Розбирає вимоги
Читає оголошення, тендерну документацію й проєкт договору, складає перелік документів і показує, що може стати підставою для відхилення.
Підготовка документів для тендеру під ключ довідки, листи й перевірка всієї пропозиції
Юрист S.O.D. розбере вимоги тендеру, підготує довідки й листи, перевірить ваші документи й усю пропозицію перед поданням у Prozorro, а якщо замовник знайде помилку, – підготує виправлення.
- Ціна за вартістю закупівлі – її видно до заявки
- Подаєте ви або наш юрист – за окрему плату
Які документи потрібні для тендеру
Тендерну пропозицію подають у Prozorro: частину даних – у полях на електронному майданчику, решту – файлами. Що саме подати, визначає тендерна документація замовника. Зазвичай це підтвердження, що немає підстав для відмови в участі, документи про кваліфікацію – досвід виконання аналогічного договору, працівників і обладнання, – технічні документи на товар чи роботи, гарантійні листи, згода з проєктом договору й ціна. Частину вимог замовник пише сам, тож однакового переліку для всіх тендерів немає.
Пропозицію з найкращою ціною можуть відхилити через формальність: документ підписала не та особа, довідка не за формою замовника, досвід підтверджено договором, який замовник не вважає аналогічним. Частину помилок можна виправити на вимогу замовника, але не всі й лише в короткий строк. Тому юрист перевіряє пропозицію так, як її перевірятиме замовник, – ще до подання.
Хочете підготувати документи самі – у каталозі є тендерні довідки й гарантійні листи. Документи вже заповнені – юрист перевірить їх перед поданням. Ціну пропозиції визначаєте ви: юрист готує й перевіряє документи, а не розраховує ціну.
Що робить юрист
Готує документи
Довідки, гарантійні й інші листи, згоду з умовами договору – усе, що складає сам учасник, за формами замовника.
Перевіряє пропозицію
Ваші документи й усю пропозицію перед поданням: підписи, форми, строки, відповідність кваліфікаційним вимогам.
Веде до договору
Готує виправлення, якщо замовник знайде помилку, підказує, які документи переможця підготувати, і перевіряє договір перед підписанням.
Що входить у підготовку документів для тендеру – і що ні
Прозоро про обсяг послуги, щоб ви заздалегідь знали, за що платите.
Входить у вартість
- Аналіз тендерної документації й проєкту договору
- Перелік документів – і що надаєте ви
- Довідки, листи й інші документи учасника за формами замовника
- Перевірка ваших документів і всієї пропозиції перед поданням
- Інструкція з подання в Prozorro
- Виправлення на вимогу замовника – один раз
- Документи переможця: перелік і листи
- Перевірка договору перед підписанням
- Одне доопрацювання за вашими коментарями
Замовляється окремо
- Подання пропозиції нашим юристом
- Плата електронному майданчику за участь
- Забезпечення пропозиції (банківська гарантія)
- Ваш електронний підпис (КЕП) і кабінет на майданчику
- Витяги й довідки державних органів
- Переклади, сертифікати й технічні документи виробника
- Розрахунок ціни пропозиції (кошторис) й участь в аукціоні
- Особиста зустріч чи виїзд юриста
- Оскарження в Антимонопольному комітеті (АМКУ) – окрема послуга
Вартість підготовки тендерної пропозиції
Ціна залежить від очікуваної вартості закупівлі – її видно в оголошенні на Prozorro: до 500 тис. ₴ – 4 000 ₴, до 4 млн ₴ – 6 000 ₴, до 10 млн ₴ – 10 000 ₴, понад 10 млн ₴ – 15 000 ₴; для кількох лотів – за сумою тих, у яких ви берете участь. У ціні – аналіз, документи, перевірка пропозиції, одне виправлення на вимогу замовника, документи переможця й перевірка договору. Подання нашим юристом, плата майданчику й банківська гарантія оплачуються окремо. Є й простіший варіант: заповнити документи за нашими шаблонами самим і віддати юристу на перевірку – 1 000 ₴.
Як рахуємо ціну
Ціна – за одну закупівлю й залежить від її очікуваної вартості – суми, яку замовник указав в оголошенні на Prozorro. Берете участь у кількох лотах – рахуємо за сумою їхньої очікуваної вартості.
- До 500 тис. ₴ 4 000 ₴
- До 4 млн ₴ 6 000 ₴
- До 10 млн ₴ 10 000 ₴
- Понад 10 млн ₴ 15 000 ₴
- Закупівля паливних брикетів на 380 тис. ₴ – аналіз і документи під ключ4 000 ₴
- Ремонт даху школи на 2,4 млн ₴ – документи під ключ6 000 ₴
- Два лоти з трьох – на 1,5 і 3 млн ₴, разом 4,5 млн ₴10 000 ₴
- Ціна до початку роботиюрист дивиться оголошення й підтверджує ціну
- Аналіз уже в цініокремо його замовляють, коли ще вирішують, чи брати участь
Як готуємо документи для тендеру
-
Посилання на тендер
Надсилаєте посилання на закупівлю чи її номер – юрист зв'язується протягом робочого дня й називає ціну до початку роботи.
-
Аналіз і перелік
Юрист розбирає вимоги й проєкт договору, дає перелік документів і показує ризики – ви збираєте те, що є лише у вас.
-
Документи й перевірка
Юрист готує довідки й листи, перевіряє ваші документи й усю пропозицію – від 2 робочих днів, залежно від обсягу.
-
Подання й договір
Пропозицію подаєте ви зі свого кабінету – юрист пояснить, як; за окрему плату подасть наш юрист. Далі – виправлення на вимогу замовника й перевірка договору.
FAQ: підготовка документів для тендеру
Посилання на закупівлю й документи, які є лише у вас: статут чи виписку, виконані договори для підтвердження досвіду, дані про працівників і обладнання, технічні документи на товар чи роботи. Чого бракує, юрист скаже після аналізу.
Не зволікати: строк на виправлення короткий – його відраховують від повідомлення замовника. Юрист підготує виправлені документи – один раз це вже в ціні, – а ви завантажите їх у Prozorro.
Так: надішліть посилання на закупівлю – юрист подивиться, що ще можна зробити, і назве ціну до початку роботи, а коли пропозицію відхилили, – оцінить шанси на оскарження в АМКУ.
Вартість закупівлі, яку розрахував замовник, – її видно в оголошенні про закупівлю на Prozorro. Від неї залежать ціна нашої послуги й розмір забезпечення пропозиції, якщо замовник його вимагає.
Ті, що підтверджують дані з вашої пропозиції: що саме подати, видно з тендерної документації, а строк на подання стислий – його відраховують від повідомлення про намір укласти з вами договір. Юрист заздалегідь підкаже, які довідки замовити, підготує листи й перевірить договір перед підписанням.