Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та фізичною особою

Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та фізичною особою — договір для випадку, коли приміщення під бізнес здає фізична особа — власник, а орендує його фізична особа — підприємець. Орендар за цим договором є податковим агентом орендодавця: сам утримує з орендної плати й сплачує до бюджету податок на доходи фізичних осіб і військовий збір. Зразок у Word має два додатки — акт приймання-передачі й акт повернення приміщення.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли підприємець орендує приміщення у фізичної особи, нарахувати, утримати й сплатити податки з орендної плати Податковий кодекс покладає на орендаря як податкового агента, тому в договорі є окремий розділ про податки. Орендна плата встановлена з урахуванням податків, орендодавцеві перераховують суму після утримання, а податки обчислюють не менше мінімальної суми орендного платежу, яку визначають за мінімальною вартістю оренди квадратного метра від органу місцевого самоврядування. Якщо орендар припинить підприємницьку діяльність, він повідомляє про це не пізніше дня державної реєстрації припинення, а далі податки сплачує сам орендодавець і отримує плату повністю.

Забезпечувальний платіж покриває комунальні борги, пошкодження понад нормальний знос і повернення приміщення, а використати його можна лише після письмового повідомлення з розрахунком. Капітальний ремонт — на орендодавцеві, і якщо його не провели, а це заважає користуванню, орендар може відремонтувати приміщення в рахунок плати.

📋 Що регулює договір

• приміщення, право власності орендодавця і користування земельною ділянкою під будівлею;
• орендну плату, розрахунок за неповний місяць і два варіанти її зміни — за згодою або індексацією;
• обов’язки орендаря як податкового агента: утримання податків, податковий розрахунок, відомості орендодавцеві;
• комунальні послуги — прямі договори або відшкодування за лічильниками;
• забезпечувальний платіж — утримання, поповнення й повернення;
• ремонт і поліпшення, страхування, зміну власника й переважні права орендаря;
• пеню, інфляційні втрати, три проценти річних і подвійну плату за неповернення вчасно;
• відмову й розірвання, повернення за актом, у тому числі односторонній акт.

🎯 Чим відрізняється оренда у фізичної особи від інших договорів оренди приміщення

Сусідні договори розраховані на інші пари сторін: один — на двох підприємців, другий — на двох приватних осіб. Тут власник — фізична особа, орендар — ФОП, тому в договорі є те, чого в тих двох немає: обов’язки орендаря як податкового агента, мінімальна сума орендного платежу й порядок на випадок припинення орендарем підприємницької діяльності.

🤝 Коли і з ким укладати

Орендодавець зазначає свої дані й податковий номер, орендар — ще й номер запису в Єдиному державному реєстрі. Якщо приміщення — спільна сумісна власність подружжя, додають письмову згоду другого з подружжя. Ставки податків у договір не вписують: їх визначає Податковий кодекс на дату нарахування чи виплати, а рішення про мінімальну вартість квадратного метра підказка радить уточнити на поточний рік.

Основний варіант передбачає строк оренди до трьох років. За строку три роки і більше, за підказкою у файлі, договір посвідчують нотаріально, право користування реєструють, а згоду другого з подружжя теж посвідчує нотаріус. Договір укладають з використанням кваліфікованих електронних підписів сторін або на папері у двох примірниках.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 2 додатки:

• Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та фізичною особою — основний текст.
• Додаток №1 — акт приймання-передачі нежитлового приміщення: стан приміщень та інженерних систем, показники лічильників, комунальний борг, передане обладнання, ключі й засоби доступу, земельна ділянка, місця для розвантаження, паркування й вивіски.
• Додаток №2 — форма акта повернення нежитлового приміщення з оренди: стан на дату повернення, пошкодження з вартістю усунення, розрахунок забезпечувального платежу, демонтаж вивісок і поліпшення орендаря.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою під назвою «Договір оренди нежитлового приміщення»: 17 розділів, прочерки для даних, пари варіантів пунктів — зміна плати, комунальні послуги, страхування, зміна власника, одностороння відмова — і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Підприємцям, які орендують магазин, офіс, склад чи інше нежитлове приміщення у фізичної особи, і власникам таких приміщень, які здають їх ФОП.

🔗 Пов’язані документи

• Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП — коли обрати: орендодавець теж зареєстрований як ФОП.
• Договір оренди нежитлового приміщення між фізособами — коли обрати: обидві сторони діють як приватні особи, без статусу ФОП.
• Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення — коли обрати: сторони домовилися припинити оренду достроково.
• Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення — коли обрати: орендар не платить, і орендодавець вимагає борг і звільнення приміщення.
• Додаткова угода про зміну ціни — коли обрати: сторони змінюють розмір орендної плати.