Договор о предоставлении рекламных и промо-услуг во время проведения выставочных мероприятий

Договор об оказании рекламных и промо-услуг во время проведения выставочных мероприятий — это договор, по которому исполнитель размещает рекламу заказчика и организует промо непосредственно на территории выставки: баннеры, постеры, ролапы, раздачу флаеров, аудио- и видеорекламу и работу промо-персонала. Речь о рекламном присутствии на выставочном мероприятии — на его территории, по схеме размещения. Готовый образец в формате Word помогает оформить рекламу и промо на выставке без юриста.

⚖️ Зачем нужен договор

Выставка длится несколько дней, и реклама на ней должна сработать именно в этот промежуток — поэтому важно заранее согласовать, что, где и когда разместится. Этот договор это обеспечивает: стороны фиксируют название и период мероприятия, перечень рекламных услуг и схему размещения материалов на территории выставки. Исполнитель отвечает за размещение согласно утверждённому плану и за работу промо-персонала во время проведения, а заказчик — за соответствие рекламных материалов Закону «О рекламе» и техническим условиям площадки. Так рекламодатель получает гарантированное рекламное присутствие на выставке на весь период её проведения.

📋 Что регулирует договор

• Предмет — комплекс рекламных и информационных услуг для заказчика во время проведения конкретного выставочного мероприятия.
• Размещение рекламы — баннеры, постеры, ролапы заказчика на территории выставки по утверждённой схеме размещения.
• Раздача и трансляция — распространение печатной продукции (флаеров, буклетов) среди посетителей, аудио- и видеореклама на оборудовании выставочного центра.
• Промо-персонал — организация работы промоутеров во время мероприятия.
• Требования к материалам — соответствие рекламы Закону Украины «О рекламе» и техническим условиям исполнителя.
• Оплата — стоимость услуг по спецификации, порядок и сроки расчётов.
• Приёмка — услуги подтверждаются актом сдачи-приёмки за период выставки.
• Привязка к мероприятию — объём и сроки услуг соответствуют времени проведения выставки.

🎯 Чем отличается от других рекламных договоров

Предмет этого договора — рекламные и промо-услуги на территории выставки: баннеры и постеры по схеме размещения, раздача материалов, аудио- и видеореклама, промо-персонал. В отличие от договора на организацию участия в выставочном мероприятии, здесь регулируется не предоставление площади и застройка стенда, а именно рекламное обслуживание на мероприятии. И в отличие от промо-акций в местах продаж, эта активность привязана к конкретной выставочной площадке и периоду её проведения. Если нужно предоставление площади и стенда участника — выберите договор на организацию участия в выставочном мероприятии; если промо на улицах и в ТРЦ — договор на организацию рекламных кампаний (промо-акций).

🤝 Когда и с кем заключать

Подходит, когда компания хочет рекламироваться на выставке — через баннеры, раздачу материалов и промоутеров на её территории. Заключается между исполнителем (организатор или оператор рекламы на выставке) и заказчиком (рекламодатель) до начала мероприятия — вместе со спецификацией и схемой размещения рекламы на территории выставки.

📦 Что входит в комплект

В Word вы получаете договор и два бланка-приложения к нему:

• Договор об оказании рекламных и промо-услуг во время проведения выставочных мероприятий — основной текст: какие рекламные услуги оказываются на выставке, требования к материалам, оплата и ответственность.
• Приложение №1 — спецификация услуг со схемой (планом), где именно на территории выставки разместится реклама, с перечнем услуг и стоимостью.
• Приложение №2 — акт сдачи-приёмки оказанных услуг, закрывающий работу за дни проведения выставки.

📄 Формат

Word-файл готов к заполнению: прочерки стоят там, где вписывают название и даты выставки, состав услуг, план размещения рекламы и суммы. Что и где размещаем — в спецификации со схемой, подтверждение выполнения — в акте; оба бланка уже добавлены в файл.

👤 Кому подходит

Организаторам и операторам рекламы на выставках, которые продают рекламные возможности площадки, а также рекламодателям, желающим рекламного присутствия на выставке через баннеры, раздачу и промо-персонал.

🔗 Связанные документы

• Договор на организацию участия в выставочном мероприятии — полноценное участие компании как экспонента с арендой стенда.
• Договор на организацию рекламных кампаний (промо-акций) — промо-акции в местах продаж по адресной программе, вне выставки.
• Договор на размещение рекламной конструкции — размещение рекламы на физическом носителе.
• Договор на дизайн, изготовление и монтаж наружной рекламы — изготовление рекламных конструкций, в том числе для выставки.
• Договор о PR-сопровождении и размещении материалов в СМИ — медиа-поддержка присутствия на выставке.