Договор поставки и настройки компьютерных систем

Договор поставки и настройки компьютерных систем — готовый шаблон для поставщика, который не просто продаёт компьютеры, а поставляет, собирает, устанавливает и выполняет базовую настройку компьютерных систем «под ключ». Подходит компаниям и ФЛП, собирающим рабочие станции из компонентов, устанавливающим ОС и базовый пакет ПО и передающим заказчику готовую технику по Акту выполненных работ. Формат Word — заполняете реквизиты, спецификацию и сроки.

⚖️ Зачем нужен договор поставки и настройки компьютерных систем

Когда поставщик не только отгружает «железо», а ещё собирает, устанавливает ОС и настраивает ПО, обычная накладная не защищает стороны: непонятно, что входит в работы, когда товар принят и на какой срок действует гарантия. Договор разграничивает поставку и услугу, привязывает оплату к Акту выполненных работ и фиксирует 12-месячную гарантию на систему как единое целое. Без него взыскать пеню или потребовать устранения недостатков трудно.

📋 Что регулирует договор

• Предмет — поставка, сборка и базовая настройка (установка ОС и базового пакета ПО).
• Спецификация как основа — перечень компонентов, характеристики, количество, стоимость и ПО (Приложение №1).
• Цена и расчёты — цена включает компоненты, сборку, ОС и базовое ПО, упаковку, маркировку и доставку; оплата безналичная после подписания Акта.
• Условия поставки и настройки — срок, место, доступ от покупателя; доставка за счёт поставщика с накладной, гарантийными талонами и документацией.
• Приём-передача работ — совместная проверка конфигурации, загрузки ОС, работоспособности ПО и периферии; результат — Акт.
• Гарантия — 12 месяцев на систему как единое целое, порядок диагностики, бесплатного ремонта или замены и основания освобождения.
• Ответственность — пеня в размере двойной учётной ставки НБУ за просрочку поставки/настройки и оплаты; санкции не освобождают от исполнения.
• Конфиденциальность и форс-мажор — запрет разглашать детали; освобождение при непреодолимой силе с сертификатом ТПП Украины.

🤝 Когда и с кем заключать

Между «Поставщиком» и «Покупателем» перед поставкой и настройкой техники. Типичные ситуации: ИТ-компания собирает парк рабочих станций; поставщик оборудует компьютерный класс, колл-центр или рабочее место «под ключ» с ОС, офисным пакетом и антивирусом; бизнес принимает собранные системы по акту.

🎯 Чем отличается от простого договора поставки техники

В отличие от договоров лишь о передаче товара, шаблон охватывает и услугу. Поэтому центральный документ — Акт выполненных работ (оказанных услуг): к нему привязаны оплата и переход права собственности, а гарантия действует на всю систему, а не на отдельные компоненты.

📦 Что входит в комплект

Шаблон в формате Word содержит договор и 3 приложения:

• Договор поставки и настройки компьютерных систем — основной текст: предмет, цена и расчёты, поставка и настройка, приём-передача, гарантия, ответственность, форс-мажор, срок действия.
• Приложение №1. Спецификация — таблица аппаратной конфигурации (процессор, материнская плата, память, накопитель, видеокарта, блок питания, корпус, монитор, клавиатура, мышь) с количеством и стоимостью и перечень работ по настройке и ПО (ОС, офисный пакет, антивирус).
• Приложение №2. Акт приёма-передачи выполненных работ (оказанных услуг) — подтверждает, что поставка, сборка и настройка выполнены, конфигурация соответствует Спецификации, товар готов к эксплуатации; основание для окончательных расчётов.
• Приложение №3. Акт о выявленных недостатках — фиксирует недостатки при приёмке (несоответствие компонента, ПО не установлено, система не загружается) и срок их бесплатного устранения поставщиком.

📄 Формат

Документ Word (.docx) с прочерками для данных — реквизиты сторон, даты, сроки поставки и оплаты, конфигурация и суммы. Юридическая часть выверена: гарантийные сроки, порядок приёмки и ответственность согласованы.

👤 Кому подходит

Поставщикам и ИТ-компаниям, которые продают компьютерные системы со сборкой и базовой настройкой. Для простой поставки без настройки возьмите профильный договор из связанных ниже.

🔗 Связанные документы

• Договор поставки компьютерного оборудования и оргтехники
• Договор поставки компьютерных комплектующих для модернизации ПК
• Договор поставки офисной техники
• Договор поставки и ввода в эксплуатацию оборудования