Договор аренды нежилого помещения между ФОП и физическим лицом

Договор аренды нежилого помещения между ФОП и физическим лицом — договор для случая, когда помещение под бизнес сдает физическое лицо — собственник, а арендует его физическое лицо — предприниматель. Арендатор по этому договору является налоговым агентом арендодателя: сам удерживает из арендной платы и уплачивает в бюджет налог на доходы физических лиц и военный сбор. Образец в Word имеет два приложения — акт приема-передачи и акт возврата помещения.

⚖️ Зачем нужен

Когда предприниматель арендует помещение у физического лица, начислить, удержать и уплатить налоги с арендной платы Налоговый кодекс возлагает на арендатора как налогового агента, поэтому в договоре есть отдельный раздел о налогах. Арендная плата установлена с учетом налогов, арендодателю перечисляют сумму после удержания, а налоги исчисляют не меньше минимальной суммы арендного платежа, которую определяют по минимальной стоимости аренды квадратного метра от органа местного самоуправления. Если арендатор прекратит предпринимательскую деятельность, он сообщает об этом не позднее дня государственной регистрации прекращения, а дальше налоги уплачивает сам арендодатель и получает плату полностью.

Обеспечительный платеж покрывает коммунальные долги, повреждения сверх нормального износа и возврат помещения, а использовать его можно только после письменного уведомления с расчетом. Капитальный ремонт — на арендодателе, и если его не провели, а это мешает пользованию, арендатор может отремонтировать помещение в счет платы.

📋 Что регулирует договор

• помещение, право собственности арендодателя и пользование земельным участком под зданием;
• арендную плату, расчет за неполный месяц и два варианта ее изменения — по согласию или индексацией;
• обязанности арендатора как налогового агента: удержание налогов, налоговый расчет, сведения арендодателю;
• коммунальные услуги — прямые договоры или возмещение по счетчикам;
• обеспечительный платеж — удержание, пополнение и возврат;
• ремонт и улучшения, страхование, смену собственника и преимущественные права арендатора;
• пеню, инфляционные потери, три процента годовых и двойную плату за несвоевременный возврат;
• отказ и расторжение, возврат по акту, в том числе односторонний акт.

🎯 Чем отличается аренда у физического лица от других договоров аренды помещения

Соседние договоры рассчитаны на другие пары сторон: один — на двух предпринимателей, другой — на двух частных лиц. Здесь собственник — физическое лицо, арендатор — ФОП, поэтому в договоре есть то, чего в тех двух нет: обязанности арендатора как налогового агента, минимальная сумма арендного платежа и порядок на случай прекращения арендатором предпринимательской деятельности.

🤝 Когда и с кем заключать

Арендодатель указывает свои данные и налоговый номер, арендатор — еще и номер записи в Едином государственном реестре. Если помещение — общая совместная собственность супругов, прилагают письменное согласие другого супруга. Ставки налогов в договор не вписывают: их определяет Налоговый кодекс на дату начисления или выплаты, а решение о минимальной стоимости квадратного метра подсказка советует уточнить на текущий год.

Основной вариант предусматривает срок аренды до трех лет. При сроке три года и больше, согласно подсказке в файле, договор удостоверяют нотариально, право пользования регистрируют, а согласие супруга тоже удостоверяет нотариус. Договор заключают с использованием квалифицированных электронных подписей сторон или на бумаге в двух экземплярах.

📦 Что входит в комплект

Word-комплект — договор и 2 приложения:

• Договор аренды нежилого помещения между ФОП и физическим лицом — основной текст.
• Приложение №1 — акт приема-передачи нежилого помещения: состояние помещений и инженерных систем, показания счетчиков, коммунальный долг, переданное оборудование, ключи и средства доступа, земельный участок, места для разгрузки, парковки и вывески.
• Приложение №2 — форма акта возврата нежилого помещения из аренды: состояние на дату возврата, повреждения со стоимостью устранения, расчет обеспечительного платежа, демонтаж вывесок и улучшения арендатора.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке под названием «Договор аренды нежилого помещения»: 17 разделов, прочерки для данных, пары вариантов пунктов — изменение платы, коммунальные услуги, страхование, смена собственника, односторонний отказ — и подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Предпринимателям, которые арендуют магазин, офис, склад или другое нежилое помещение у физического лица, и собственникам таких помещений, которые сдают их ФОП.

🔗 Связанные документы

• Договор аренды нежилого помещения между ФЛП — когда выбрать: арендодатель тоже зарегистрирован как ФОП.
• Договор аренды нежилого помещения между физлицами — когда выбрать: обе стороны действуют как частные лица, без статуса ФОП.
• Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — когда выбрать: стороны договорились прекратить аренду досрочно.
• Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения — когда выбрать: арендатор не платит, и арендодатель требует долг и освобождения помещения.
• Дополнительное соглашение об изменении цены — когда выбрать: стороны меняют размер арендной платы.