Договор поставки офисной техники

Договор поставки офисной техники — готовый шаблон для регулярных поставок МФУ, принтеров, сканеров и другой офисной техники отдельными партиями по письменным заявкам Покупателя. Образец в формате Word — остается подставить реквизиты сторон и согласовать ассортимент в заявке.

⚖️ Зачем нужен договор поставки офисной техники

Когда офис закупает принтеры, МФУ и сканеры периодически и разными партиями, устные заказы без письменной основы создают риск: кто отвечает за брак, в какие сроки придет партия, действует ли гарантия и что делать при недостаче или пересортице. Договор закрывает это один раз под рамочное сотрудничество: модели, количество и цену согласовывают под каждую поставку, а общие правила остаются неизменными — с фиксацией перехода права собственности и рисков, гарантий поставщика и ответственности за просрочку.

📋 Что регулирует договор

• Предмет и партийность — поставка офисной техники (МФУ, принтеры, сканеры) отдельными партиями; наименование, модель, количество и цену согласовывают в счетах-фактурах или Спецификациях.
• Порядок заказа — поставка по письменной заявке Покупателя (в т.ч. email); Поставщик за 2 рабочих дня готовит счет-фактуру с ценами.
• Цена и расчеты — цена партии в гривне включает упаковку, маркировку и доставку; оплата безналично после расходной накладной.
• Условия поставки — доставка силами и за счет Поставщика по адресу из заявки, с уведомлением о времени за 1 рабочий день; требования к упаковке.
• Приемка-передача — оформление расходной накладной с проверкой количества и ассортимента, а при расхождениях — двусторонний Акт о расхождениях как основание претензии.
• Качество и гарантия — товар новый, в оригинальной упаковке; гарантия от 12 месяцев, Дефектный акт, ремонт или замена за счет Поставщика; на расходные материалы (картриджи, тонеры) гарантия не распространяется.
• Ответственность — пеня за просрочку поставки и оплаты в размере двойной учетной ставки НБУ, штраф 10% за нарушение срока устранения недостатков.
• Форс-мажор и споры — освобождение от ответственности при непреодолимой силе с подтверждением ТПП Украины; споры — переговорами, далее судом.

🤝 Когда и с кем заключать

Стороны — Поставщик (продавец, дилер оргтехники) и Покупатель (компания, учреждение или ФЛП, которые регулярно заказывают печатающие и сканирующие устройства). Договор уместен при длительном сотрудничестве: вместо разового договора под каждую поставку действует одно рамочное соглашение, а детали партии фиксируют в заявке и счете-фактуре.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 3 приложения:

• Договор поставки офисной техники — основной текст с разделами о предмете, цене, порядке заказа и поставки, приемке-передаче, качестве и гарантии, ответственности, конфиденциальности, форс-мажоре, разрешении споров и сроке действия.
• Приложение №1. Заявка на поставку Товара — шаблон письменной заявки с таблицей наименования и количества моделей, адресом доставки и контактным лицом.
• Приложение №2. Акт о расхождениях — форма для фиксации недостачи, пересортицы или повреждения упаковки при приемке.
• Приложение №3. Акт приема-передачи Товара — подтверждает передачу партии по расходной накладной, надлежащее качество, количество и ассортимент и отсутствие претензий.

📄 Формат

Договор в формате Word (.docx) — в шаблоне оставлены прочерки для реквизитов сторон, сроков, сумм и дат. Юридическая часть выверена. Достаточно заполнить прочерки и подписать.

🎯 Чем отличается от других договоров поставки

Договор заточен именно под офисную технику — МФУ, принтеры и сканеры, поставляемые партиями по письменным заявкам Покупателя, а не разовой поставкой или полным оснащением офиса. В отличие от договоров на компьютерное оборудование или комплектующие, здесь акцент на печатающей технике и рамочной модели.

👤 Кому подходит

Поставщикам и дилерам оргтехники, а также офисам, учреждениям и компаниям, регулярно обновляющим парк печатающей техники партиями. Если нужна разовая закупка компьютеров или оснащение офиса «под ключ» — выберите профильный договор ниже.

🔗 Связанные документы

• Договор поставки компьютерного оборудования и оргтехники
• Договор поставки компьютерных комплектующих для модернизации ПК
• Договор комплексного обеспечения офиса
• Договор поставки канцелярских товаров и офисных принадлежностей