Двуязычный акт выполненных работ (оказанных услуг)

Двуязычный акт выполненных работ (оказанных услуг) — документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют, что работы выполнены и приняты, а расчёты можно проводить. Каждый пункт подан на украинском и английском, поэтому акт подходит для работы с иностранным заказчиком, который не читает по-украински.

⚖️ Зачем нужен

Договор описывает, как стороны будут работать, а акт отвечает на другой вопрос: что именно сделано, за какой период и на какую сумму. Без него оплату не на что положить — в тексте это сказано прямо: акт является основанием для проведения расчётов по договору. Вторая важная строка касается результата работы: исключительные имущественные права на созданное принадлежат заказчику согласно условиям договора, если их передача этим договором предусмотрена. То есть акт не передаёт права сам по себе, а подтверждает то, о чём стороны договорились ранее.

📋 Что содержит

• Реквизиты основания — номер и дата договора, по которому выполнялись работы, и период, за который составлен акт.
• Перечень выполненного — отдельное поле для перечня работ, услуг и результатов, которые передаются заказчику.
• Объём — количество отработанных часов или иной измеритель объёма.
• Стоимость и валюту — сумма с отдельным полем для валюты, что важно для расчётов с нерезидентом.
• Подтверждение качества — формулировка о том, что работы выполнены надлежащим образом, в полном объёме и в согласованные сроки, и что заказчик не имеет претензий по качеству, объёму и срокам.
• Оговорку о правах — условие о принадлежности заказчику исключительных имущественных прав на созданные результаты.
• Блок реквизитов обеих сторон — наименование, код ЕГРПОУ или налоговый номер, подпись, должность и ФИО, место для печати при наличии.

🎯 Чем отличается от акта внутри договора

Форму акта часто вкладывают в сам договор отдельным приложением — тогда она короткая и привязана к одному конкретному контракту. Этот акт самостоятельный: в нём есть собственная шапка с местом и датой, преамбула с описанием сторон, отдельная строка об основании для расчётов, оговорка о двух экземплярах и электронной форме и полный блок реквизитов с налоговыми номерами. Поэтому его можно подписывать по любому договору, у которого своей формы нет, и подавать как отдельный первичный документ.

🤝 Когда и как подписывать

Акт составляют после завершения работ или этапа — за период, который стороны вписывают в первый пункт. Подписывают обе стороны: за исполнителя и за заказчика отдельные блоки с подписью, должностью и ФИО. Печать нужна только при наличии — так и указано в форме. Документ можно подписать в электронной форме; в этом случае бумажные экземпляры не нужны.

📄 Формат

Файл .docx, в котором каждый пункт идёт на двух языках подряд — на украинском и английском. Вместо данных стоят прочерки — город, дата, названия сторон, номер и дата договора, период, перечень работ, объём часов, сумма и валюта, реквизиты и подписи. Акт составлен в двух экземплярах одинаковой силы, по одному для каждой стороны, либо подписывается электронно.

👤 Кому подходит

ФЛП и компаниям, которые оказывают услуги иностранному заказчику и закрывают каждый период отдельным документом. Разработчикам, дизайнерам, консультантам, чьи договоры не имеют собственной формы акта. Тем, кому банк или контрагент просит документ, понятный обеим сторонам без переводчика.

🔗 Связанные документы

• Двуязычный коммерческий инвойс на экспорт услуг — когда выбрать: нужен счёт на оплату, а не подтверждение выполненного.
• Договор IT-аутсорсинга с иностранным заказчиком — когда выбрать: ещё нет самого договора; в нём форма акта уже есть вторым приложением.
• Двуязычный контракт на оказание IT-услуг (с передачей ИС) — когда выбрать: нужен более компактный договор на IT-услуги с иностранным клиентом.
• Отчёт (акт) об оказанных риэлторских услугах — когда выбрать: если услуги риэлторские — нужен отчёт с таблицами мероприятий, рекламы и показов, а не одна строка.