Договір поставки офісної техніки

Договір поставки офісної техніки — готовий шаблон для регулярних постачань БФП, принтерів, сканерів та іншої офісної техніки окремими партіями на підставі письмових заявок Покупця. Зразок у форматі Word — залишається підставити реквізити сторін і погодити асортимент у заявці.

⚖️ Навіщо потрібен договір поставки офісної техніки

Коли офіс закуповує принтери, БФП і сканери періодично й різними партіями, усні замовлення без письмової основи створюють ризик: хто відповідає за брак, у які строки прийде партія, чи діє гарантія й що робити при нестачі чи пересортиці. Договір закриває це один раз під рамкову співпрацю: моделі, кількість і ціну погоджують під кожну поставку, а загальні правила лишаються незмінними — з фіксацією переходу права власності й ризиків, гарантій постачальника та відповідальності за прострочення.

📋 Що регулює договір

• Предмет і партійність — постачання офісної техніки (БФП, принтери, сканери) окремими партіями; найменування, модель, кількість і ціну партії погоджують у рахунках-фактурах або Специфікаціях.
• Порядок замовлення — поставка за письмовою заявкою Покупця (в т.ч. email); Постачальник за 2 робочі дні готує рахунок-фактуру з цінами.
• Ціна та розрахунки — ціна партії у гривні включає пакування, маркування й доставку; оплата безготівково після видаткової накладної.
• Умови поставки — доставка силами й за рахунок Постачальника за адресою із заявки, з повідомленням про час за 1 робочий день, вимоги до пакування.
• Приймання-передача — оформлення видатковою накладною з перевіркою кількості й асортименту, а при розбіжностях — двосторонній Акт про розбіжності як підстава претензії.
• Якість і гарантія — товар новий, в оригінальній упаковці; гарантія від 12 місяців, Дефектний акт, ремонт чи заміна за рахунок Постачальника; на витратні матеріали (картриджі, тонери) гарантія не поширюється.
• Відповідальність — пеня за прострочення поставки й оплати у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, штраф 10% за порушення строку усунення недоліків.
• Форс-мажор і спори — звільнення від відповідальності за непереборної сили з підтвердженням ТПП України; спори — переговорами, далі судом.

🤝 Коли і з ким укладати

Сторони — Постачальник (продавець, дилер оргтехніки) і Покупець (компанія, установа чи ФОП, які регулярно замовляють друкувальні й сканувальні пристрої). Договір доречний при тривалій співпраці: замість разового договору під кожну поставку діє одна рамкова угода, а деталі партії фіксують у заявці й рахунку-фактурі.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір поставки офісної техніки — основний текст із розділами про предмет, ціну, порядок замовлення й поставки, приймання-передачу, якість і гарантію, відповідальність, конфіденційність, форс-мажор, вирішення спорів та строк дії.
• Додаток №1. Заявка на поставку Товару — шаблон письмової заявки з таблицею найменування й кількості моделей, адресою доставки та контактною особою.
• Додаток №2. Акт про розбіжності — форма для фіксації нестачі, пересортиці чи пошкодження упаковки при прийманні партії.
• Додаток №3. Акт приймання-передачі Товару — підтверджує передачу партії за видатковою накладною, відповідну якість, кількість і асортимент та відсутність претензій.

📄 Формат

Договір у форматі Word (.docx) — у шаблоні залишені прочерки для реквізитів сторін, строків, сум і дат. Юридична частина вивірена. Достатньо заповнити прочерки й підписати.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів поставки

Договір заточений саме під офісну техніку — БФП, принтери й сканери, що постачаються партіями за письмовими заявками Покупця, а не разовою поставкою чи повним оснащенням офісу. На відміну від договорів на комп’ютерне обладнання чи комплектуючі, тут акцент на друкувальній техніці й рамковій моделі.

👤 Кому підходить

Постачальникам і дилерам оргтехніки, а також офісам, установам і компаніям, що регулярно оновлюють парк друкувальної техніки партіями. Якщо потрібна разова закупівля комп’ютерів чи оснащення офісу «під ключ» — оберіть профільний договір нижче.

🔗 Пов’язані документи

• Договір поставки комп’ютерного обладнання та оргтехніки
• Договір поставки комп’ютерних комплектуючих для модернізації ПК
• Договір комплексного забезпечення офісу
• Договір поставки канцелярських товарів та офісного приладдя