Акт приёма-передачи доли в уставном капитале

Акт приёма-передачи доли в уставном капитале — тот самый документ, который государственный регистратор берёт как основание для изменения состава участников ООО. Образец в формате Word состоит из трёх пунктов и таблицы, где доли всех участников показаны уже после передачи — именно в том виде, в каком они должны попасть в реестр.

⚖️ Зачем нужен акт передачи доли

Договор лишь обязывает передать долю — сам по себе к регистратору он не идёт. Идёт акт: в нём прямо записано, что он является документом, на основании которого проводится государственная регистрация изменений сведений об обществе. Поэтому именно на этом листе удостоверяют подписи и именно его экземпляр откладывают для регистратора.

Вторая причина — акт универсален по основанию. Доля может переходить не только по продаже: в строке «основание передачи» так же пишут договор дарения, договор мены, решение о выделе или свидетельство о праве на наследство. Один бланк закрывает все эти случаи.

📋 Что фиксирует акт передачи доли

• Стороны передачи — тот, кто передаёт долю, и тот, кто её приобретает, с регистрационным номером плательщика налогов или кодом ЕГРПОУ, адресом, документом, удостоверяющим личность, и контактами.
• Основание — отдельная строка под документ, по которому доля переходит: купля-продажа, дарение, мена, выдел или наследство.
• Размер и стоимость — сколько процентов уставного капитала передаётся и какова номинальная стоимость этой доли в гривнах.
• Оплаченность — подтверждение, что доля передаётся оплаченной полностью; если оплата частичная, подсказка объясняет, как уменьшить предмет акта до оплаченной части.
• Таблица долей после передачи — участник, размер в процентах, номинальная стоимость. Она заполняется по состоянию после передачи и должна совпадать с тем, что подаётся регистратору, а сумма долей равна ста процентам.
• Осведомлённость приобретателя — подтверждение, что он ознакомился с уставом общества и сведениями о нём в Едином государственном реестре.
• Отсутствие претензий — стороны фиксируют, что взаимных претензий по передаче доли не имеют.
• Экземпляры — по одному каждой стороне и отдельный для подачи государственному регистратору.

🎯 Чем отличается от договора об отчуждении доли

Договор отвечает на вопрос «на каких условиях» — цена, сроки, гарантии, ответственность. Акт отвечает на вопрос «что фактически передано и как теперь выглядит состав участников». Поэтому в нём нет ни расчётов, ни заверений продавца: всё это остаётся в договоре, на который акт лишь ссылается строкой «основание передачи».

Практическое следствие простое: акт без договора не объясняет условий сделки, а договор без акта не меняет запись в реестре. Регистратору нужен именно акт.

🤝 Когда и как подписывают акт

Акт подписывают после того, как выполнены условия документа-основания. Подлинность подписей удостоверяется нотариально с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов — без этого регистратор регистрационное действие не проведёт. Исключение одно: акт создан на портале электронных сервисов или через государственный веб-портал электронных услуг и подписан средствами электронной идентификации с высоким уровнем доверия.

📄 Формат и что придётся вписать

Редактируемый шаблон Word (.docx). Заполнить нужно номер и дату акта, город, данные обеих сторон вместе с паспортными и контактными реквизитами, наименование и код общества, документ-основание, размер и номинальную стоимость доли, таблицу долей всех участников после передачи и количество экземпляров.

Подсказки к пунктам отмечены звёздочкой и припиской «Удалить после заполнения»: они объясняют, что именно писать в строке основания, как быть с частично оплаченной долей и почему таблица должна совпадать с данными для регистратора.

👤 Кому подходит

Образец для обеих сторон перехода доли — того, кто выходит из состава участников, и того, кто в него входит. Он нужен всякий раз, когда меняется владелец доли: после продажи, дарения, обмена, выдела или оформления наследства. Если вы ещё только договариваетесь об условиях сделки, сначала нужен договор — акт подписывают после него.

🔗 Связанные документы

• Договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО — когда выбрать: доля продаётся, и нужны ещё условия сделки, цена и гарантии продавца; акт входит туда приложением.
• Устав ООО — когда выбрать: перед передачей нужно проверить, требует ли устав согласия других участников на отчуждение доли.
• Корпоративный договор между участниками ООО — когда выбрать: состав участников изменился, и новым партнёрам нужно договориться о голосовании и выходе.