Договір поставки офісних меблів (з монтажем)

Договір поставки офісних меблів (з монтажем) — це угода, за якою постачальник партіями постачає офісні меблі на умовах DAP і, за потреби, виконує їх монтаж, а покупець приймає та оплачує товар і роботи. Готовий зразок у форматі Word підходить для оснащення офісу, коворкінгу чи адміністративного приміщення, коли меблі завозяться комплектами (столи, тумби, шафи, робочі місця) з чітким розподілом логістики за правилами Інкотермс.

⚖️ Навіщо потрібен

Меблювання офісу — це комплект різнорідних позицій із доставкою та часто монтажем, тож головні спірні точки — хто відповідає за розвантаження, коли переходить ризик і чи входить збирання у вартість. Договір розв’язує це через умови DAP Інкотермс 2020: постачальник власним коштом довозить меблі до вашого офісу, а розвантаження ви організовуєте самі — межу відповідальності зафіксовано однозначно. Монтаж вписується окремим рядком, а Специфікація прямо ділить вартість на товари й послуги, щоб не було прихованих доплат.

📋 Що регулює

• Поставка на умовах DAP — постачальник за свій рахунок довозить товар до місця призначення, розвантаження здійснює покупець; ризик переходить за правилами DAP Інкотермс 2020.
• Опційний монтаж — якщо передбачено Специфікацією, постачальник виконує збирання й установку власними силами або із залученням третіх осіб у визначений строк.
• Специфікація «товари + послуги» — вартість меблів і вартість доставки/монтажу виділені окремими частинами, щоб покупець бачив структуру ціни.
• Оплата 50/50 — аванс 50% протягом 3 банківських днів від підписання Специфікації, решта 50% протягом 5 днів після підписання Акта приймання-передачі.
• Приймання за Актом — покупець підписує Акт протягом 2 днів або надає мотивовану відмову; недоліки фіксуються окремим двостороннім Актом.
• Податкові накладні та відповідальність — обов’язок постачальника зареєструвати податкову накладну в ЄРПН, пеня 0,1% за прострочення поставки чи монтажу, пеня за подвійною ставкою НБУ за прострочення оплати.

🎯 Чим відрізняється

Ключова вісь цього договору — логістика DAP і комплектне офісне оснащення з роздільною ціною на товари й послуги. На відміну від універсального договору (де умови поставки гнучкі й задаються в кожній Специфікації), тут базово закладено DAP із розвантаженням силами покупця й оплату 50/50. Якщо вам потрібен один виріб під замовлення з повним монтажем — оберіть договір поставки шафи; для максимального захисту покупця з двоетапним прийманням — договір поставки та монтажу меблів з посиленим захистом.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між постачальником офісних меблів (виробником, дилером, торговою компанією) і покупцем — бізнесом, ФОП чи установою, що облаштовує робочий простір. Він доречний під разове оснащення нового офісу або регулярні дозакупівлі меблів для мережі відділень, де важливо чітко розмежувати логістику та вартість монтажу.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект складається з договору й 3 додатків до нього:

• Договір поставки офісних меблів — основний текст із усіма розділами.
• Додаток №1 — Специфікація з двох частин: перелік товарів і перелік супутніх послуг (доставка, монтаж).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі товару та виконаних робіт.
• Додаток №3 — Акт про виявлені недоліки.

📄 Формат

Після оплати файл доступний одразу: Word українською мовою, розрахований на два примірники. Порожні поля (сторони, перелік меблів, окремо суми за товар і за послуги, адреса, строки монтажу) заповнюються під ваше замовлення — і комплект із трьох додатків можна подавати на підпис.

👤 Кому підходить

Постачальникам і дилерам офісних меблів, які працюють із бізнес-клієнтами й надають доставку та монтаж, а також покупцям — компаніям, ФОП та установам, що оснащують офіс комплектом меблів і хочуть чіткого розподілу логістики DAP та прозорої ціни на товар і роботи.

🔗 Пов’язані документи

• Універсальний договір поставки меблів (з виготовленням та монтажем) — рамкова угода з гнучкими умовами поставки.
• Договір поставки та монтажу меблів (посилений захист покупця) — двоетапне приймання, гарантія 36 місяців.
• Договір поставки стільців — серійні стільці партіями.
• Договір поставки шафи (виготовлення та монтаж) — один виріб під замовлення з монтажем.