Двуязычный коммерческий инвойс на экспорт услуг

Двуязычный коммерческий инвойс на экспорт услуг — счёт, который украинский исполнитель выставляет иностранному заказчику: на украинском и английском в одном бланке. Форма универсальна для любых услуг — от разработки и дизайна до консалтинга — и содержит все реквизиты, нужные для международного перевода.

⚖️ Зачем нужен

Иностранный клиент платит не «по договорённости», а по документу, в котором видны сумма, валюта и реквизиты. Бланк составлен так, чтобы этот документ был понятен и плательщику, и банку: рядом с IBAN есть место для SWIFT и банка-корреспондента, а комиссии распределены прямо в тексте — комиссии банка отправителя платит плательщик, банка получателя — получатель. Отдельно в бланке указано, что для экспорта услуг инвойс может удостоверять заключение внешнеэкономического договора на оказанные услуги.

📋 Что содержит

• Блок поставщика — наименование, адрес, код ЕГРПОУ или РНУКНП, банк, IBAN, SWIFT и банк-корреспондент.
• Блок заказчика — наименование, адрес и налоговый номер плательщика.
• Основание — номер и дата договора или контракта, по которому оказаны услуги.
• Таблицу услуг — описание, количество часов, ставка и сумма по каждой позиции и строка «Итого».
• Условия оплаты — валюта, срок оплаты в банковских днях, назначение платежа и распределение банковских комиссий.
• Примечания — место поставки услуг, строка для НДС при наличии оснований и общая сумма прописью.
• Подпись — дата и место для подписи и ФИО.

🎯 Чем отличается от акта выполненных работ

Это два разных документа, которые часто путают. Инвойс — требование оплаты: он выставляется до платежа и адресован плательщику и банку, поэтому в нём есть SWIFT, банк-корреспондент, назначение платежа и сумма прописью. Акт — подтверждение, что работы уже выполнены и приняты, он двусторонний и подписывается обеими сторонами. Наш договор IT-аутсорсинга требует обоих: оплата идёт на основании счёта (инвойса), а приёмка услуг оформляется актом по форме приложения.

🤝 Когда и как выставлять

Инвойс выставляют после оказания услуг или за этап — в зависимости от того, что предусматривает ваш договор. В шапке вписывают номер и дату, в блоке основания — реквизиты контракта, в таблице — фактический объём часов и ставку. Место поставки услуг указывают отдельной строкой в примечаниях, а строку НДС заполняют только при наличии оснований. Подписывает документ поставщик — это односторонний документ, подписи заказчика он не требует.

📄 Формат

Файл .docx, в котором каждая строка продублирована на английском рядом с украинской. Заполнить нужно номер и дату, реквизиты обеих сторон с банковскими данными, основание, позиции таблицы услуг, валюту, срок оплаты в банковских днях, назначение платежа, место поставки, НДС при необходимости и сумму прописью. Бланк готов к печати или к отправке клиенту в PDF.

👤 Кому подходит

ФЛП-фрилансерам и командам, которые получают оплату из-за рубежа и каждый раз составляют счёт заново. Компаниям, экспортирующим услуги и нуждающимся в одинаковой форме для всех клиентов. Тем, кому банк возвращает платёж из-за неполных реквизитов: в бланке заранее предусмотрены и SWIFT, и банк-корреспондент, и назначение платежа.

🔗 Связанные документы

• Двуязычный акт выполненных работ (оказанных услуг) — когда выбрать: нужно двустороннее подтверждение выполненного, а не счёт на оплату.
• Договор IT-аутсорсинга с иностранным заказчиком — когда выбрать: нужен сам договор, на основании которого выставляют инвойсы.
• Двуязычный ВЭД контракт для ФЛП — когда выбрать: за границу продаёте товар, а не услуги.