Посадова інструкція комірника

Посадова інструкція комірника — це документ, який визначає завдання, обов’язки, права та відповідальність працівника, що приймає, зберігає й видає матеріальні цінності на складі. Word-шаблон уже узгоджено з Класифікатором професій — потрібно тільки зазначити види цінностей, з якими працює комірник.

⚖️ Навіщо потрібна посадова інструкція комірника

Комірник щодня приймає й відпускає цінності й відповідає за них матеріально, тож будь-яка нестача чи псування прямо стосуються його. Інструкція фіксує обов’язок перевіряти відповідність цінностей супровідним документам, правильно розміщувати й зберігати їх, оформлювати дефектні відомості та акти на нестачу й псування. Разом із договором про повну матеріальну відповідальність вона є підставою для стягнення втрат. Без документа складно довести коло обов’язків комірника під час інвентаризації складу. Наявність інструкції очікує Держпраці.

📋 Що містить посадова інструкція

• Загальні положення — підпорядкування завідувачу складу, статус матеріально відповідальної особи, порядок заміщення.
• Завдання та обов’язки — приймання, зважування, зберігання й видавання цінностей, перевірка їх відповідності супровідним документам, переміщення вручну або технікою, керування навантаженням і вивантаженням, комплектування партій за заявками, складання дефектних відомостей та актів на нестачу й псування, організація зберігання проти псування й втрат.
• Права — вимагати належного оформлення супровідних документів, повідомляти про виявлені розбіжності, вносити пропозиції завідувачу.
• Відповідальність — повна матеріальна відповідальність за прийняті цінності, за додержання умов і строків зберігання.
• Повинен знати — правила приймання, зберігання й видавання ТМЦ, порядок оформлення складських документів.
• Кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини — освіта і стаж, порядок взаємодії із завідувачем складу та бухгалтерією.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

На відміну від завідувача складу, який керує складом і підпорядкованими працівниками, комірник фізично виконує приймання, зберігання й видавання цінностей. Тому в шаблоні акцент на вантажних і облікових операціях та збереженні конкретних цінностей, а не на керівництві. Застосовується разом із договором про повну матеріальну відповідальність.

🤝 Коли і хто затверджує

Затверджує інструкцію керівник (за поданням завідувача складу) при призначенні комірника; одночасно підписують договір про повну матеріальну відповідальність. Потрібна підприємствам зі складом. Знадобиться завідувачу складу, відділу кадрів і самому комірнику.

📄 Формат

Ви отримуєте файл Microsoft Word (.docx), готовий до заповнення: замість прочерків підставляєте види цінностей і підпорядкування. Доопрацювання займає кілька хвилин, після чого документ роздруковують для ознайомлення під підпис.

👤 Кому підходить

Виробничим і торговельним підприємствам зі складами, які вводять посаду комірника. Стане в пригоді завідувачам складів, керівникам і кадровим службам.

🔗 Пов’язані документи

• Посадова інструкція завідувача складу — коли є складське господарство.
• Посадова інструкція касира — коли підприємство працює з готівкою.
• Договір про повну матеріальну відповідальність — коли працівникові довіряють майно чи кошти.