Договір про нерозголошення (NDA) з підрядником або фрілансером

Договір про нерозголошення (NDA) з підрядником або фрілансером — це цивільно-правова угода про конфіденційність із фізичною особою поза штатом: підрядником, фрілансером, консультантом чи кандидатом на проєкт. Готовий зразок у форматі Word захищає інформацію, яку ви відкриваєте виконавцю перед співпрацею або під час неї, і встановлює за її розголошення реальну грошову санкцію.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли доступ до клієнтської бази, цін чи вихідного коду отримує людина без трудового договору, звичний «кадровий» NDA не спрацює: він побудований на трудовому законодавстві, яке на підрядника не поширюється. Цей договір навпаки — окремим пунктом фіксує цивільно-правову природу відносин, і саме тому дозволяє те, чого не можна вимагати від штатного працівника: неустойку твердою сумою за кожен доведений факт розголошення та відшкодування збитків у повному обсязі, включно з неотриманим прибутком. Для виконавця це зрозумілий сигнал, що домовленість має ціну, а не лише моральну вагу.

📋 Що регулює

• Правова природа відносин — прямо зафіксовано, що Сторони не перебувають і не мають наміру вступати у трудові відносини, тому обмеження розміру відповідальності з трудового законодавства тут не діють.
• Обсяг таємниці — комерційні таємниці та ноу-хау, фінансові показники, цінова політика й калькуляції, бази клієнтів і партнерів, технічна та проєктна документація, вихідні коди й доступи до систем, а також сам факт і умови співпраці.
• Мета розкриття — окреме поле, куди ви вписуєте, навіщо саме передаєте дані: виконання робіт, переговори, оцінка можливості співпраці, відбір на проєкт чи посаду.
• Режим доступу — залучати помічників виконавець може лише з вашої письмової згоди й лише під їхні письмові зобов’язання; за дії цих осіб він відповідає як за власні.
• Реакція на витік — письмово повідомити вас протягом 24 годин з моменту виявлення факту або обґрунтованої підозри щодо витоку чи втрати носіїв.
• Повернення й знищення — 10 днів на повернення оригіналів або знищення всіх копій, включно з резервними та тимчасовими файлами, з письмовим підтвердженням.
• Коли таємниці немає — чотири випадки-винятки, окреме застереження про відомості, які за законом не можуть бути комерційною таємницею, і алгоритм дій на вимогу суду чи держоргану.
• Ціна порушення — неустойка твердою сумою за кожен факт, що стягується понад збитки, плюс повне відшкодування збитків із неотриманим прибутком.
• Строки захисту — договір діє 3 роки, обов’язок мовчати триває ще 5 років після його припинення, а щодо комерційної таємниці — безстроково.

🎯 Чим відрізняється

Це цивільно-правовий відповідник NDA з працівником. У трудових відносинах грошовий штраф із людини стягнути не вийде — законодавство про працю такого стягнення не передбачає, а матеріальна відповідальність обмежена. Тут відносини регулює Цивільний кодекс, тому неустойка законна й дієва. Якщо інформацію отримує штатний співробітник — беріть Договір про нерозголошення з працівником (NDA). Якщо обмін інформацією взаємний і між суб’єктами господарювання — Договір NDA про нерозголошення конфіденційної інформації. Якщо ж угода про конфіденційність має доповнити вже укладений договір із виконавцем — Односторонній NDA для виконавця за основним договором.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписуйте до першого показу чутливих даних: із розробником-фрілансером перед доступом до репозиторію; з дизайнером чи маркетологом, який побачить стратегію та бюджети; з консультантом, якого пускаєте у фінансову кухню; з кандидатом на проєкт, коли на співбесіді доводиться розкривати внутрішні процеси; зі стажером, який працює поза штатом. Документ захищає і тоді, коли до співпраці врешті не дійшло — обов’язок мовчати виникає з підписання, а не з початку робіт.

📦 Що входить у комплект

• Договір про нерозголошення (NDA) з підрядником або фрілансером — основний текст.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі конфіденційних матеріалів — фіксує, які саме документи, файли та носії ви передали виконавцю під захист.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx): 10 розділів і додаток. У місцях для даних залишені прочерки — сторони, паспортні дані та РНОКПП виконавця, мета розкриття, розмір неустойки; заповнюєте й підписуєте. Складено українською у двох примірниках. Редагується у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

IT-компаніям і студіям, які працюють із фрілансерами; агенціям, що залучають підрядників на проєкти; ФОП і бізнесу, який віддає частину робіт назовні; усім, хто показує внутрішні дані людині без трудового договору й хоче, щоб домовленість про мовчання мала грошову вагу.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про нерозголошення з працівником (NDA) — коли інформацію отримує штатний співробітник.
• Договір NDA про нерозголошення конфіденційної інформації — коли інформацією обмінюються обидві сторони.
• Односторонній NDA для виконавця за основним договором — коли конфіденційність доповнює вже укладений договір.
• Положення про комерційну таємницю — внутрішній документ, що запроваджує режим таємниці в компанії.