Наказ про звільнення за власним бажанням

Наказ про звільнення за власним бажанням — це кадровий документ, яким роботодавець розриває трудовий договір на прохання самого працівника. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати дані працівника, дату звільнення й реквізити його заяви.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про звільнення за власним бажанням

Звільнення з ініціативи працівника — найпоширеніша підстава припинення трудових відносин, і саме наказ переводить його заяву в юридичний факт. Без цього документа не можна ні провести остаточний розрахунок, ні внести запис про звільнення, ні видати людині документи про роботу. Наказ також закріплює конкретну дату останнього робочого дня — а вона важлива, бо до її настання працівник за законом ще має право відкликати свою заяву. Тож коректно оформлений наказ убезпечує обидві сторони від спорів про момент і підставу звільнення.

📋 Що містить наказ

• Кого й коли звільняють — прізвище, ім’я, по батькові, посада та структурний підрозділ працівника, дата звільнення й посилання на відповідний пункт статті КЗпП.
• Остаточний розрахунок — доручення бухгалтерії розрахуватися з працівником у день звільнення та виплатити грошову компенсацію за дні невикористаної щорічної відпустки.
• Дії відділу кадрів — унести запис про звільнення, а на вимогу працівника — видати копії документів про роботу й повідомити відомості з реєстру застрахованих осіб.
• На чому ґрунтується — заява працівника із зазначенням дати; поля для підпису керівника та ознайомлення працівника.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Тут ідеться про звільнення виключно з ініціативи працівника за його заявою — на відміну від угоди сторін (спільне рішення з можливими доплатами) чи скорочення штату (ініціатива роботодавця з вихідною допомогою). Через це шаблон лаконічний: жодних додаткових виплат чи процедур попередження, лише розрахунок і кадрові записи. За загальним правилом працівник попереджає про звільнення за два тижні — цей строк ви й проставляєте у власних документах.

🤝 Коли і хто підписує

Керівник видає наказ у день звільнення, спираючись на подану раніше заяву працівника. Документ готує відділ кадрів, підписує керівник, а працівник ставить підпис про ознайомлення; копію одразу передають бухгалтерії, щоб розрахунок відбувся вчасно.

📄 Формат

Файл Microsoft Word (.docx) відкривається й редагується у звичному текстовому редакторі: підставляєте дані працівника, дату та реквізити заяви замість прочерків — і наказ готовий до друку й підпису. На все йде кілька хвилин.

👤 Кому підходить

Роботодавцям будь-якої форми — від ФОП до підприємств і установ, — коли працівник іде за власним бажанням. Найкорисніший кадровикам і бухгалтерам, які щомісяця оформлюють такі звільнення й не хочуть тримати формулювання в голові.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про звільнення за угодою сторін — коли звільняєте за угодою сторін
• Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату — коли звільняєте через скорочення штату
• Наказ про прийняття на роботу — коли приймаєте нового працівника на вакансію