Протокол общего собрания участников об утверждении результатов внесения дополнительных вкладов

Протокол общего собрания участников об утверждении результатов внесения дополнительных вкладов — второе решение собрания при увеличении уставного капитала ООО: участники фиксируют, кто и сколько фактически внес, и утверждают новый размер капитала и доли. Именно этот документ, согласно подсказке в файле, подают государственному регистратору; образец в формате Word рассчитан на двух и более участников.

⚖️ Зачем нужно утверждение результатов

Протокол переводит запланированное в фактическое. Таблица вкладов строится по суммам, которые реально поступили, и для каждой указывают документ-подтверждение: платежную инструкцию, акт приема-передачи имущества или акт зачета встречных требований. Из этих данных и получаются новые доли, которые попадут в реестр.

Для того, кто внес не все или не вовремя, в протоколе есть отдельный пункт: собрание может утвердить его долю по фактически внесенной сумме. Без такого решения договор о внесении вклада с ним, как поясняет подсказка, считается расторгнутым.

📋 Что регулирует протокол

• ссылку на первое решение собрания и дату, когда истек срок для внесения вкладов;
• подтверждение, что каждому участнику обеспечено преимущественное право сделать вклад пропорционально своей доле;
• общую сумму фактически внесенного с разбивкой на деньги, имущество и зачет встречных однородных требований;
• таблицу лиц, внесших вклады, — сумма, форма внесения и документ, который это подтверждает;
• утверждение доли лица, внесшего вклад не полностью, по фактически внесенному;
• увеличенный размер капитала и таблицу долей в гривнах и процентах, в сумме сто процентов; третье лицо, внесшее вклад, записывают как участника;
• два варианта по уставу — новая редакция или без изменений, если устав не содержит размера капитала и состава участников;
• поручение директору подать документы государственному регистратору и уведомить участников и вкладчиков о проведенной регистрации.

🎯 Чем отличается протокол о результатах от первого решения

Первое решение только планирует: определяет сумму увеличения, сроки и преимущественное право. Протокол о результатах подводит итог — в нем нет коэффициента и запланированных сумм, зато есть две таблицы: с фактически внесенным и с новыми долями. Он опирается на первый протокол: номер и дату того решения вписывают в первый же пункт.

Другое дело — подписи. Здесь подписывают участники, голосовавшие «за», и именно подлинность их подписей, согласно подсказке в файле, свидетельствует нотариус с использованием специальных бланков нотариальных документов; готовый протокол прошивают и нумеруют.

🤝 Когда и как принимают решение

Собрание созывают после того, как истек срок для внесения вкладов, установленный первым решением. Подсказка напоминает, что решения об изменении размера уставного капитала и об изменениях в устав принимают тремя четвертями голосов всех участников, если устав не устанавливает иное количество, но не менее большинства.

По уставу файл дает практическую подсказку: закон не требует, чтобы устав содержал размер капитала и перечень участников. Если ваш их содержит, выбирают новую редакцию, которую подписывают участники, голосовавшие «за», или уполномоченное ими лицо, если так предусмотрено уставом, с нотариальным засвидетельствованием подписей. Если общество действует на модельном уставе, раздел удаляют.

📄 Формат

Шаблон Word в формате .docx с двумя таблицами — о внесенных вкладах и о долях после увеличения — и прочерками для дат, номеров, сумм и данных участников. Варианты по уставу отмечены подсказкой со звездочкой: ненужный вариант и комментарий удаляют. Блоки подписей дополняют по количеству участников.

👤 Кому подходит

Обществам с несколькими участниками, у которых уже принято решение о привлечении дополнительных вкладов и истек срок их внесения, а теперь нужно зафиксировать новый капитал и подать документы на регистрацию изменений.

🔗 Связанные документы

• Протокол общего собрания участников об увеличении уставного капитала ООО — когда выбрать: увеличение еще не начато, и нужно первое решение с суммой, сроками и преимущественным правом.
• Договор о внесении дополнительного вклада в уставный капитал ООО — когда выбрать: нужно закрепить, на каких условиях конкретное лицо вносит вклад.
• Устав ООО — когда выбрать: устав содержит размер капитала и состав участников, и его нужно изложить в новой редакции; шаблон составлен как первая редакция, поэтому шапку утверждения и блок подписей придется изменить.
• Увеличение уставного капитала ООО: пакет из 4 документов и путеводитель — когда выбрать: процедуру проходят впервые, и нужны все документы вместе с путеводителем.