Двомовний комерційний інвойс на експорт послуг

Двомовний комерційний інвойс на експорт послуг — рахунок, який український виконавець виставляє іноземному замовнику: українською та англійською в одному бланку. Форма універсальна для будь-яких послуг — від розробки й дизайну до консалтингу — і містить усі реквізити, потрібні для міжнародного переказу.

⚖️ Навіщо потрібен

Іноземний клієнт платить не «за домовленістю», а за документом, у якому видно суму, валюту й реквізити. Бланк складено так, щоб цей документ був зрозумілий і платнику, і банку: поруч із IBAN є місце для SWIFT і банку-кореспондента, а комісії розподілені прямо в тексті — комісії банку відправника сплачує платник, банку одержувача — одержувач. Окремо в бланку зазначено, що для експорту послуг інвойс може засвідчувати укладення зовнішньоекономічного договору на надані послуги.

📋 Що містить

• Блок постачальника — найменування, адреса, код ЄДРПОУ або РНОКПП, банк, IBAN, SWIFT і банк-кореспондент.
• Блок замовника — найменування, адреса та податковий номер платника.
• Підставу — номер і дата договору чи контракту, за яким надано послуги.
• Таблицю послуг — опис, кількість годин, ставка й сума за кожною позицією та рядок «Разом».
• Умови оплати — валюта, строк оплати в банківських днях, призначення платежу й розподіл банківських комісій.
• Примітки — місце постачання послуг, рядок для ПДВ за наявності підстав і загальна сума прописом.
• Підпис — дата й місце для підпису та ПІБ.

🎯 Чим відрізняється від акта виконаних робіт

Це два різні документи, які часто плутають. Інвойс — вимога оплати: він виставляється до платежу й адресований платнику й банку, тому в ньому є SWIFT, банк-кореспондент, призначення платежу та сума прописом. Акт — підтвердження, що роботи вже виконано й прийнято, він двосторонній і підписується обома сторонами. Наш договір IT-аутсорсингу вимагає обох: оплата йде на підставі рахунка (інвойсу), а приймання послуг оформлюється актом за формою додатка.

🤝 Коли і як виставляти

Інвойс виставляють після надання послуг або за етап — залежно від того, що передбачає ваш договір. У шапці вписують номер і дату, у блоці підстави — реквізити контракту, у таблиці — фактичний обсяг годин і ставку. Місце постачання послуг зазначають окремим рядком у примітках, а рядок ПДВ заповнюють лише за наявності підстав. Підписує документ постачальник — це односторонній документ, підпису замовника він не потребує.

📄 Формат

Файл .docx, у якому кожен рядок продубльовано англійською поруч з українським. Заповнити треба номер і дату, реквізити обох сторін із банківськими даними, підставу, позиції таблиці послуг, валюту, строк оплати в банківських днях, призначення платежу, місце постачання, ПДВ за потреби й суму прописом. Бланк готовий до друку або до надсилання клієнту у PDF.

👤 Кому підходить

ФОП-фрилансерам і командам, які отримують оплату з-за кордону й щоразу складають рахунок наново. Компаніям, які експортують послуги й потребують однакової форми для всіх клієнтів. Тим, кому банк повертає платіж через неповні реквізити: у бланку заздалегідь передбачені і SWIFT, і банк-кореспондент, і призначення платежу.

🔗 Пов’язані документи

• Двомовний акт виконаних робіт (наданих послуг) — коли обрати: потрібне двостороннє підтвердження виконаного, а не рахунок на оплату.
• Договір IT-аутсорсингу з іноземним замовником — коли обрати: потрібен сам договір, на підставі якого виставляють інвойси.
• Двомовний ЗЕД контракт для ФОП — коли обрати: за кордон продаєте товар, а не послуги.