Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, которым исполнитель передаёт, а заказчик принимает услуги или работы по заключённому между ними договору. В самом файле, составленном на украинском языке, он называется полностью — акт приёма-передачи оказанных услуг (выполненных работ) — и содержит таблицу оказанного, стоимость цифрами и прописью, место для замечаний заказчика и подписи обеих сторон.

⚖️ Зачем нужен акт

Акт отвечает на вопрос, что именно сделано по договору: какие услуги оказаны или работы выполнены, в каком объёме или на каком этапе, за какой период и на какую сумму. Подписывая его, стороны подтверждают, что всё выполнено надлежащим образом, в полном объёме и в сроки, определённые договором, и что претензий по объёму, качеству и срокам они друг к другу не имеют. В тексте прямо записано, что акт является неотъемлемой частью договора и основанием для проведения расчётов по нему.

Если у заказчика есть замечания по объёму, качеству или срокам, их вписывают в подпункт 1.2 — и тогда оба подтверждения действуют с оговоркой «кроме замечаний, указанных в подпункте 1.2». Если замечаний нет, это прямо отмечают в том же поле.

📋 Что содержит акт

• Стороны — заказчик и исполнитель: полное наименование или фамилия, имя, отчество, лицо, которое подписывает, и документ, на основании которого оно действует.
• Основание — номер и дата договора, во исполнение которого составлен акт.
• Таблица оказанного — наименование услуг (работ), объём или этап, период оказания (выполнения), переданный результат и материалы.
• Стоимость — в гривнах в таблице и отдельно прописью.
• Замечания заказчика — по объёму, качеству и срокам, а при их отсутствии это отмечают в том же поле.
• Права на результат — если договор предусматривает передачу имущественных прав интеллектуальной собственности, они переходят к заказчику в объёме и в момент, определённые договором.
• Экземпляры и форма — два экземпляра на украинском языке, имеющие одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой стороны; акт можно составить и в электронной форме, и такой экземпляр имеет ту же силу, что и бумажный.

🎯 Чем отличается акт оказанных услуг от двуязычного акта

В каталоге есть и Двуязычный акт выполненных работ (оказанных услуг): каждый его пункт дан на украинском и английском, и он рассчитан на иностранного заказчика. Этот акт — украинский: по его же тексту он составляется на украинском языке, а стоимость указывается в гривнах. Когда обе стороны работают на украинском, английский текст лишний, и удобнее взять именно его. От актов приёма-передачи помещения, оборудования или ТМЦ он отличается предметом: здесь принимают не имущество, а результат услуг или работ вместе с переданными материалами.

🤝 Когда и как подписывать акт

Акт составляют, когда услуги уже оказаны или работы выполнены, — за весь договор или за отдельный этап: в таблице есть строки для объёма (этапа) и периода. Сначала вносят данные сторон и договора, затем — что сделано, какой результат передан и сколько это стоит, в конце — замечания заказчика. Подписывают обе стороны: «Передал» — исполнитель, «Принял» — заказчик, с должностью и фамилией, именем, отчеством подписанта. Электронный экземпляр подписывают квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц.

📄 Формат

Редактируемый шаблон Word (.docx) на украинском языке: прочерки для номера акта, города и даты, наименований сторон и подписантов, номера и даты договора, суммы прописью и замечаний, а также таблица из двух колонок «Показатель — Значение» с пустыми ячейками для данных. Отдельного блока реквизитов с кодами и счетами, как и места для печати, бланк не предусматривает. После заполнения образец готов к подписи.

👤 Кому подходит

Исполнителям и заказчикам, которые уже работают по договору об оказании услуг или выполнении работ и должны зафиксировать результат — разово, после этапа или за период. Сторонами могут быть как компании, так и физические лица: в шапке предусмотрено полное наименование или фамилия, имя, отчество каждой стороны. Акт не привязан к отрасли — предмет описывают в таблице своими словами.

🔗 Связанные документы

• Двуязычный акт выполненных работ (оказанных услуг) — когда выбрать: заказчик иностранный, и акт нужен на украинском и английском.
• Договор о правовой помощи компании и её работникам — когда выбрать: договора ещё нет, а речь о правовой помощи компании и её работникам.
• Договор на подбор земельного участка — когда выбрать: договора ещё нет, а услуга — подбор земельного участка.
• Договор на выполнение проектных работ (рамочный) — когда выбрать: договора ещё нет, а вы заказываете проектные работы.