Договор регулярной поставки продуктов питания (по графику)

Договор регулярной поставки пищевых продуктов (по графику) — это договор для системного снабжения едой по чёткому недельному расписанию. Поставщик привозит Товар в согласованные дни и часы по заявкам Покупателя, гарантирует внедрение системы HACCP и свежесть не менее 80% срока годности, а весь процесс — от заказа до сверки — работает по прописанному ритму. Готовый образец в формате Word подойдёт любому Покупателю, который закупает продукты постоянно и хочет, чтобы поставки шли «как часы».

⚖️ Зачем нужен договор

Когда Покупатель еженедельно получает один и тот же ассортимент, разовые договорённости только мешают: каждый раз согласовывать условия, цены и даты — это потерянное время и риск срыва поставки. Этот договор ставит снабжение на рельсы: фиксирует еженедельный график, цены в прайс-листе и автоматический порядок заказов, когда молчание поставщика в ответ на заявку означает её подтверждение. Покупатель получает предсказуемые поставки, а за систематические срывы — право расторгнуть договор за 10 дней.

📋 Что предусматривает договор

• Предмет — регулярная поставка Товара отдельными партиями по графику и заказам; ассортимент и цены — в Спецификации (Прайс-листе).
• Система HACCP — Поставщик гарантирует внедрение системы анализа опасных факторов и контроля в критических точках или аналогичной системы управления безопасностью.
• Свежесть ≥80% — на дату поставки остаточный срок годности Товара — не менее 80% от общего срока производителя.
• Еженедельный график — поставки в согласованные дни и часы по адресам из Приложения №2; изменение графика только новым Приложением.
• Автоматические заказы — заявка email за 2 рабочих дня вперёд; если Поставщик не ответил за 1 рабочий день, заказ считается подтверждённым.
• Прослеживаемость и отзыв — Поставщик обеспечивает прослеживаемость партий и добровольно отзывает опасный или неправильно маркированный Товар.
• Расчёты и сверка — оплата с отсрочкой после расходной накладной; ежемесячная сверка взаиморасчётов до 10-го числа.
• Ответственность — штраф 20% за некачественный Товар, замена или допоставка в течение 24 часов; пеня двойная учётная ставка НБУ обеим сторонам.

🎯 Чем отличается этот договор

Главное отличие — ритмичность и автоматизация: здесь есть еженедельный график, прайс-лист вместо разовых цен, автоподтверждение заказов и ежемесячная сверка. Это договор для устойчивых, длительных отношений, а не для отдельной закупки. Если вам нужна разовая или нерегулярная поставка — выберите базовый договор поставки, а если важна налоговая защита плательщика НДС — договор на поставку пищевых продуктов из блока «Связанные документы».

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между Поставщиком и Покупателем, когда поставки происходят регулярно по устойчивому ассортименту; сфера деятельности сторон договором не ограничена (преамбула — прочерки под любых контрагентов). Он уместен там, где важна предсказуемость: продукты привозят в те же дни, цены зафиксированы в прайс-листе, а заказы оформляются по отработанной схеме без каждоразового пересогласования.

📦 Что входит в комплект

В шаблон Word входят договор и 3 приложения:

• Договор регулярной поставки пищевых продуктов — основной текст.
• Приложение №1 — Спецификация (Прайс-лист) с ассортиментом и ценами за единицу с НДС.
• Приложение №2 — График поставок (день недели, время доставки, адрес, контактное лицо).
• Приложение №3 — Акт приёма-передачи товара (к расходной накладной, подтверждение соответствия партии).

📄 Формат

Файл Word готов к заполнению: номер договора, срок отсрочки платежа, даты и реквизиты обозначены прочерками, а график и прайс-лист вы составляете под свой ассортимент. Документ на украинском языке, в двух экземплярах одинаковой силы.

👤 Кому подходит

Лучше всего подходит тем, кто закупает продукты постоянно и работает с одним поставщиком по графику, когда важна предсказуемость поставок и зафиксированные в прайс-листе цены. Если поставки нерегулярны или разовые — начните с базового варианта в блоке ниже.

🔗 Связанные документы

• Договор поставки (поставки) продуктов питания — базовый универсальный вариант.
• Договор на поставку пищевых продуктов — с условиями DAP и налоговой защитой.
• Договор поставки пищевой продукции — с усиленной защитой Покупателя.
• Договор поставки молочных продуктов — профильный вариант для молочной группы.