Договір на виготовлення та поставку спеціального одягу (уніформи)

Договір на виготовлення та поставку спеціального одягу (уніформи) — це угода, за якою постачальник виготовляє на замовлення спецодяг чи уніформу за технічним завданням покупця, наносить логотипи й передає готові партії, а покупець приймає та оплачує їх. Готовий зразок у форматі Word призначений саме для пошиття під замовлення з брендуванням: коли компанія замовляє форму для персоналу за власними моделями, тканинами та фірмовою символікою, а не купує готовий одяг зі складу.

⚖️ Навіщо потрібен

Уніформа на замовлення — це виробничий процес, а не звичайна купівля: спершу узгоджують модель, тканину, фурнітуру й розміщення логотипів, потім шиють зразок-еталон, і лише після його затвердження запускають усю партію. Помилка на будь-якому етапі коштує цілого накладу. Тому цей договір закріплює Технічне завдання та зразок-еталон як обов’язкові точки контролю: постачальник не має права шити партію, доки покупець письмово не затвердив зразок. Це гарантує, що вся уніформа вийде однаковою й відповідатиме фірмовому стилю.

📋 Що регулює

• Виготовлення під Технічне завдання — моделі, розміри, кольори, тканини, фурнітура та вимоги до брендування (нанесення логотипів) фіксуються у Технічному завданні та макетах.
• Затвердження зразка-еталона — перед основною партією постачальник надає зразок або макет, і виготовлення починається лише після письмового затвердження покупцем.
• Оплата 60/40 і старт відліку — частину суми (орієнтовно 60%) вносять авансом за Специфікацією, решту — після поставки; при цьому годинник строку виготовлення запускається від пізнішої з двох подій: надходження авансу або затвердження зразка.
• Гарантія на пошиття — виріб має відповідати ДСТУ/ТУ й Технічному завданню, а на виробничий брак (розповзання швів, помилки крою, погано закріплена фурнітура) діє гарантія з ремонтом або заміною.
• Поставка на умовах DAP — доставка силами постачальника, приймання за кількістю, розмірами й відповідністю брендування макету, двосторонній Акт про розбіжності при недоліках.
• Автопролонгація та відповідальність — договір щороку продовжується автоматично; пеня за подвійною ставкою НБУ за прострочення; затримка затвердження зразка покупцем автоматично зсуває строк виготовлення.

🎯 Чим відрізняється

Це договір на пошиття під замовлення з брендуванням, а не на купівлю готового одягу: у центрі — Технічне завдання, зразок-еталон і нанесення логотипів. Якщо вам потрібне готове взуття партіями — оберіть договір поставки взуття; для медичних рукавичок — договір поставки оглядових медичних рукавичок; якщо ж ідеться про закупівлю вже виготовленого робочого одягу, а не пошиття, — краще підійде договір купівлі-продажу відповідного одягу.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником-виробником (швейним підприємством, ательє, виробником спецодягу) і покупцем — компанією чи установою, яка замовляє формений одяг для персоналу: ресторан, готель, служба доставки, охорона, виробництво, медзаклад, роздрібна мережа. Він доречний, коли важливі власні моделі, фірмові кольори й логотипи.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект складається з договору й 4 додатків до нього:

• Договір на виготовлення та поставку спеціального одягу (уніформи) — основний текст із порядком затвердження зразка.
• Додаток №1 — Технічне завдання (модель, тканини, фурнітура, брендування, макет).
• Додаток №2 — Специфікація (артикули, розміри, кількість, ціна, строки).
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №4 — Акт про виявлені недоліки (розбіжності).

📄 Формат

Одразу після оплати ви завантажуєте редагований файл Word українською мовою на два примірники. Прочерки залишені там, де вписуються сторони, опис моделей і тканин, вимоги до логотипів, наклад, ціни та строки, — заповнюєте їх під своє замовлення, і договір із чотирма додатками готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Виробникам спецодягу та уніформи, швейним підприємствам і ательє, а також покупцям — компаніям, закладам і установам, які замовляють формений одяг для персоналу з власним дизайном і логотипами й хочуть зафіксувати технічне завдання, затвердження зразка та гарантію на пошиття.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки взуття — постачання готового взуття партіями.
• Договір поставки оглядових медичних рукавичок — поставка медичних виробів.
• Універсальний договір поставки меблів — інший договір із виготовленням під замовлення.
• Договір поставки поліграфічної продукції — виготовлення продукції за макетом.