію, ви отримуєте чинний договір із додатками.

👤 Кому підходить

Оптовим постачальникам і виробникам, що працюють з корпоративними клієнтами за повторюваними партіями, а також покупцям — компаніям і ФОП, яким потрібен один договір під усі майбутні поставки з окремим погодженням умов кожної партії Специфікацією.

🔗 Пов’язані документи

• Універсальний договір поставки товарів — рамкова угода для поставки під перепродаж.
• Договір поставки товарів за замовленнями — заявка погоджується мовчазно, без окремої Специфікації.
• Договір про систематичне постачання товарів — довгострокове постачання з автопродовженням.
• Договір поставки з умовою вхідного контролю якості — з окремим етапом технічної перевірки партії.