Клопотання про витребування доказів у справі про штраф

Клопотання про витребування доказів у справі про штраф — це документ, яким суд зобов’язують витребувати в органу матеріали справи про адміністративне правопорушення, коли на руках у людини немає навіть копії оскаржуваної постанови. Готовий зразок у форматі Word подають одночасно з позовом і тим закривають головну прогалину заочної справи.

⚖️ Навіщо потрібне

Заочну постанову виносять без людини й надсилають невідомо куди, тож у більшості випадків позивач не бачив ані протоколу, ані самої постанови. Закон це передбачив: до заяви про визнання індивідуального акта протиправним додається оригінал або копія оспорюваного акта, а якщо його в позивача немає — клопотання про витребування. Другий бік тієї самої медалі: доводити правомірність свого рішення зобов’язаний відповідач, і саме він має подати суду всі наявні документи. Якщо матеріалів у нього не виявиться — постанову скасують. Тому це клопотання не «додатковий папір», а спосіб перекласти тягар доказування туди, де йому місце за законом.

📋 Що охоплює клопотання

• матеріали справи про адміністративне правопорушення в повному обсязі — протокол, оскаржувану постанову, докази сповіщення про дату, час і місце розгляду, докази вручення або надсилання копії постанови з відміткою у справі;
• окремо — заяву про згоду на притягнення до відповідальності за відсутності особи, якщо відповідач стверджує, що така подавалася;
• документи, що підтверджують дату виявлення правопорушення, — без них не перевірити додержання строків накладення стягнення;
• відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на дату складення протоколу й на дату винесення постанови;
• пояснення, що саме кожна група доказів підтверджує або спростовує;
• підстави вважати, що ці докази перебувають саме у відповідача, — справу розглядав він сам, тож у нього ж зберігаються і протокол, і докази сповіщення;
• опис заходів, яких людина вжила для самостійного отримання документів, із варіантами: зверталася до відповідача, зверталася до виконавця, не зверталася;
• прохальну частину з двох пунктів — витребувати належним чином засвідчені копії та встановити відповідачеві строк для їх подання.

🎯 Чим відрізняється витребування доказів від самостійного збирання документів

Зібрати ці матеріали самотужки людина не може: доступу до справи про адміністративне правопорушення й до відомостей названого реєстру в неї як в особи, що не є суб’єктом владних повноважень, немає. Заява до виконавця відкриває матеріали виконавчого провадження й копію постанови, але не справу про адміністративне правопорушення — її веде сам орган. Витребування працює інакше — суд адресує вимогу безпосередньо органу й встановлює строк, а невиконання б’є вже по позиції відповідача. Тому обидва шляхи не конкурують: заяву виконавцю подають, щоб побачити підставу арешту, а клопотання — щоб отримати повну справу вже в судовому процесі.

🤝 Коли і в якому порядку подавати

Разом із позовом: позивач подає докази одночасно з поданням позовної заяви, тож і клопотання про витребування логічно йде тим самим пакетом. Судовий збір за нього не сплачується — ставок для такого клопотання стаття 4 Закону України «Про судовий збір» не встановлює. У файлі є й друге службове застереження: якщо копія оскаржуваної постанови у вас усе-таки є, перший пункт залишають, але згадку про саму постанову з переліку прибирають, а копію додають до позову.

📄 Формат

Файл .docx на два аркуші. Прочерками позначені суд, сторони, реквізити постанови, дати звернень і статті. У блоці про самостійні спроби отримати документи варіанти наведені в дужках — потрібне залишають. Обидва службові коментарі набрані курсивом зі зірочкою й позначені приміткою про видалення після заповнення. Додається копія звернення до відповідача або до виконавця з доказом надсилання, якщо таке звернення було.

👤 Кому підходить

Тому, хто йде оскаржувати адміністративне стягнення «наосліп»: постанови не бачив, за що саме притягнули — не знає, а строк уже тисне. Формулювання не прив’язане до одного органу: відповідачем у шаблоні названо суб’єкта владних повноважень, який виніс постанову, з територіальним центром комплектування як прикладом.

🔗 Пов’язані документи

• Позовна заява про скасування штрафу ТЦК — коли обрати: потрібен позов, разом з яким подається це клопотання.
• Заява про ознайомлення з матеріалами виконавчого провадження — коли обрати: копію постанови треба отримати у виконавця ще до суду.