Цивільно-правовий договір з прибиральницею

Цивільно-правовий договір з прибиральницею — договір, за яким фізична особа або ФОП прибирає квартиру, будинок, офіс чи магазин за заявками замовника й отримує оплату за результат, без трудових відносин. Зразок у Word доповнено актом приймання-передачі наданих послуг, а договір розписує види прибирання з цінами, доступ до приміщення, відповідальність за майно й податки.

⚖️ Навіщо потрібен

Домовленість «приходьте прибирати» без паперу не захищає нікого: незрозуміло, скільки коштує генеральне прибирання, хто відповідає за зіпсований паркет чи загублені ключі, коли платити. Договір фіксує ціну кожного виду прибирання, порядок заявок і скасування, приймання за актом із безоплатним усуненням недоліків та відповідальність за шкоду — лише за наявності вини, з переліком випадків, коли виконавець не відповідає.

Окремий ризик — перекваліфікація в трудові відносини. Розділ про характер відносин фіксує, що виконавець сам визначає спосіб роботи, послуги надаються нерегулярно за заявками, а оплата йде за результат, а не за час. Підказка у файлі чесно застерігає: якщо людина фактично приходить постійно у визначений замовником час і виконує його вказівки, цей розділ не спрацює, а за допуск до роботи без трудового договору можливий штраф.

📋 Що регулює договір

• таблицю видів прибирання з переліком робіт і вартістю; роботи на висоті з обладнанням і з небезпечними речовинами — лише за окремою домовленістю;
• мийні засоби й інвентар — від виконавця або від замовника (два варіанти);
• заявки, їх підтвердження, перенесення й скасування, наслідки відсутності доступу в погоджений час;
• ключі, картки й коди доступу, сигналізацію, воду й електроенергію за рахунок замовника;
• оплату за кожне прибирання або за місяць, безготівково чи готівкою під розписку;
• приймання за актом, мотивовані заперечення з фото, повторне прибирання й зменшення оплати;
• обов’язки виконавця щодо побутової хімії, сторонніх осіб і чужих речей; обов’язки замовника попередити про делікатні поверхні, цінності й тварин;
• шкоду майну, конфіденційність і заборону зйомки, податки за статусом сторін, строк і відмову від договору.

🎯 Чим відрізняється договір з прибиральницею від договору з клінінговою компанією

Договори на клінінг приватного будинку й разових прибирань розраховані на компанію чи ФОП, які надають прибирання як бізнес. Тут виконавець — конкретна людина, фізична особа або ФОП, тому шаблон містить те, чого в тих двох договорах немає: захист від визнання відносин трудовими, межу годин для прибирання житла, податкові варіанти для виконавця без статусу підприємця. Якщо прибиральник працюватиме регулярно за графіком і під контролем, потрібен трудовий договір.

🤝 Коли і з ким укладати

Замовником може бути фізична особа, яка замовляє прибирання житла, або юридична особа чи ФОП — для офісу, магазину; у преамбулі залишають потрібний варіант. Для фізичної особи підказка радить вписати межу не більше 40 годин на місяць: регулярна робота або робота понад цю межу може бути визнана домашньою працею, яку оформлюють трудовим договором. Податки залежать від статусу сторін: фізична особа без статусу підприємця, яка не провадить незалежної професійної діяльності, податковим агентом не є, тож виконавець декларує дохід сам, а юридична особа чи ФОП утримує податок і сплачує єдиний внесок, якщо виконавець не підприємець.

Договір діє до вказаної дати, кожна сторона може відмовитися з попередженням, а замовник — негайно, якщо виконавець передав ключі стороннім або розголосив конфіденційне. Підписують на папері у двох примірниках або електронними підписами.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 1 додаток:

• Цивільно-правовий договір з прибиральницею — основний текст.
• Додаток №1 — акт приймання-передачі наданих послуг з прибирання: дата, вид, тривалість і вартість кожного прибирання, загальна сума, зауваження замовника.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою під назвою «Цивільно-правовий договір про надання послуг з прибирання»: прочерки для даних, порожня таблиця видів прибирання, підказки зі зірочкою з варіантами пунктів, які видаляються після заповнення. Реквізити замовника й виконавця передбачають IBAN, месенджер і відомості про реєстрацію ФОП.

👤 Кому підходить

Власникам квартир і будинків, які кличуть прибиральницю час від часу, і компаніям та підприємцям, яким потрібне прибирання офісу чи магазину без найму в штат. Виконавцю договір дає ціни, порядок оплати й межі відповідальності.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з прибирання приватного будинку (Клінінг котеджу) — коли обрати: будинок регулярно прибирає ФОП, що надає клінінгові послуги.
• Договір на клінінг за заявкою (разові прибирання) — коли обрати: прибирання замовляє компанія в клінінгової компанії.
• Цивільно-правовий договір — коли обрати: фізична особа надаватиме інші послуги чи роботи, не прибирання.
• Посадова інструкція прибиральника службових приміщень — коли обрати: прибиральника беруть у штат за трудовим договором.
• Трудовий договір ФОП з працівником — коли обрати: підприємець наймає прибиральницю в штат на постійну роботу.