Договор о предоставлении услуг по организации и проведению рекламных кампаний (промо-акций)

Договор об оказании услуг по организации и проведению рекламных кампаний (промо-акций) — это договор на офлайн-промо: исполнитель разрабатывает механику акции, набирает и инструктирует промо-персонал, организует промо-точки и логистику материалов и отчитывается с фотофиксацией. Это BTL-маркетинг «в полях» — дегустации, раздача, консультации в местах продаж, а не медийная реклама. Готовый образец в формате Word помогает заказать проведение промо-акции без юриста.

⚖️ Зачем нужен договор

Промо-акция держится на людях и логистике: если промоутер не вышел на точку, не привезли раздаточный материал или акцию провели не там, заказчик платит за воздух. Этот договор страхует от этого: стороны фиксируют механику акции, адресную программу точек и требования к персоналу, а исполнитель отвечает за подбор и инструктаж промоутеров, доставку материалов и соблюдение графика. Заказчик получает фотоотчёт как доказательство проведения и защиту на случай невыхода персонала, а исполнитель — чёткие основания оплаты и правила на случай отказа заказчика от акции. Отдельно учтены украинские реалии — форс-мажор с пунктом о воздушных тревогах.

📋 Что регулирует договор

• Предмет — организация и проведение рекламной кампании (промо-акции): концепция и механика акции, подбор и инструктаж промо-персонала, организация промо-точек и логистика материалов.
• Промо-персонал — требования к качеству работы промоутеров и супервайзеров, ответственность за невыход персонала.
• Логистика и точки — доставка и размещение промо-материалов, адресная программа проведения акции.
• Отчётность — фотофиксация проведения как подтверждение выполнения.
• Оплата — стоимость по спецификации (смета расходов на работу промоутера, супервайзера, логистику, аренду стойки); порядок и сроки расчётов.
• Приёмка — факт проведения подтверждается актом сдачи-приёмки с фотоотчётом.
• Отказ заказчика — правила и последствия на случай отказа заказчика от проведения акции.
• Форс-мажор — освобождение от ответственности при непреодолимых обстоятельствах, в том числе с отдельным учётом воздушных тревог.

🎯 Чем отличается от других рекламных договоров

Это договор о «живом» промо на местах, а не о рекламе в медиа или интернете. В отличие от договоров о размещении рекламы на сайте или в СМИ, здесь результат дают люди на промо-точках — дегустации, раздача, консультации, а не публикации. И в отличие от рекламы и промо на выставках, эта акция не привязана к выставочной площадке — она проходит в местах продаж, на улицах, в ТРЦ по адресной программе. Если промо нужно именно на выставке — выберите договор на рекламные и промо-услуги во время выставочных мероприятий; если нужна медийная реклама — договоры о размещении рекламы на сайте или в СМИ.

🤝 Когда и с кем заключать

Подходит, когда бренду нужна активация в местах продаж — промо-акция с промоутерами, раздачей или дегустацией по адресной программе. Заключается между исполнителем (промо- или BTL-агентство) и заказчиком (производитель, торговая марка, сеть) до старта акции — вместе со спецификацией, где зафиксированы механика, смета, адресная программа и условия оплаты.

📦 Что входит в комплект

Word-комплект содержит договор и 2 приложения:

• Договор об оказании услуг по организации и проведению рекламных кампаний (промо-акций) — основной текст с условиями организации акции, требованиями к персоналу, отчётностью и ответственностью.
• Приложение №1 — спецификация (заявка): название и механика акции, смета расходов (работа промоутера, супервайзера, логистика, аренда стойки), адресная программа и условия оплаты.
• Приложение №2 — акт сдачи-приёмки оказанных услуг: объём услуг по спецификации, период, фотоотчёт и стоимость.

📄 Формат

Готовый файл Word сразу заполняется: вместо механики акции, адресов точек, сметы и сумм стоят прочерки. Детали акции и смета выносятся в спецификацию, а результат с фотоотчётом — в акт, и оба приложения уже в комплекте.

👤 Кому подходит

Промо- и BTL-агентствам, которые организуют акции с промо-персоналом на точках, а также производителям, брендам и торговым сетям, заказывающим активацию в местах продаж с фотоотчётом как доказательством проведения.

🔗 Связанные документы

• Договор на рекламные и промо-услуги во время выставочных мероприятий — то же промо, но привязанное к выставочной площадке.
• Договор на организацию участия в выставочном мероприятии — участие компании в выставке как экспонента (стенд, площадь).
• Договор о размещении рекламы на веб-сайте (баннерной, текстовой) — медийная реклама онлайн вместо «живого» промо.
• Договор о PR-сопровождении и размещении материалов в СМИ — продвижение через публикации в СМИ.
• Договор на дизайн, изготовление и монтаж наружной рекламы — наружная реклама для поддержки кампании.