Заява про встановлення факту смерті

Заява про встановлення факту смерті — це звернення до суду в порядку окремого провадження, коли зареєструвати смерть у РАЦС неможливо. Готовий шаблон-зразок у форматі Word веде дві підстави одразу: смерть у певний час, яку не можна зареєструвати, і загибель особи, що пропала безвісти за обставин, які загрожували їй смертю.

⚖️ Навіщо потрібен

Без свідоцтва про смерть не оформити ні пенсію у зв’язку з втратою годувальника, ні соціальні виплати, ні спадщину. РАЦС відмовляє, коли немає лікарського свідоцтва, тіло не виявлене чи не ідентифіковане або смерть настала на території, де органи державної влади України тимчасово не здійснюють повноважень. Тоді лишається суд. Важлива межа: рішення суду не замінює свідоцтва, а є підставою його одержати — у зразку це проговорено окремо, щоб після суду ви знали наступний крок.

📋 Що охоплює заява

• Родинний зв’язок — ким ви доводитеся особі, факт смерті якої встановлюється, і яким документом це підтверджено.
• Обставини смерті — місце, час і сама подія: обстріл, авіаудар, вибух, руйнування будівлі, нещасний випадок, техногенна чи природна надзвичайна ситуація.
• Докази події — довідки місцевого самоврядування, військової адміністрації, поліції або ДСНС, витяг з реєстру досудових розслідувань, медичні документи, пояснення очевидців, фото й відео.
• Мета встановлення — реєстрація смерті, пенсія у зв’язку з втратою годувальника, соціальні виплати, прийняття спадщини.
• Чому не вийшло без суду — конкретна причина відмови РАЦС із реквізитами письмової відповіді.
• Яка саме підстава — пункт 8 чи пункт 9 частини першої статті 315 ЦПК; від цього вибору залежить і судовий збір.
• Відсутність спору про право — підтвердження, що інші особи прав на предмет заяви не заявляють, а майнових вимог заявник не ставить.
• Витребування відомостей — окрема вимога до суду отримати дані про обставини події, огляд місця чи результати ідентифікації.

🎯 Чим відрізняється від позовної заяви

Тут немає ні відповідача, ні спору: суд не вирішує конфлікт, а встановлює факт, тому замість позивача й відповідача — заявник і заінтересовані особи (РАЦС, а також Пенсійний фонд, орган соціального захисту чи нотаріус зі спадковою справою — залежно від мети). Друга відмінність стосується війни: якщо смерть настала на території, де введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій, заяву подають до будь-якого місцевого суду незалежно від місця проживання заявника, справу розглядають невідкладно, а рішення підлягає негайному виконанню.

🤝 Коли і як подавати

За загальним правилом заяву подають за місцем свого проживання; воєнний варіант описано вище — у зразку обидва передбачені окремим рядком. Спершу все ж зверніться до РАЦС: письмова відмова потрібна як доказ. Зверніть увагу на збір: у звичайному випадку це 0,2 прожиткового мінімуму (в електронній формі — з коефіцієнтом 0,8), але за встановлення факту смерті безвісти зниклого за обставин, що загрожували смертю, і за загибель у районах воєнних дій збір не справляється взагалі. Додатків вісім.

📄 Формат

Це файл .docx для Word: шапка із судом, заявником і двома заінтересованими особами, позначка «справа окремого провадження» й судовий збір, далі обставини, мета, причина неможливості позасудового шляху, правова підстава, підсудність, збір і наслідки рішення, три прохальні пункти та додатки. Замість даних стоять прочерки, а в дужках перелічено варіанти — від виду родинного зв’язку до причини відмови РАЦС. Рядок «Електронний кабінет» заповнюють позначкою «наявний» або «відсутній». Мова документа українська.

👤 Кому підходить

Членам сім’ї та іншим заінтересованим особам, коли людина загинула або пропала безвісти за обставин, що загрожували смертю, а свідоцтва отримати не вдається. Найактуальніший при загибелі внаслідок обстрілів і руйнувань та при смертях на територіях, де українські органи тимчасово не працюють: саме для цих випадків у зразку є пришвидшений порядок і звільнення від збору. Розрахований на самостійну підготовку заяви без звернення до юриста.

🔗 Пов’язані документи

• Позовна заява про розірвання шлюбу — сімейний спір у судовому порядку.
• Позовна заява про стягнення аліментів — стягнення утримання на дитину.
• Позовна заява про поділ спільного майна подружжя — поділ майна після шлюбу.