Договір про заправку та відновлення картриджів

Договір про заправку та відновлення картриджів — це готовий шаблон у форматі Word для обслуговування друкуючої техніки офісу: заправка й регенерація картриджів за заявками з безкоштовним забором і поверненням. Документ розмежовує заправку (очищення та заповнення тонером) і відновлення (заправка плюс заміна зношених вузлів), задає вимоги до якості друку та працює за місячним звітним періодом — зручно для компаній з постійним потоком картриджів.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Якість заправки сильно різниться між майстернями: десь друк чистий, а десь — смуги, фон і тонер на одязі. Письмова угода переводить «обіцянку» в зобов’язання: тут зафіксовано, що віддача картриджа має дорівнювати ресурсу оригіналу, а підтвердженням слугує тестовий відбиток у герметичній світлонепроникній упаковці. Картридж, який уже не врятувати, повертають із дефектним актом і без рахунку; зіпсований або загублений у сервісі — компенсують аналогічним справним за кошт виконавця.

📋 Що регулює договір

• Два види послуг — заправка (очищення й заповнення тонером) та відновлення (заправка плюс заміна фотобарабана, лез, роликів), з визначенням кожного терміну.
• Логістика «під ключ» — Виконавець власним транспортом за свій рахунок забирає картриджі з адреси Замовника протягом одного робочого дня після заявки.
• Вимоги до якості — ресурс друку на рівні оригіналу, чіткий друк без смуг і плям, герметичний корпус, індивідуальна упаковка з тестовим відбитком.
• Діагностика й непридатні картриджі — обов’язкова перевірка перед роботою; непридатний картридж повертають із позначкою «Несправний» і дефектним актом без оплати.
• Прейскурант і звітність — ціни по моделях у Додатку №1, місячний звітний період, накопичувальний Акт до 5-го числа наступного місяця.
• Гарантія — до моменту повної витрати тонеру, але не більше 3 місяців; заміна дефектного картриджа за 3 робочі дні коштом Виконавця.
• Збереження майна — повна відповідальність Виконавця за картриджі від отримання до повернення, заміна втрачених власним коштом.
• Розрахунки й перегляд цін — безготівкова оплата за Актом, право змінити прейскурант із попередженням за 15 днів.

🤝 Коли і з ким укладається

Договір укладають між заправною компанією чи сервісним центром (Виконавцем) і організацією з парком принтерів (Замовником): офіси, банки, навчальні заклади, друкарські відділи, де картриджі заправляють регулярно й потоком. Він зручний саме для постійної співпраці з місячними звітами, а не для разової заправки одного картриджа.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів

Це вузькоспеціалізований документ саме під обслуговування картриджів, з власною логікою: розмежування заправки й регенерації, безкоштовний забір-повернення, тестовий відбиток як доказ якості та місячна звітність. На відміну від загальних договорів про ремонт техніки чи обслуговування офісного обладнання, тут предмет звужений до витратних матеріалів друку, а оплата прив’язана до фактично оброблених картриджів за прейскурантом.

📦 Що входить у комплект

📄 Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір про заправку та відновлення картриджів — основний текст з усіма умовами.
• Додаток №1. Прейскурант послуг — вартість заправки та відновлення по кожній моделі картриджа.
• Додаток №2. Дефектний акт — для фіксації непридатних картриджів і причин відмови в обслуговуванні.
• Додаток №3. Акт наданих послуг — накопичувальний акт за звітний місяць як підстава для оплати.

📄 Формат і готовність до роботи

Шаблон у .docx редагується у Word без обмежень. Замість прочерків ви вписуєте реквізити сторін, телефон і пошту для подання заявок, термін гарантії — а головне, наповнюєте Прейскурант моделями картриджів з цінами на заправку й регенерацію окремо. Після цього пакет одразу готовий до підпису; нумерація розділів узгоджена з нормами законодавства України.

👤 Кому підходить

З боку виконавця — заправним сервісам і центрам відновлення картриджів, що ведуть постійних корпоративних клієнтів і хочуть закріпити прейскурант, гарантію та логістику. З боку замовника — будь-якій організації з активним друком: офіси, банки, ЗВО, державні установи, поліграфічні відділи, де картриджі здають на заправку щомісяця партіями, а не поодинці.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на абонентське обслуговування офісної техніки (з ремонтом) — комплексний догляд за оргтехнікою.
• Договір на обслуговування та ремонт побутової та офісної техніки — ремонт самих пристроїв.
• Договір про технічне обслуговування та ремонт обладнання — універсальний сервіс за заявками.