Договір купівлі-продажу товару для регулярних поставок

Договір купівлі-продажу товару для регулярних поставок — це варіант договору поставки товару, у якому сторони названі Постачальник і Замовник, а кожна поставка деталізується Специфікацією та графіком. Готовий зразок у форматі Word розрахований на регулярну співпрацю з обліком ПДВ, кількома формами оплати й повним пакетом супровідних документів.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Коли товар постачають не разово, а партіями за замовленнями, важливо заздалегідь узгодити ціни, графік, форму оплати й порядок приймання. Цей договір фіксує ці правила для тривалої співпраці Постачальника й Замовника: як формується ціна з ПДВ, коли платити, які документи йдуть із товаром і що робити при недостачі чи браку. Він захищає Замовника правом на заміну або повернення коштів, а Постачальника — чіткими строками оплати та штрафом за прострочення.

📋 Що регулює договір

• Предмет і Специфікація — товар передається за Специфікацією, де узгоджують асортимент, кількість, ціну й строки постачання.
• Якість, упаковка й маркування — відповідність стандартам, збереження товару при транспортуванні, маркування з датою виготовлення, строком придатності та країною походження.
• Ціна з ПДВ — ціна за одиницю й загальна вартість із виділеним ПДВ; розподіл витрат на доставку між сторонами.
• Форми розрахунків — авансовий платіж, післяоплата або часткова оплата за кожну партію за графіком; пеня за прострочення.
• Способи постачання — власними силами Постачальника, транспортною компанією або самовивозом зі складу; перехід ризиків.
• Супровідні документи — накладна, сертифікати якості й відповідності, рахунок-фактура, за потреби технічний паспорт.
• Гарантії, відповідальність, конфіденційність — гарантійні зобов’язання Постачальника, штраф за зрив строків поставки, збереження комерційної таємниці після завершення договору.

🎯 Чим відрізняється

Головна особливість — логіка постачання партіями за замовленнями з термінологією «Постачальник — Замовник» замість «Продавець — Покупець». Тут детально прописані способи доставки, форми оплати за партії, облік ПДВ і окремий претензійний порядок як додаток. Це вибір для тих, кому потрібен договір під регулярні поставки з гнучкою оплатою, а не під разову угоду. Для простого універсального продажу без ПДВ-акценту підійде базовий договір купівлі-продажу товарів.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають Постачальник (виробник, оптовик, дистриб’ютор) і Замовник (компанія або ФОП), які налаштовують систематичну поставку товару. Він зручний, коли поставка йде партіями за окремими замовленнями, потрібен облік ПДВ і різні схеми оплати — аванс, післяоплата чи оплата за фактом кожної партії. Підходить для тривалих господарських відносин між юрособами.

📦 Що входить у комплект

До Word-комплекту входять договір і 5 додатків:

• Договір купівлі-продажу товару для регулярних поставок — основний текст з усіма розділами.
• Додаток №1 — Специфікація товару.
• Додаток №2 — Графік поставки товару.
• Додаток №3 — Вимоги до якості товару.
• Додаток №4 — Акт приймання-передачі товару.
• Додаток №5 — Претензійний порядок вирішення спорів.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word (.docx): договір і п’ять окремих додатків, зокрема форма Акта приймання-передачі та претензійний порядок. Замість конкретних даних — прочерки для назв сторін, найменувань товару, сум, строків і реквізитів; заповнюєте їх під свою поставку. Файл повністю редагований, складений українською мовою у двох примірниках рівної сили.

👤 Кому підходить

Постачальникам і торговим компаніям, що працюють із замовниками на постійній основі й відвантажують товар партіями. Підходить, коли важливо зафіксувати графік поставок, кілька форм оплати та облік ПДВ одним договором із готовими формами акта й претензії.

🔗 Пов’язані документи

• Договір купівлі-продажу товарів з додатками — коротший шаблон під разовий продаж чи прості поставки.
• Договір купівлі-продажу товару на індивідуальне замовлення з додатками — коли товар виготовляють за параметрами Замовника.
• Договір купівлі-продажу будівельних матеріалів — галузевий варіант постачання матеріалів.