Протокол загальних зборів учасників про затвердження результатів внесення додаткових вкладів

Протокол загальних зборів учасників про затвердження результатів внесення додаткових вкладів — друге рішення зборів у збільшенні статутного капіталу ТОВ: учасники фіксують, хто й скільки фактично вніс, і затверджують новий розмір капіталу та частки. Саме цей документ, за підказкою у файлі, подають державному реєстратору; зразок у форматі Word розрахований на двох і більше учасників.

⚖️ Навіщо потрібне затвердження результатів

Протокол переводить заплановане в фактичне. Таблиця вкладів будується за сумами, які реально надійшли, і для кожної вказують документ-підтвердження: платіжну інструкцію, акт приймання-передачі майна або акт зарахування зустрічних вимог. З цих даних і виходять нові частки, які потраплять до реєстру.

Для того, хто вніс не все або не вчасно, у протоколі є окремий пункт: збори можуть затвердити його частку за фактично внесеною сумою. Без такого рішення договір про внесення вкладу з ним, як пояснює підказка, вважається розірваним.

📋 Що регулює протокол

• посилання на перше рішення зборів і дату, коли сплив строк для внесення вкладів;
• підтвердження, що кожному учаснику забезпечено переважне право зробити вклад пропорційно до своєї частки;
• загальну суму фактично внесеного з розбивкою на гроші, майно й зарахування зустрічних однорідних вимог;
• таблицю осіб, які внесли вклади, — сума, форма внесення й документ, що це підтверджує;
• затвердження частки особи, яка внесла вклад не повністю, за фактично внесеним;
• збільшений розмір капіталу й таблицю часток у гривнях і відсотках, разом сто відсотків; третю особу, яка внесла вклад, записують як учасника;
• два варіанти щодо статуту — нова редакція або без змін, якщо статут не містить розміру капіталу й складу учасників;
• доручення директору подати документи державному реєстратору й повідомити учасників і вкладників про проведену реєстрацію.

🎯 Чим відрізняється протокол про результати від першого рішення

Перше рішення лише планує: визначає суму збільшення, строки й переважне право. Протокол про результати підбиває підсумок — у ньому немає коефіцієнта й запланованих сум, зате є дві таблиці: з фактично внесеним і з новими частками. Він спирається на перший протокол: номер і дату того рішення вписують у перший же пункт.

Інша річ — підписи. Тут підписують учасники, які голосували «за», і саме їхні підписи, за підказкою у файлі, засвідчує нотаріус із використанням спеціальних бланків нотаріальних документів; готовий протокол прошивають і нумерують.

🤝 Коли і як ухвалюють рішення

Збори скликають після того, як сплив строк для внесення вкладів, встановлений першим рішенням. Підказка нагадує, що рішення про зміну розміру статутного капіталу й про зміни до статуту ухвалюють трьома чвертями голосів усіх учасників, якщо статут не встановлює іншу кількість, але не менше більшості.

Щодо статуту файл дає практичну підказку: закон не вимагає, щоб статут містив розмір капіталу й перелік учасників. Якщо ваш їх містить, обирають нову редакцію, яку підписують учасники, що голосували «за», або уповноважена ними особа, якщо так передбачено статутом, із нотаріальним засвідченням підписів. Якщо товариство діє на модельному статуті, розділ видаляють.

📄 Формат

Шаблон Word у форматі .docx із двома таблицями — про внесені вклади й про частки після збільшення — та прочерками для дат, номерів, сум і даних учасників. Варіанти щодо статуту позначено підказкою зі зірочкою: непотрібний варіант і коментар видаляють. Блоки підписів доповнюють за кількістю учасників.

👤 Кому підходить

Товариствам із кількома учасниками, у яких уже ухвалено рішення про залучення додаткових вкладів і сплив строк їх внесення, а тепер треба зафіксувати новий капітал і подати документи на реєстрацію змін.

🔗 Пов’язані документи

• Протокол загальних зборів учасників про збільшення статутного капіталу ТОВ — коли обрати: збільшення ще не розпочато, і потрібне перше рішення із сумою, строками й переважним правом.
• Договір про внесення додаткового вкладу до статутного капіталу ТОВ — коли обрати: потрібно закріпити, на яких умовах конкретна особа вносить вклад.
• Статут ТОВ — коли обрати: статут містить розмір капіталу й склад учасників, і його треба викласти в новій редакції; шаблон складено як першу редакцію, тож шапку затвердження й блок підписів доведеться змінити.
• Збільшення статутного капіталу ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: процедуру проходять уперше, і потрібні всі документи разом із путівником.