Наказ про залучення до роботи у вихідний день

Наказ про залучення до роботи у вихідний день — це документ, яким роботодавець викликає працівників на роботу в їхній вихідний. Готовий зразок у форматі Word складено відповідно до Кодексу законів про працю України — залишається вписати підставу, дату, перелік працівників, вид робіт і спосіб компенсації.

⚖️ Навіщо потрібен наказ про роботу у вихідний день

Вихідний — це час відпочинку, і робота в нього допускається лише як виняток. На відміну від надурочних, головне питання тут не в годинах, а в компенсації: за роботу у вихідний працівникові належить або інший день відпочинку, або оплата у подвійному розмірі — на вибір за домовленістю. Наказ якраз і закріплює цей вибір, а разом з ним — підставу залучення й перелік працівників. Без документа неможливо ні законно викликати людину на роботу, ні згодом підтвердити, яку саме компенсацію їй пообіцяли. Закон до того ж обмежує, кого й у яких випадках можна залучати до роботи у вихідні, тож наказ водночас підтверджує, що ці межі дотримано, — а це знімає більшість претензій з боку працівника й перевіряльних органів.

📋 Що містить наказ

• Підстава залучення — винятковий випадок, що потребує роботи у вихідний день, із дотриманням установленого порядку.
• Хто і коли — прізвища, імена, по батькові, посади працівників і конкретний вихідний день.
• Що робити — вид робіт, які виконуються у вихідний день.
• Компенсація на вибір — інший день відпочинку (із зазначенням дати) або оплата у подвійному розмірі, за згодою сторін.
• Доручення — бухгалтерії провести оплату чи надати відгул відповідно до обраного варіанта.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Тут працівник виходить у неробочий за графіком день, а не працює понад норму робочого дня, як у наказі про надурочні. Через це в шаблоні є те, чого немає у «надурочному» наказі, — два способи компенсації на вибір: відгул або подвійна оплата. Достатньо обрати варіант, який ви узгодили з працівником.

🤝 Коли і хто підписує

Наказ видають напередодні потрібного вихідного дня — за потреби зі згодою профспілкового органу й самих працівників. Керівник підписує, працівники зі списку ознайомлюються під підпис, а бухгалтерія за копією або нараховує подвійну оплату, або оформлює відгул.

📄 Формат

Готовий файл Word (.docx) редагується просто: вписуєте підставу, дату, працівників, вид робіт і спосіб компенсації. За кілька хвилин наказ готовий до друку й підпису.

👤 Кому підходить

Роботодавцям, чия діяльність інколи потребує роботи у вихідні — торгівлі, сервісу, виробництва. Стане в пригоді кадровикам і бухгалтерам, які оформлюють такі виклики й ведуть облік відгулів та подвійних оплат.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про залучення до надурочних робіт — коли залучаєте до надурочних робіт
• Наказ про направлення у відрядження — коли направляєте у відрядження
• Наказ про встановлення неповного робочого часу — коли встановлюєте неповний робочий час