Договор займа (между работодателем и работником) с приложениями

Договор займа между работодателем и работником — это шаблон Word для беспроцентного займа, который предприятие выдаёт работнику на период работы. Главная особенность — стороны связаны трудовыми отношениями, поэтому договор привязывает заём к приказу о приёме на работу и устанавливает отдельное правило: непогашённый остаток гасится в день увольнения.

⚖️ Зачем нужен

Помогая сотруднику деньгами, компания сталкивается с риском, которого нет в обычном займе между посторонними людьми: работник может уволиться, не рассчитавшись. Шаблон снимает этот вопрос — устанавливает, что в день фактического прекращения трудовых отношений вся сумма становится подлежащей немедленному возврату. Отдельно договор документирует беспроцентный характер выдачи, чтобы бухгалтерия корректно отразила операцию, а проверяющие не трактовали её как дополнительное благо или материальную выгоду.

📋 Что регулирует договор

• Трудовая связь сторон — Заимодавцем выступает общество-работодатель, Заёмщиком — его работник; в тексте указывают должность и реквизиты приказа о приёме на работу.
• Беспроцентность займа — средства переходят в собственность работника с обязанностью вернуть ровно полученную сумму, без платы за пользование.
• Канал выдачи средств — либо наличными из кассы по расходному кассовому ордеру, либо зачислением на зарплатную карту работника; срок выдачи — в течение месяца с подписания.
• Погашение при увольнении — день фактического увольнения делает остаток займа подлежащим возврату в полном объёме.
• Канал возврата — внесение наличных в кассу с приходным кассовым ордером или перечисление на счёт работодателя по согласованному графику.
• Санкция за просрочку — пеня 1% суммы займа за каждые сутки задержки возврата.
• Корректировка срока — конечную дату возврата можно перенести только письменным дополнительным соглашением сторон.
• Доказательство выдачи — получение денег подтверждает собственноручная расписка работника (Приложение №1).

🎯 Чем отличается

Ось этого шаблона — заём внутри трудовых отношений: приказ о приёме, касса предприятия как канал выдачи и автоматическое погашение долга при увольнении. Для займа между несвязанными людьми такая привязка лишняя — там уместен базовый договор между физлицами; для средств между компаниями или выдачи частями существуют отдельные версии. Этот вариант создан узко под связку «предприятие — его сотрудник».

🤝 Когда и с кем заключать

Уместен, когда работодатель — общество, ФЛП или учреждение — беспроцентно выручает работника деньгами: на лечение, обучение детей, неотложные бытовые расходы. Подписать договор стоит до момента выдачи, чтобы учёт провели правильно с самого начала, а обе стороны имели ясность на случай досрочного прекращения трудовых отношений.

📦 Что входит в комплект

Word-комплект состоит из договора и трёх сопроводительных бланков:

• Договор займа между работодателем и работником — основной текст.
• Приложение №1 — Расписка о получении суммы займа.
• Приложение №2 — График погашения займа.
• Приложение №3 — Акт взаиморасчётов по договору займа.

📄 Формат

Документ Word редактируется сразу после загрузки. Поля под данные обозначены прочерками ____ — остаётся подставить название общества, сведения и должность работника, номер и дату приказа, сумму, график и банковские реквизиты. Договор вместе со всеми тремя приложениями содержится в едином файле.

👤 Кому подходит

Работодателям — обществам, ФЛП и учреждениям, что выдают сотрудникам беспроцентный денежный заём, — а также самим работникам, которые получают такую помощь и хотят закрепить её полноценным договором, а не устной договорённостью.

🔗 Связанные документы

• Договор займа без привязки к курсу (между физлицами)
• Договор займа между юридическими лицами (с приложениями)
• Договор займа траншами (с приложениями)
• Договор возвратной беспроцентной финансовой помощи