Наказ про суміщення професій (посад)

Наказ про суміщення професій (посад) — це документ, яким роботодавець доручає працівникові виконувати додаткову роботу за іншою професією (посадою) поряд з основною за доплату. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати дані працівника, вид суміщення й розмір доплати.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про суміщення професій (посад)

Суміщення професій (посад) — це додаткова робота, яку працівник виконує в межах свого робочого часу без звільнення від основної, і за неї належить доплата. Установити суміщення можна лише за письмовою згодою працівника й наказом. Наказ фіксує, яку саме роботу доручено, розмір доплати й строк, і дає бухгалтерії підставу для нарахування. Без наказу доплата не оформлена, а доручення додаткової роботи стає предметом спору.

📋 Що містить наказ

• Доручення додаткової роботи — прізвище, ім’я, по батькові, основна посада працівника й вид суміщення: додаткова робота за іншою професією (посадою) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, з дати початку.
• Доплата — розмір доплати за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника на умовах, передбачених у роботодавця.
• Строк — строк суміщення або виконання обов’язків.
• Доручення бухгалтерії — нараховувати й виплачувати доплату одночасно із заробітною платою.
• Підстава — письмова згода працівника та подання керівника структурного підрозділу.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Це наказ про суміщення — додаткову роботу в межах основного робочого часу без окремого трудового договору, — на відміну від сумісництва (окрема робота у вільний час за окремим договором) чи переведення (зміна основної посади). Шаблон охоплює і суміщення професій, і виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника з відповідною доплатою.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ видає керівник за письмовою згодою працівника й поданням керівника підрозділу — коли потрібно доручити додаткову роботу без прийняття нового працівника. Підписує керівник, з наказом ознайомлюється працівник під підпис, копію передають до бухгалтерії для нарахування доплати.

📄 Формат

Ви отримуєте файл Microsoft Word (.docx), готовий до заповнення: вписуєте дані працівника, вид суміщення, розмір доплати й строк. Заповнення займає кілька хвилин, після чого наказ роздруковують для підпису й ознайомлення.

👤 Кому підходить

Підприємствам, установам і підприємцям, які доручають працівникам суміщення професій або виконання обов’язків відсутніх. Стане в пригоді керівникам, кадровим службам і бухгалтерам для оформлення доплат.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про переведення на іншу роботу — коли переводите працівника на іншу посаду
• Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом — коли приймаєте окремого сумісника
• Наказ про встановлення надбавки (доплати) — коли встановлюєте доплату (надбавку)