Договір поставки автозапчастин

Договір поставки автозапчастин — готовий шаблон для оптового постачання автомобільних товарів широкого асортименту між постачальником-дистриб’ютором і покупцем (СТО, автосалон, магазин запчастин, автопарк). Регулює поставку запчастин, шин, акумуляторів, комплектуючих і витратних матеріалів партіями за рахунками-фактурами та специфікаціями. Зразок у форматі Word — залишається підставити реквізити сторін і умови конкретних партій.

⚖️ Навіщо потрібен договір поставки автозапчастин

При оптовому постачанні автотоварів без письмового договору покупець не має чіткого механізму приймання за кількістю та якістю, а постачальник — гарантій оплати кожної партії. Договір закриває ці ризики: закріплює умови DDP за Інкотермс 2020, приймання за інструкціями П-6 і П-7, гарантію виробника, безготівкові розрахунки й відповідальність за прострочення. Окремо він вимагає від постачальника лист із гербовою печаткою виробника, що підтверджує статус офіційного дистриб’ютора в Україні — це захищає покупця від контрафакту.

📋 Що регулює договір

• Предмет і асортимент — постачання автозапчастин широкого переліку: запчастини, шини, акумулятори, комплектуючі, витратні матеріали (в т.ч. мастила й технічні рідини); асортимент, кількість і вартість — у рахунках-фактурах, накладних і специфікаціях.
• Умови поставки DDP — на склад покупця на умовах DDP (Інкотермс 2020); перехід права власності й ризику — у момент передачі й підписання видаткової накладної; поставка можлива окремими партіями.
• Приймання за П-6/П-7 — за кількістю та якістю за інструкціями П-6 і П-7; при невідповідності покупець призупиняє приймання й викликає представника постачальника.
• Документи постачальника — оригінали державною мовою: рахунок-фактура, видаткова й податкова накладні, сертифікати якості та копія листа з гербовою печаткою виробника про статус офіційного дистриб’ютора.
• Якість і гарантія — гарантія за умовами виробника; прописано випадки, на які вона не поширюється (швидкозношувані деталі, неналежне використання, зовнішні впливи), і строк безкоштовного ремонту чи заміни — 14 днів.
• Ціна й розрахунки — ціна за рахунками-фактурами включає доставку та упаковку; оплата безготівкова у гривні; за прострочення — пеня за кожен день.
• Відповідальність — штраф постачальника за прострочення поставки 20% за кожен день (не більше 50%); відповідальність кожної сторони за збитки обмежена сумою, фактично отриманою за договором.
• Форс-мажор і персональні дані — звільнення за непереборної сили з повідомленням протягом 5 робочих днів; дотримання Закону «Про захист персональних даних».

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають постачальник (офіційний дистриб’ютор автотоварів) і покупець — СТО, автосервіс, магазин автозапчастин, автосалон, транспортна компанія чи підприємство з власним автопарком. Розрахований на регулярну оптову співпрацю, коли товар відвантажується партіями протягом строку дії договору, а конкретний асортимент і ціни узгоджуються специфікаціями та рахунками. Підходить, коли покупцю важливо отримувати сертифікований товар від офіційного дистриб’ютора з гарантією виробника й чіткою процедурою приймання.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір поставки автозапчастин — основний текст: предмет, умови поставки, кількість і асортимент, якість, гарантія, ціна й розрахунки, відповідальність, спори, форс-мажор і захист персональних даних.
• Додаток №1. Акт приймання-передачі товару — форма з таблицею переліку товару (найменування, кількість, одиниця виміру, ціна, вартість) і підтвердженням перевірки за кількістю та якістю.
• Додаток №2. Рахунок-фактура — форма з таблицею товарів, що поставляються, і загальною сумою рахунку у гривні.
• Додаток №3. Специфікація товару — форма з переліком товарів, умовами поставки DDP на склад покупця та загальною вартістю поставки.

📄 Формат

Документ у форматі Word (.docx). У шаблоні залишені прочерки для даних — реквізити сторін, місто й дата, строки оплати, розмір пені, місце поставки, асортимент і суми в додатках. Юридична частина вивірена: посилання на інструкції П-6/П-7 та Інкотермс 2020 коректні. Достатньо заповнити прочерки під конкретну угоду та підписати.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів поставки

Договір заточений саме під оптове дистриб’юторське постачання автотоварів широкого асортименту — запчастини, шини, акумулятори, мастила й технічні рідини в одному документі. Його вирізняють специфічні для автоіндустрії умови: обов’язковий лист із гербовою печаткою виробника про статус офіційного дистриб’ютора, приймання за П-6/П-7, поставка DDP за Інкотермс 2020 і застереження, що гарантія не поширюється на швидкозношувані деталі. На відміну від вузькопрофільних договорів на один вид товару (окремо шини чи запчастини) чи на комп’ютерну техніку, тут предмет охоплює весь спектр автозапчастин і супутніх матеріалів.

👤 Кому підходить

Постачальникам-дистриб’юторам автозапчастин, оптовим базам автотоварів, а також покупцям — СТО, автосервісам, магазинам запчастин та автопаркам, які закуповують шини, акумулятори, комплектуючі й витратні матеріали партіями від офіційного дистриб’ютора з гарантією виробника. Для поставки лише одного виду товару (окремо шини чи запчастини) оберіть профільний договір нижче.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки запасних частин (автозапчастин)
• Договір поставки автомобільних шин
• Договір поставки акумуляторних батарей та супутнього обладнання
• Договір поставки комп’ютерного обладнання та оргтехніки