Договор о предоставлении услуг по PR-сопровождению и размещению материалов в СМИ

Договор об оказании услуг по PR-сопровождению и размещению материалов в СМИ — это договор, по которому PR-агентство планирует PR-кампанию, готовит материалы и размещает их во внешних средствах массовой информации: на телевидении, радио, в печатных и интернет-изданиях. Стержень документа — работа со СМИ через медиа-план и документальное подтверждение выхода каждой публикации. Готовый образец в формате Word помогает заказать PR-сопровождение с размещением в медиа без юриста.

⚖️ Зачем нужен договор

Заказывая PR в СМИ, клиент платит за то, что частично от него не зависит — за работу редакций, эфиры и публикации. Поэтому главный вопрос всегда один: как доказать, что материал действительно вышел и именно там, где договаривались. Этот договор закрывает это через медиа-план и медиа-клиппинг: стороны заранее согласовывают перечень СМИ, форматы и даты выхода, а факт размещения подтверждается отчётом с доказательствами — активными ссылками или скриншотами для интернет-СМИ, скан-копиями для печатных и эфирными справками для ТВ и радио. Заказчик получает чёткое доказательство выполнения, а исполнитель — защиту: например, компенсацию штрафов редакций, если эфир сорван по вине заказчика.

📋 Что регулирует договор

• PR-планирование и контент — планирование PR-кампаний, написание и адаптация PR-материалов (пресс-релизов, статей, комментариев) по заданию заказчика.
• Размещение в СМИ — публикация согласованных материалов на ТВ, радио, в печатных и интернет-изданиях на основании медиа-плана (заявки).
• Медиа-клиппинг (доказательства выхода) — отчёт о размещении с подтверждением: URL и скриншоты для интернет-СМИ, скан-копии для печатных, эфирные справки для ТВ и радио.
• Оплата — 100% предоплата, пеня за просрочку; возможна компенсация штрафов редакций СМИ при срыве выхода по вине заказчика.
• Приёмка — услуги подтверждаются актом сдачи-приёмки вместе с отчётом о размещении.
• Ответственность за содержание — заказчик отвечает за достоверность предоставленной информации и за соблюдение законодательства о рекламе, авторского права и смежных прав.
• Форс-мажор — освобождение от ответственности при непреодолимых обстоятельствах с подтверждением Торгово-промышленной палаты.
• Досудебное урегулирование — обязательный претензионный порядок разрешения споров до обращения в суд.

🎯 Чем отличается от других медиа-договоров

Это договор именно о PR и работе с внешними СМИ — с акцентом на публикациях на ТВ, радио, в прессе и интернет-изданиях и на доказательствах их выхода. В отличие от договора на аутсорсинг пресс-службы, здесь не берут на себя постоянную функцию пресс-центра заказчика, а предоставляют PR-сопровождение и размещение по конкретным медиа-планам. И в отличие от размещения рекламы на собственном сайте исполнителя, здесь материалы выходят в сторонних СМИ. Если нужно передать всю работу пресс-службы «на аутсорс» — выберите соответствующий договор; если реклама только на собственном сайте — договор о размещении рекламы на веб-сайте.

🤝 Когда и с кем заключать

Подходит, когда компании нужно системно выходить в СМИ — анонсы, пресс-релизы, публикации, сюжеты. Заключается между исполнителем (PR-агентство или специалист) и заказчиком (компания, нуждающаяся в медиа-присутствии) до старта кампании — вместе с первым медиа-планом, в котором фиксируются СМИ, форматы, даты выхода и стоимость.

📦 Что входит в комплект

Word-комплект содержит договор и 2 приложения:

• Договор об оказании услуг по PR-сопровождению и размещению материалов в СМИ — основной текст с условиями PR-работы, размещения, отчётности, оплаты и ответственности.
• Приложение №1 — медиа-план (заявка): период кампании, таблица «СМИ / формат / хронометраж / дата и время выхода / стоимость», дополнительные услуги и условия оплаты.
• Приложение №2 — акт сдачи-приёмки оказанных услуг с фактически оказанными услугами (СМИ, дата выхода, ссылка или время эфира, стоимость) и общей суммой.

📄 Формат

Готовый файл Word сразу заполняется: вместо перечня СМИ, дат выхода, данных сторон и сумм стоят прочерки. План кампании детализируется в медиа-плане, а факт выхода публикаций — в акте с медиа-отчётом, и оба приложения уже в комплекте.

👤 Кому подходит

PR-агентствам и специалистам по связям с общественностью, которые планируют кампании и размещают материалы в СМИ, а также компаниям — заказчикам медиа-присутствия, которым важно документальное доказательство выхода каждой публикации, сюжета или эфира.

🔗 Связанные документы

• Договор на информационное сопровождение (аутсорсинг пресс-службы) — когда всю функцию пресс-службы передают исполнителю на постоянной основе.
• Договор на информационное сопровождение и освещение деятельности в медиа — подготовка и размещение информационных материалов в определённых медиа по медиа-плану.
• Договор о размещении рекламы на веб-сайте (баннерной, текстовой) — реклама на собственном сайте исполнителя, а не во внешних СМИ.
• Договор на организацию рекламных кампаний (промо-акций) — офлайн-промо с персоналом на точках и фотоотчётом.
• Договор на рекламные и промо-услуги во время выставочных мероприятий — реклама и промо непосредственно на выставках.