Цивільно-правовий договір з комірником

Цивільно-правовий договір з комірником — це зразок ЦПХ-договору для залучення фахівця зі складського обліку, який проводить інвентаризацію, веде облік товарів і матеріалів та контролює рух інструментів, без зарахування у штат. За переліком послуг у файлі виконавець приймає й видає інструменти та запчастини, веде облік ТМЦ і стежить за їх рухом. Готовий документ у форматі Word уже містить ці послуги та Акт приймання-передачі.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Облік товарів, інструментів і будматеріалів на складі — робота, де помилка чи безконтрольний рух ТМЦ обертаються прямими втратами. Залучити комірника на час інвентаризації, сезонного навантаження чи запуску складу часто вигідніше за відкриття штатної посади. Цивільно-правовий договір дає змогу домовитися про конкретний обсяг — провести інвентаризацію, налагодити облік, прийняти й передати інструмент — і оплатити за результат. Цей шаблон зручний тим, що його предмет уже описує саме складські послуги, а виконавець несе матеріальну відповідальність за довірені цінності. Замовник отримує впорядкований облік без трудових зобов’язань.

📋 Що регулює договір

• Предмет — складський облік — проведення інвентаризації, ведення обліку товарів, обладнання й будматеріалів, приймання та видача інструментів і запчастин і контроль за їх рухом.
• Прив’язку до складу — послуги стосуються конкретного об’єкта Замовника за адресою, доступ до якого він забезпечує, а виконавець сам визначає, коли й скільки там працювати.
• Матеріальну відповідальність за ТМЦ — комірник відповідає за товари, інструменти й матеріали, що перебувають під його обліком, і відшкодовує збитки в разі недостачі чи псування.
• Відповідальність за майно об’єкта — окрім облікованих цінностей, виконавець бере на себе повну або солідарну відповідальність за майно Замовника на території складу.
• Особисте надання послуг — комірник працює сам, без передоручення, але за погодженням може ініціювати залучення помічників чи закупівлю потрібних ресурсів.
• Цивільно-правовий характер — відносини не трудові: без внутрішнього розпорядку, відпусток і соцстрахування, з власною відповідальністю за безпеку праці.
• Оплату й податки — винагороду фіксують у договорі та виплачують після Акта (з можливим авансом і частинами); податки з доходу комірника утримує Замовник як податковий агент.
• Конфіденційність і строк — дані про залишки, постачання й комерційні умови не розголошуються (зі ст. 231, 232 Кримінального кодексу); договір діє до виконання зобов’язань і розривається з попередженням за 5 днів.

🤝 Коли і з ким укладати

Привід для договору — планова чи раптова інвентаризація, наведення ладу на занедбаному складі, передача залишків при зміні відповідальної особи або підсилення обліку в гарячий сезон. Другою стороною стає комірник або складський логіст-фізособа: він гарантує точність перерахунку, веде первинні документи й відповідає за збереження довіреного майна до здачі за актом.

🎯 Чим відрізняється цей шаблон

Загальні правила ЦПХ-співпраці викладені в базовому шаблоні ЦПД про надання послуг. Тут предмет звужений до складського обліку — інвентаризації, ведення обліку й контролю руху ТМЦ. На відміну від договорів, де виконавець виконує фізичні чи будівельні роботи, комірник працює з документообігом і матеріальними цінностями. Якщо вам потрібен фахівець іншого профілю — продажів чи управління, — оберіть відповідний зразок із розділу нижче.

📦 Що входить у комплект

📄 Комплект Word — це договір разом з одним додатком:

• Текст договору — складські послуги, матеріальна відповідальність комірника за ТМЦ і порядок розрахунків в одному документі.
• Додаток №1 — бланк Акта приймання-передачі для підписання за підсумками інвентаризації чи обліку.

📄 Формат

Файл надається у редагованому Word (.docx). Замість конкретних даних у ньому проставлені прочерки під реквізити сторін, адресу складу, перелік обов’язків комірника, винагороду й строки. Текст договору та бланк Акта повністю готові — лишається підставити інформацію свого підприємства.

👤 Кому підходить

Підходить власникам складів, магазинів і виробництв, де треба провести облік чи інвентаризацію без розширення штату; самим комірникам та фахівцям складської логістики, що оформлюють роботу із замовником офіційно; а також у ситуаціях передачі матеріальних цінностей під відповідальну особу на час перевірки чи її заміни.

🔗 Пов’язані документи

• Цивільно-правовий договір (шаблон про надання послуг)
• ЦПД з менеджером з продажу
• ЦПД з керуючим торговим центром
• ЦПД з водієм (будівництво)