Договор о неразглашении (NDA) с подрядчиком или фрилансером

Договор о неразглашении (NDA) с подрядчиком или фрилансером — это гражданско-правовое соглашение о конфиденциальности с физическим лицом вне штата: подрядчиком, фрилансером, консультантом или кандидатом на проект. Готовый образец в формате Word защищает информацию, которую вы открываете исполнителю перед сотрудничеством или во время него, и устанавливает за её разглашение реальную денежную санкцию.

⚖️ Зачем нужен

Когда доступ к клиентской базе, ценам или исходному коду получает человек без трудового договора, привычный «кадровый» NDA не сработает: он построен на трудовом законодательстве, которое на подрядчика не распространяется. Этот договор наоборот — отдельным пунктом фиксирует гражданско-правовую природу отношений, и именно поэтому позволяет то, чего нельзя требовать от штатного работника: неустойку твёрдой суммой за каждый доказанный факт разглашения и возмещение убытков в полном объёме, включая неполученную прибыль. Для исполнителя это понятный сигнал, что договорённость имеет цену, а не только моральный вес.

📋 Что регулирует

• Правовая природа отношений — прямо зафиксировано, что Стороны не состоят и не намерены вступать в трудовые отношения, поэтому ограничения размера ответственности из трудового законодательства здесь не действуют.
• Объём тайны — коммерческие тайны и ноу-хау, финансовые показатели, ценовая политика и калькуляции, базы клиентов и партнёров, техническая и проектная документация, исходные коды и доступы к системам, а также сам факт и условия сотрудничества.
• Цель раскрытия — отдельное поле, куда вы вписываете, зачем именно передаёте данные: выполнение работ, переговоры, оценка возможности сотрудничества, отбор на проект или должность.
• Режим доступа — привлекать помощников исполнитель может только с вашего письменного согласия и только под их письменные обязательства; за действия этих лиц он отвечает как за собственные.
• Реакция на утечку — письменно уведомить вас в течение 24 часов с момента обнаружения факта или обоснованного подозрения об утечке либо утрате носителей.
• Возврат и уничтожение — 10 дней на возврат оригиналов или уничтожение всех копий, включая резервные и временные файлы, с письменным подтверждением.
• Когда тайны нет — четыре случая-исключения, отдельная оговорка о сведениях, которые по закону не могут быть коммерческой тайной, и алгоритм действий по требованию суда или госоргана.
• Цена нарушения — неустойка твёрдой суммой за каждый факт, взыскиваемая сверх убытков, плюс полное возмещение убытков с неполученной прибылью.
• Сроки защиты — договор действует 3 года, обязанность молчать сохраняется ещё 5 лет после его прекращения, а в отношении коммерческой тайны — бессрочно.

🎯 Чем отличается

Это гражданско-правовой аналог NDA с работником. В трудовых отношениях денежный штраф с человека взыскать не получится — законодательство о труде такого взыскания не предусматривает, а материальная ответственность ограничена. Здесь отношения регулирует Гражданский кодекс, поэтому неустойка законна и действенна. Если информацию получает штатный сотрудник — берите Договор о неразглашении с сотрудником (NDA). Если обмен информацией взаимный и между субъектами хозяйствования — Договор NDA о неразглашении конфиденциальной информации. Если же соглашение о конфиденциальности должно дополнить уже заключённый договор с исполнителем — Односторонний NDA для исполнителя по основному договору.

🤝 Когда и с кем заключать

Подписывайте до первого показа чувствительных данных: с разработчиком-фрилансером перед доступом к репозиторию; с дизайнером или маркетологом, который увидит стратегию и бюджеты; с консультантом, которого пускаете в финансовую кухню; с кандидатом на проект, когда на собеседовании приходится раскрывать внутренние процессы; со стажёром, работающим вне штата. Документ защищает и тогда, когда до сотрудничества в итоге не дошло — обязанность молчать возникает с подписания, а не с начала работ.

📦 Что входит в комплект

• Договор о неразглашении (NDA) с подрядчиком или фрилансером — основной текст.
• Приложение №1 — Акт приёма-передачи конфиденциальных материалов — фиксирует, какие именно документы, файлы и носители вы передали исполнителю под защиту.

📄 Формат

Готовый образец в формате Word (.docx): 10 разделов и приложение. В местах для данных оставлены прочерки — стороны, паспортные данные и РНУКПН исполнителя, цель раскрытия, размер неустойки; заполняете и подписываете. Составлен на украинском языке в двух экземплярах. Редактируется в Word, Google Docs или другом редакторе.

👤 Кому подходит

IT-компаниям и студиям, работающим с фрилансерами; агентствам, привлекающим подрядчиков на проекты; ФЛП и бизнесу, отдающему часть работ наружу; всем, кто показывает внутренние данные человеку без трудового договора и хочет, чтобы договорённость о молчании имела денежный вес.

🔗 Связанные документы

• Договор о неразглашении с сотрудником (NDA) — когда информацию получает штатный сотрудник.
• Договор NDA о неразглашении конфиденциальной информации — когда информацией обмениваются обе стороны.
• Односторонний NDA для исполнителя по основному договору — когда конфиденциальность дополняет уже заключённый договор.
• Положение о коммерческой тайне — внутренний документ, вводящий режим тайны в компании.