Политика использования файлов cookie

Политика использования файлов cookie — документ, на который ведёт ссылка в баннере согласия при первом заходе на сайт. Он раскладывает по полочкам, какие именно cookie ставит ваш ресурс, зачем, на каком основании и где пользователь их отключает. Готовый образец Word остаётся только заполнить.

⚖️ Зачем нужна

Баннер «мы используем cookie» без документа за ним ничего не объясняет: человек нажимает «принять», не зная, с чем согласился. Эта политика делает согласие осмысленным — показывает четыре категории файлов и разделяет их по основанию: технически необходимые работают на законном интересе владельца, потому что без них сайт просто не функционирует, а функциональные, аналитические и рекламные включаются только после согласия.

Практическая сторона — аналитика и реклама. Как только на сайте появляются счётчик посещаемости или пиксель рекламной сети, они начинают ставить свои файлы, и владельцу нужен документ, который это признаёт и называет.

📋 Что регулирует

• Четыре категории файлов в виде таблицы с назначением каждой: технически необходимые (навигация, доступ к защищённым разделам, сохранение содержимого корзины, безопасность), функциональные (язык, регион, предыдущие действия), аналитические (посещаемость, источники переходов, поведение) и рекламные.
• Подобные технологии — политика распространяется не только на cookie, но и на локальное хранилище браузера, пиксели и теги, выполняющие те же функции.
• Правовые основания отдельно для каждого типа — законный интерес для технических, согласие для остальных.
• Файлы третьих сторон — сервисы аналитики, рекламные сети, платёжные сервисы, встроенное содержимое соцсетей: они ставят собственные файлы по своим политикам, и владелец сайта их не контролирует, о чём честно сказано.
• Срок хранения — сессионные исчезают с закрытием браузера, постоянные живут до определённого срока или до удаления пользователем.
• Управление — баннер при первом визите, изменение или отзыв согласия в любой момент, самостоятельная блокировка и удаление файлов в браузере.
• Оговорка — отключение технически необходимых файлов делает часть сайта неработоспособной.
• Связь с политикой конфиденциальности — этот документ является её частью, а термины, не определённые здесь, берутся оттуда.

🎯 Чем отличается от политики конфиденциальности

Политика конфиденциальности отвечает на вопрос «какие данные обо мне вы собираете и что с ними делаете» — она о человеке и его правах. Эта политика уже и техничнее: она об одном конкретном механизме сбора — файлах в браузере. Поэтому в ней нет ни перечня прав пользователя, ни сроков ответа на запросы: всё это остаётся в политике конфиденциальности, частью которой данный документ является прямо по тексту. Разделяют их потому, что баннер согласия должен вести на короткий понятный текст именно о cookie, а не на десять страниц об обработке данных вообще.

🤝 Когда и как размещать

Документ публикуют отдельной страницей и ставят ссылку в двух местах: в баннере согласия при первом визите и в подвале сайта рядом с политикой конфиденциальности. Если вы меняете набор сервисов — подключаете новую аналитику или рекламную сеть — редакцию обновляют: новая вступает в силу с момента обнародования.

📄 Формат

Файл .docx на три страницы: десять разделов, таблица категорий cookie и блок реквизитов. Заполнить нужно адрес веб-сайта, наименование владельца, код ЕГРПОУ или РНУКПН, почту для обращений и телефон. Таблицу категорий можно оставить как есть или сократить, если ваш сайт не показывает рекламы — документ прямо допускает, что конкретный состав файлов зависит от подключённых сервисов.

👤 Кому подходит

Любому сайту со счётчиком посещаемости, формой, корзиной или рекламным пикселем — то есть практически всем. Особенно нужен интернет-магазинам и сайтам с рекламными кампаниями, где cookie третьих сторон есть всегда, а также тем, кто уже показывает баннер согласия, но не имеет документа, на который этот баннер ссылается.

🔗 Связанные документы

• Политика конфиденциальности для сайта — когда выбрать: нужен основной документ об обработке данных, частью которого является эта политика.
• Политика конфиденциальности GDPR — когда выбрать: среди посетителей есть жители Европейского Союза.
• Политика конфиденциальности мобильного приложения — когда выбрать: данные собираются в приложении, где вместо cookie действуют разрешения и идентификаторы.