Протокол общего собрания учредителей благотворительного фонда

Протокол общего собрания учредителей благотворительного фонда — документ, которым несколько учредителей фиксируют само решение создать организацию: от выбора названия до назначения директора. Готовый образец в формате Word построен как повестка дня из двенадцати вопросов с отдельным блоком «решили» по каждому из них.

⚖️ Зачем нужен

Устав описывает, как фонд будет работать, но не объясняет, кто, когда и что именно решил. Эту роль выполняет протокол: он показывает, что учредители собрались, были правомочны принимать решения и приняли их. Практическая сложность в том, что собранию надо закрыть сразу много разнородных вопросов, и пропуск любого делает пакет неполным. Легче всего недоглядеть незаметные: конечного бенефициарного владельца и структуру собственности, уполномочивание человека на подачу документов, проверку названия на совпадение с другим юридическим лицом. В шаблоне все двенадцать вопросов уже сформулированы вместе с готовыми решениями — остаётся вписать данные и убрать лишнее.

📋 Что содержит

• Данные присутствующих — фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес и налоговый номер каждого учредителя.
• Избрание Председателя и Секретаря — первый вопрос повестки дня, без которого протокол некому подписывать.
• Создание фонда — вид организации, статус юридического лица частного права, неопределённый срок деятельности.
• Наименование — полное и сокращённое на украинском, на английском при необходимости, а также подтверждение, что название не тождественно другому.
• Утверждение устава — с оговоркой, что текст прошит, пронумерован и подписан всеми учредителями.
• Органы управления — собрание, исполнительный орган и наблюдательный совет, с готовым вариантом «Директор» и оговоркой о фонде не более чем с десятью участниками.
• Назначение руководителя — реквизиты директора, срок полномочий, ограничения представительства, поручение подписать трудовой договор.
• Активы и неприбыльный статус — источники поступлений, потолок административных расходов и включение фонда в Реестр неприбыльных учреждений и организаций.
• Бенефициарный владелец — признак решающего влияния, структура собственности и отдельный вариант, если конечного бенефициарного владельца у фонда нет.
• Регистрационные действия — кого уполномочивают подавать документы, устранять недостатки и получать выписку из Единого государственного реестра.

🎯 Чем отличается протокол собрания учредителей от решения одного учредителя

Оба документа закрывают один и тот же круг вопросов, но процедура в них разная. Протокол составляют, когда учредителей двое или больше: в нём есть Председатель и Секретарь собрания, констатация, что присутствуют все учредители и они владеют ста процентами голосов, а в конце — итог голосования со строками «за», «против» и «воздержались». Блок подписей рассчитан на нескольких человек: отдельно Председатель, отдельно Секретарь и строки для остальных учредителей. Ещё одно отличие — вопрос о конечном бенефициарном владельце: здесь предусмотрен вариант, когда такого владельца нет, с обоснованием через долю голосов каждого, меньшую двадцати пяти процентов. Если фонд создаёт одно лицо, собраний не бывает, и документ называется решением учредителя.

🤝 Когда и как составляют

Протокол оформляют на самом старте — до подачи документов государственному регистратору, потому что именно на него ссылается гриф устава и реквизит «основание» в приказе руководителя. Порядок простой: учредители согласовывают название, устав, состав органов и кандидатуру директора, проводят собрание и фиксируют результат, после чего уполномоченное лицо подаёт пакет на регистрацию. Шаблон также определяет, что документ составляют в нескольких экземплярах одинаковой силы, прошивают, нумеруют и подписывают всеми учредителями, а расходы на регистрацию покрывают сами учредители.

📄 Формат

Файл .docx открывается в Microsoft Word, LibreOffice и Google Документах. Прочерки оставлены под номер протокола, город и дату, данные учредителей, название фонда, адрес, сферы деятельности, состав наблюдательного совета, реквизиты директора и сроки полномочий. Часть пунктов подана как варианты с пояснением в скобках — лишнее убираете. Это редактируемый образец, а не бланк с закрытыми полями.

👤 Кому подходит

Группе учредителей, которые регистрируют благотворительный фонд и хотят провести собрание по готовому сценарию. Юристам и бухгалтерам, сопровождающим регистрацию неприбыльной организации. Инициативам, у которых уже есть устав и нужен документ, придающий ему силу.

🔗 Связанные документы

• Устав благотворительного фонда — когда выбрать: нужен сам учредительный документ, который утверждают этим протоколом.
• Решение учредителя о создании благотворительного фонда — когда выбрать: если фонд создаёт одно лицо и собраний не проводят.
• Приказ о вступлении в должность директора благотворительной организации — когда выбрать: следующий шаг после регистрации фонда.
• Создание благотворительного фонда: пакет из 6 документов — когда выбрать: нужны все документы для регистрации фонда — в пакете они вместе с путеводителем и дешевле.