Договор поставки с условием входного контроля качества

Договор поставки с условием входного контроля качества — это договор, в котором каждая партия товара проходит обязательную техническую проверку силами покупателя, прежде чем считаться принятой и оплаченной. Готовый образец в формате Word подходит, когда качество партии невозможно оценить на глаз при доставке: товар сначала физически получают, затем технический отдел покупателя проверяет его, и лишь пригодная часть оформляется расходной накладной.

⚖️ Зачем нужен

Для многих товаров — комплектующих, сырья, оборудования — брак выявляется не при разгрузке, а лишь во время проверки. Если оплатить партию сразу по факту доставки, покупатель рискует заплатить за непригодное. Этот договор решает проблему, разделяя приёмку на три этапа: физическое получение, входной контроль качества и окончательную коммерческую приёмку. Оплата и переход права собственности наступают лишь за пригодную часть после расходной накладной, а товар, не прошедший контроль, считается непоставленным и возвращается поставщику. Покупатель платит только за то, что действительно соответствует требованиям.

📋 Что регулирует

• Трёхэтапная приёмка — физическое получение упаковочных мест, входной контроль качества техническим отделом покупателя, окончательная коммерческая приёмка; каждый этап оформляется отдельным документом.
• Акт приёма-передачи как факт получения — подтверждает лишь физическое поступление товара без повреждений тары и прямо не является основанием для расходной накладной и оплаты.
• Входной контроль качества — комиссия покупателя проверяет качество, комплектность и номенклатуру, разделяет партию на пригодную часть и подлежащую возврату или замене.
• Момент оплаты и перехода права — расходная накладная составляется лишь на пригодную часть и именно она является моментом перехода права собственности и основанием для оплаты с отсрочкой.
• Непоставленный товар — продукция, не прошедшая контроль, считается непоставленной и оформляется отдельным Актом возврата поставщику для замены.
• Заказы и Спецификации — партия заказывается Заявкой, на которую поставщик готовит проект Спецификации с ценой, сроком и гарантией.
• Ответственность и гарантия — санкции за просрочку поставки и замены, гарантийный срок от даты расходной накладной, отдельный порядок для скрытых недостатков.

🎯 Чем отличается

Уникальная черта — отдельный этап входного контроля с собственным Актом, после которого товар, не прошедший проверку, юридически считается непоставленным. Если вам нужна двухуровневая приёмка (предварительная по накладной плюс окончательная по Акту), но без отдельного технического контроля, — смотрите договор с расширенной гарантией качества; если главное — гарантийные обязательства и Дефектный акт на скрытые недостатки, — договор поставки с условием гарантии; для обычной рамочной поставки партиями — договор поставки товаров партиями.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между поставщиком и покупателем — компаниями или ФЛП, для которых качество партии критично и проверяется технически. Он уместен для поставок комплектующих, сырья, материалов или оборудования, где скрытый брак дорого стоит, а входной контроль — стандартная практика производства или торговли.

📦 Что входит в комплект

Word-комплект состоит из договора и 5 приложений:

• Договор поставки с условием входного контроля качества — основной текст со всеми разделами.
• Приложение №1 — Заказ (заявка покупателя на партию).
• Приложение №2 — Спецификация (цена, срок, гарантия партии).
• Приложение №3 — Акт приёма-передачи (фиксирует лишь физическое получение).
• Приложение №4 — Акт входного контроля (результаты проверки, пригодное и возвращаемое).
• Приложение №5 — Акт возврата товара поставщику.

📄 Формат

Шаблон в формате Word на украинском языке поставляется на два экземпляра равной силы. Прочерки в местах для реквизитов, сроков, цен и гарантий подсказывают, что вписать под конкретную поставку. После заполнения договор подписывают вместе с пятью приложениями, обслуживающими каждый этап приёмки.

👤 Кому подходит

Производителям и торговым компаниям, закупающим комплектующие, сырьё или оборудование и проводящим входной контроль перед оплатой, а также поставщикам, готовым работать по прозрачной схеме «платим только за пригодное после проверки».

🔗 Связанные документы

• Договор поставки с расширенной гарантией качества — двухуровневая приёмка без отдельного технического контроля.
• Договор поставки с условием гарантии — акцент на гарантийных обязательствах и Дефектном акте.
• Договор поставки товаров партиями — рамочная поставка с согласованием партий Спецификациями.
• Универсальный договор поставки товаров — базовая оптовая поставка под перепродажу.