Договір регулярної поставки харчових продуктів (за графіком)

Договір регулярної поставки харчових продуктів (за графіком) — це договір для системного постачання їжі за чітким тижневим розкладом. Постачальник привозить Товар у погоджені дні й години за замовленнями Покупця, гарантує впровадження системи HACCP та свіжість не менше 80% строку придатності, а весь процес — від замовлення до звіряння — працює за прописаним ритмом. Готовий зразок у форматі Word підійде будь-якому Покупцю, який закуповує продукти постійно й хоче, щоб поставки йшли «як годинник».

⚖️ Навіщо потрібен договір

Коли Покупець щотижня отримує один і той самий асортимент, разові домовленості лише заважають: щоразу узгоджувати умови, ціни й дати — це втрачений час і ризик зриву поставки. Цей договір ставить постачання на рейки: фіксує щотижневий графік, ціни у прайс-листі та автоматичний порядок замовлень, коли мовчання постачальника у відповідь на заявку означає її підтвердження. Покупець отримує передбачувані поставки, а за систематичні зриви — право розірвати договір за 10 днів.

📋 Що передбачає договір

• Предмет — регулярна поставка Товару окремими партіями за графіком та замовленнями; асортимент і ціни — у Специфікації (Прайс-листі).
• Система HACCP — Постачальник гарантує впровадження системи аналізу небезпечних факторів і контролю у критичних точках або аналогічної системи управління безпечністю.
• Свіжість ≥80% — на дату поставки залишковий термін придатності Товару — не менше 80% від загального терміну виробника.
• Щотижневий графік — поставки у погоджені дні й години за адресами з Додатка №2; зміна графіку лише за новим Додатком.
• Автоматичні замовлення — заявка email за 2 робочі дні наперед; якщо Постачальник не відповів за 1 робочий день, замовлення вважається підтвердженим.
• Простежуваність і відкликання — Постачальник забезпечує простежуваність партій і добровільно відкликає небезпечний чи неправильно маркований Товар.
• Розрахунки й звіряння — оплата з відстрочкою після видаткової накладної; щомісячне звіряння взаєморозрахунків до 10-го числа.
• Відповідальність — штраф 20% за неякісний Товар, заміна чи допоставка протягом 24 годин; пеня подвійна облікова ставка НБУ обом сторонам.

🎯 Чим відрізняється цей договір

Головна відмінність — ритмічність і автоматизація: тут є щотижневий графік, прайс-лист замість разових цін, автопідтвердження замовлень і щомісячне звіряння. Це договір для сталих, довготривалих відносин, а не для окремої закупівлі. Якщо вам потрібна разова або нерегулярна поставка — оберіть базовий договір постачання, а якщо важливий податковий захист платника ПДВ — договір на поставку харчових продуктів з блоку «Пов’язані документи».

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між Постачальником і Покупцем, коли поставки відбуваються регулярно за сталим асортиментом; сфера діяльності сторін договором не обмежена (преамбула — прочерки під будь-яких контрагентів). Він доречний там, де важлива передбачуваність: продукти привозять у ті самі дні, ціни зафіксовані у прайс-листі, а замовлення оформлюються за відпрацьованою схемою без щоразового переузгодження.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і 3 додатки:

• Договір регулярної поставки харчових продуктів — основний текст.
• Додаток №1 — Специфікація (Прайс-лист) з асортиментом і цінами за одиницю з ПДВ.
• Додаток №2 — Графік поставок (день тижня, час доставки, адреса, контактна особа).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі товару (до видаткової накладної, підтвердження відповідності партії).

📄 Формат

Файл Word готовий до заповнення: номер договору, строк відстрочки платежу, дати й реквізити позначені прочерками, а графік і прайс-лист ви складаєте під свій асортимент. Документ українською мовою, у двох примірниках однакової сили.

👤 Кому підходить

Найкраще пасує тим, хто закуповує продукти постійно й працює з одним постачальником за графіком, коли важлива передбачуваність поставок і фіксовані у прайс-листі ціни. Якщо поставки нерегулярні або разові — почніть із базового варіанта в блоці нижче.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки (постачання) продуктів харчування — базовий універсальний варіант.
• Договір на поставку харчових продуктів — з умовами DAP та податковим захистом.
• Договір поставки харчової продукції — з посиленим захистом Покупця.
• Договір поставки молочних продуктів — профільний варіант для молочної групи.