Договір позики (між роботодавцем та працівником) з додатками

Договір позики між роботодавцем та працівником — це шаблон Word для безпроцентної позики, яку підприємство видає працівникові на період роботи. Головна особливість — сторони пов’язані трудовими відносинами, тож договір прив’язує позику до наказу про прийняття на роботу та встановлює окреме правило: непогашений залишок гаситься в день звільнення.

⚖️ Навіщо потрібен

Допомагаючи співробітнику грошима, компанія стикається з ризиком, якого нема у звичайній позиці між сторонніми людьми: працівник може звільнитися, не розрахувавшись. Шаблон знімає це питання — встановлює, що в день фактичного припинення трудових відносин уся сума стає такою, що підлягає негайному поверненню. Окремо договір документує безпроцентний характер видачі, щоб бухгалтерія коректно відобразила операцію, а перевіряючі не трактували її як додаткове благо чи матеріальну вигоду.

📋 Що регулює договір

• Трудовий зв’язок сторін — Позикодавцем виступає товариство-роботодавець, Позичальником — його працівник; у тексті вказують посаду та реквізити наказу про прийняття на роботу.
• Безпроцентність позики — кошти переходять у власність працівника з обов’язком повернути рівно отриману суму, без плати за користування.
• Канал видачі коштів — або готівкою з каси за видатковим касовим ордером, або зарахуванням на зарплатну картку працівника; строк видачі — протягом місяця від підписання.
• Гасіння при звільненні — день фактичного звільнення робить залишок позики таким, що підлягає поверненню в повному обсязі.
• Канал повернення — внесення готівки до каси з прибутковим касовим ордером або перерахування на рахунок роботодавця за узгодженим графіком.
• Санкція за прострочення — пеня 1% суми позики за кожну добу затримки повернення.
• Коригування строку — кінцеву дату повернення можна перенести лише письмовою додатковою угодою сторін.
• Доказ видачі — отримання грошей підтверджує власноручна розписка працівника (Додаток №1).

🎯 Чим відрізняється

Вісь цього шаблону — позика всередині трудових відносин: наказ про прийняття, каса підприємства як канал видачі та автоматичне гасіння боргу при звільненні. Для позики між непов’язаними людьми така прив’язка зайва — там доречний базовий договір між фізособами; для коштів між компаніями чи видачі частинами існують окремі версії. Цей варіант створено вузько під зв’язку «підприємство — його співробітник».

🤝 Коли і з ким укладати

Доречний, коли роботодавець — товариство, ФОП чи установа — безпроцентно виручає працівника грошима: на лікування, навчання дітей, нагальні побутові витрати. Підписати договір варто до моменту видачі, щоб облік провели правильно з самого початку, а обидві сторони мали ясність на випадок дострокового припинення трудових відносин.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект складається з договору та трьох супровідних бланків:

• Договір позики між роботодавцем та працівником — основний текст.
• Додаток №1 — Розписка про отримання суми позики.
• Додаток №2 — Графік погашення позики.
• Додаток №3 — Акт взаєморозрахунків за договором позики.

📄 Формат

Документ Word редагується одразу після завантаження. Поля під дані позначені прочерками ____ — лишається підставити назву товариства, відомості та посаду працівника, номер і дату наказу, суму, графік і банківські реквізити. Договір разом з усіма трьома додатками міститься в єдиному файлі.

👤 Кому підходить

Роботодавцям — товариствам, ФОП та установам, що видають співробітникам безпроцентну грошову позику, — а також самим працівникам, які отримують таку допомогу й хочуть закріпити її повноцінним договором, а не усною домовленістю.

🔗 Пов’язані документи

• Договір позики без прив’язки до курсу (між фізособами)
• Договір позики між юридичними особами (з додатками)
• Договір позики траншами (з додатками)
• Договір поворотної безпроцентної фінансової допомоги