Трудовий договір про дистанційну роботу

Трудовий договір про дистанційну роботу — договір, за яким працівник виконує роботу поза приміщенням роботодавця, у будь-якому місці на свій вибір, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Зразок у Word доповнено актом приймання-передавання обладнання, а сам договір розписує компенсації, комунікацію, звітність і право на відключення.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли працівника немає в офісі, звичні правила не працюють: незрозуміло, коли він має бути на зв’язку, хто платить за техніку, інтернет і світло, як рахувати виконану роботу. Договір відповідає на це прямо. Працівник сам розподіляє робочий час у межах тижневої норми, але в погоджені години перебуває на зв’язку; а в період відключення, визначений договором (щоденні години, вихідні, свята, відпустка й лікарняний), він може не відповідати — і це не порушення дисципліни.

Гроші теж розписано: обладнання надає роботодавець за актом або працівник працює на власному з компенсацією, а для витрат на інтернет, мобільний зв’язок і електроенергію передбачено щомісячну суму відшкодування (або позначку «не відшкодовуються»). Підказка у файлі застерігає: якщо робота пов’язана з небезпечними й шкідливими факторами, договір про дистанційну роботу укладати не можна.

📋 Що регулює договір

• місце роботи на вибір працівника і варіант поєднання з днями в приміщенні роботодавця за погодженим графіком;
• завдання через засоби комунікації з очікуваним результатом і строком, програми й корпоративні системи;
• тижневу норму, час обов’язкової доступності, період відключення й роботу понад норму лише за законом;
• оклад, премії, виплату двічі на місяць, індексацію, відпустку;
• обладнання від роботодавця за актом або власне — з компенсацією; відшкодування інтернету, зв’язку й електроенергії;
• електронне ознайомлення з наказами, звіти про виконану роботу та зауваження до них;
• службові відрядження, зокрема до місцезнаходження роботодавця;
• захист доступів і конфіденційної інформації, безпечне робоче місце, повернення обладнання після припинення договору.

🎯 Чим відрізняється дистанційна робота від надомної

При дистанційній роботі місце працівник обирає сам і може його змінювати, а працює через комп’ютер і зв’язок. Надомна робота прив’язана до фіксованого робочого місця вдома чи в іншому визначеному приміщенні, яке без погодження змінити не можна, крім випадку, коли працювати там стало неможливо. Від звичайного трудового договору цей відрізняється відсутністю щоденного графіка в офісі: замість нього — доступність, відключення, звіти й компенсації.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають з новим працівником або з тим, хто вже працює в компанії, — тоді шаблон пропонує варіант «на заміну попередніх договорів». Підказка нагадує: якщо перехід на дистанційну роботу ініціює роботодавець через зміни в організації праці, про це повідомляють не пізніше ніж за два місяці, а на час воєнного стану — не пізніше запровадження нових умов. Якщо акт обладнання не складають, пункт про нього й Додаток №1 видаляють.

Відрядження — обов’язкова частина такого договору, тож у шаблоні визначено строк повідомлення, пункт відправлення й відшкодування витрат. Договір підписують на папері у двох примірниках або кваліфікованими електронними підписами.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 1 додаток:

• Трудовий договір про дистанційну роботу — основний текст.
• Додаток №1 — акт приймання-передавання обладнання: найменування, інвентарний номер, кількість, стан і облікова вартість, передані паролі й ключі доступу.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, підказки зі зірочкою з варіантами пунктів, які видаляються після заповнення, таблиця ознайомлення з документами роботодавця. В акті — таблиця обладнання з рядком «Разом» і підписи «Передав» і «Прийняв».

👤 Кому підходить

Компаніям і підприємцям, які наймають людей на віддалену роботу або переводять туди наявних працівників, і працівникам, яким важливо мати записані години зв’язку, право на відключення та компенсацію витрат.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про переведення на дистанційну роботу — коли обрати: працівник уже у штаті, і перехід треба оформити наказом.
• Трудовий договір про надомну роботу — коли обрати: робоче місце фіксоване вдома, а роботодавець видає матеріали й приймає продукцію.
• Договір про повну матеріальну відповідальність дистанційного працівника за обладнання — коли обрати: працівник отримує дорогу техніку й має відповідати за її збереження.
• Акт приймання-передачі обладнання працівнику — коли обрати: обладнання передають окремо від договору.
• Трудовий договір за сумісництвом — коли обрати: у працівника є основна робота, а у вас він працюватиме у вільний час.