Договір з фрілансером на IT-розробку

Договір з фрілансером на IT-розробку — угода для випадку, коли роботу виконує конкретна людина: фізична особа або ФОП, а не команда. Пункт 1.4 прямо вимагає особистого виконання, і залучити когось замість себе виконавець може лише з попередньої письмової згоди замовника, відповідаючи за дії такої особи як за власні.

⚖️ Навіщо потрібен

Домовленість у месенджері тримається, поки все йде добре: щойно з’являються питання «а хто автор коду», «чому результат інший», «коли гроші» — фіксувати виявляється нічого. Тут ці межі описані заздалегідь: перелік і вимоги до робіт живуть у технічному завданні, майнові права на створене переходять до замовника з моменту створення об’єкта, а винагорода за це вже включена у вартість послуг і окремо не сплачується. Виконавець при цьому не має права використовувати створене для власних потреб або на користь третіх осіб без письмової згоди замовника — саме той пункт, про який згадують, коли впізнають свій продукт у чужому портфоліо.

📋 Що регулює

• Предмет і особисте виконання — розроблення, тестування, налаштування чи доопрацювання програмного забезпечення, сайту або мобільного застосунку; співвиконавці лише за письмовою згодою.
• Технічне завдання — склад, обсяг, функціональні й технічні вимоги в Додатку №1; окремі завдання та етапи можна погоджувати додатковими ТЗ у межах того самого договору.
• Взаємодія і зустрічні обов’язки — канал комунікації та передачі матеріалів (пошта, система керування завданнями, репозиторій), а якщо замовник вчасно не дав доступи чи матеріали, строки відповідно продовжуються.
• Приймання — акт за формою Додатка №2, строк на розгляд і вмотивовані зауваження, безоплатне усунення недоліків з вини виконавця; якщо замовник у строк не підписав акт і не надав зауважень, послуги вважаються прийнятими.
• Інтелектуальна власність — перехід майнових прав у повному складі, на всі способи використання, без обмеження території; особисті немайнові права залишаються за автором, а замовник вільно змінює й дозволяє використання іншим.
• Чужі компоненти — про використання об’єктів третіх осіб, зокрема з відкритим кодом, виконавець попереджає завчасно й забезпечує правові підстави для їх правомірного використання.
• Гроші й податки — вартість за договором або за кожним завданням, порядок оплати (аванс, за етапами чи після акта), а податки й збори кожна сторона сплачує самостійно.
• Санкції в обидва боки — неустойка виконавцю за прострочення робіт і замовнику за прострочення оплати, обидві з верхньою межею; гарантійний строк на результат із винятком для змін, внесених без погодження.

🎯 Чим відрізняється договір з фрілансером від договору зі студією та від NDA

Від договору з компанією-розробником цей шаблон відрізняє фігура виконавця: особисте виконання, розрахунок на одну людину чи ФОП і пряма згадка, що податки кожна сторона платить сама. Від договору про нерозголошення відмінність ще виразніша — NDA охороняє інформацію і про роботу не говорить взагалі: у нашому шаблоні NDA з підрядником немає ні технічного завдання, ні винагороди, а пункт 3.4 прямо каже, що він не надає одержувачу жодних прав на об’єкти інтелектуальної власності. Тому вони не заміняють, а доповнюють один одного. Ще одна риса цього документа — симетричність: неустойку сплачує не лише виконавець за строки, а й замовник за затримку оплати.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписують перед стартом співпраці з розробником, тестувальником, верстальником чи спеціалістом із доопрацювання чужого коду — коли робота разова або проєктна, а найм у штат не планується. Формат зручний і для довгої співпраці: договір лишається один, а нові завдання додаються окремими технічними завданнями.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і два додатки:

• Договір з фрілансером на IT-розробку — основний текст.
• Додаток №1 — Технічне завдання у вигляді таблиці: найменування проєкту, опис і склад послуг, функціональні та технічні вимоги, склад результату й формат передачі, етапи, строки, вартість.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг із полями для обсягу, періоду, переданих матеріалів, вартості та зауважень.

📄 Формат

Документ українською мовою у файлі .docx: відкривається, заповнюється і одразу готовий до підпису. Заповнити потрібно реквізити сторін, предмет робіт, дати початку й завершення, канал взаємодії, строк розгляду результату, вартість і порядок оплати, розміри неустойок та їх межі, гарантійний строк, строк дії зобов’язання про конфіденційність і строк попередження про розірвання. Договір разом із додатками складено у двох примірниках однакової юридичної сили.

👤 Кому підходить

Бізнесу, який наймає окремих IT-спеціалістів на проєкти, і стартапам, де розробку веде одна-дві людини на аутсорсі. Виконавцю документ теж вигідний: він фіксує обов’язок замовника надати доступи й матеріали, право на дострокову здачу і неустойку за затримку розрахунку.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на розробку сайту (захист Замовника) — коли обрати: замовляєте саме сайт і хочете жорсткіші умови приймання, гарантії та передачі коду.
• Договір на супровід програмного забезпечення — коли обрати: потрібна не лише розробка, а й подальший супровід продукту.
• Договір про нерозголошення (NDA) з підрядником або фрілансером — коли обрати: виконавець отримує доступ до даних, які не можна розголошувати; підписують разом із цим договором.