Розписка про отримання грошових коштів за договором поставки

Розписка про отримання грошових коштів за договором поставки — це документ, яким директор або представник підприємства підтверджує, що отримав кошти в межах договору поставки товару між двома компаніями. Готовий зразок у форматі Word фіксує суму, прив’язку до доларового еквівалента та умову повернення коштів, тож сторони мають письмовий доказ розрахунку всередині поставкового ланцюга.

⚖️ Навіщо потрібна ця розписка

У відносинах між підприємствами кошти за поставку нерідко передають або утримують тимчасово — до моменту зустрічної оплати за тим самим договором. Без письмового підтвердження такий рух грошей складно довести: хто, скільки і за яким договором отримав. Ця розписка усуває невизначеність — вона прямо називає договір поставки, сторони-юридичні особи та умову повернення, тож стає доказом отримання коштів і підставою вимагати їх повернення у визначений строк. Прив’язка до доларового еквівалента додатково захищає від знецінення суми за час до повернення.

📋 Що регулює розписка

• Сторони — юридичні особи — розписку складає директор ТОВ (за Статутом) або уповноважений представник (за довіреністю), що чітко фіксує повноваження особи, яка отримала кошти.
• Прив’язка до договору поставки — зазначаються номер і дата договору поставки товару та обидва ТОВ, між якими його укладено.
• Факт і розмір отриманих коштів — підтверджується сума отриманих грошових коштів цифрами і прописом.
• Повернення у доларовому еквіваленті — кошти повертаються в доларовому еквіваленті в розмірі не меншому, ніж було отримано.
• Строк повернення — повернення відбувається наступного дня після здійснення оплати одним ТОВ на користь іншого за тим самим договором поставки.
• Зв’язок із зустрічною оплатою — повернення прив’язане до конкретної суми оплати за договором поставки, що узгоджує рух коштів між сторонами.
• Свідки — факт отримання коштів засвідчують свідки своїми підписами.

🎯 Чим відрізняється від побутової розписки

Це не приватна позика між фізичними особами, а розписка між юридичними особами в межах поставкових відносин. Тут сторони — ТОВ в особі директорів чи представників, кошти прив’язані до конкретного договору поставки товару, а повернення залежить від зустрічної оплати за цим же договором. Тому її обирають саме для B2B-розрахунків усередині поставкового ланцюга, а не для звичайної позики грошей між людьми — для останньої є базова розписка про позику.

🤝 Коли і з ким складати

Розписку складає особа, яка фактично отримала кошти за договором поставки — директор або представник підприємства-одержувача. Вона доречна, коли в межах поставки одна компанія передає іншій кошти, які мають бути повернені після зустрічного розрахунку. У документі важливо точно зазначити реквізити договору поставки, обидва ТОВ, суму та умову повернення у доларовому еквіваленті — тоді розписка однозначно прив’язується до конкретної операції. Передачу коштів засвідчують свідки.

📄 Формат

Редагований файл Word (.docx) із прочерками в місцях для даних — реквізитів директора/представника, назв і даних обох ТОВ, номера й дати договору поставки, суми та доларового еквівалента, дати й підписів. Достатньо вписати дані сторін і договору — і розписка готова до підпису. Документ складено українською мовою відповідно до чинного законодавства.

👤 Кому підходить

Підприємствам та їхнім керівникам, які працюють за договорами поставки й передають або отримують кошти в межах таких розрахунків: ТОВ-постачальникам, ТОВ-покупцям, їхнім директорам і уповноваженим представникам. Підходить для документального оформлення руху коштів усередині поставкового ланцюга між юридичними особами.

🔗 Пов’язані документи

• Розписка про отримання коштів за нерухомість — коли підприємство отримує кошти за продаж нерухомого майна.
• Розписка про позику грошей — базова розписка для приватної позики між фізичними особами.
• Розписка про поруку за третю особу — коли кошти передають як забезпечення зобов’язань іншої особи.