Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения

Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения — досудебное требование арендодателя к арендатору нежилого помещения, который не вносит арендную плату и не возмещает коммунальные расходы. Образец в Word в одном письме рассчитывает долг и начисления, уведомляет о расторжении договора и требует освободить помещение по акту возврата; в файле документ озаглавлен как требование (претензия).

⚖️ Зачем нужна

Когда арендатор задерживает платежи, а прежние обращения остаются без ответа, нужен документ, из которого видны и сумма долга на конкретную дату, и требования арендодателя. Претензия фиксирует задолженность в таблице, засчитывает в ее счет гарантийный платеж, если его вносили, и начисляет пеню, инфляционные потери и три процента годовых. Вторая функция — прекратить аренду: когда плату не вносят три месяца подряд, документ ссылается на статью 782 Гражданского кодекса Украины, по которой договор считается расторгнутым со дня, когда арендатор получил уведомление об отказе. В конце письмо предупреждает об иске и о том, что начисления по статьям 549 и 625 продолжаются до дня фактической оплаты.

📋 Что содержит документ

• реквизиты договора аренды нежилого помещения, адрес и площадь, акт приема-передачи и пункты договора о размере и сроке арендной платы и сроке возмещения коммунальных расходов;
• таблицу задолженности по периодам: вид платежа, сумма, срок оплаты, дней просрочки и итог на определенную дату;
• зачет гарантийного (обеспечительного) платежа в счет долга и общую сумму к оплате цифрами и прописью;
• пеню по части третьей статьи 549 ГК в размере двойной учетной ставки НБУ, инфляционные потери и три процента годовых по статье 625 ГК, а также штраф по договору;
• два варианта расторжения: по основанию, предусмотренному договором, с датой вступления в силу или отказ от договора по статье 782 ГК;
• требование освободить помещение, письменно сообщить дату возврата и передать ключи и средства доступа, а также предупреждение о неустойке в размере двойной платы за время просрочки возврата (статья 785 ГК);
• пять пунктов «Вимагаю» (сроки — для оплаты долга и освобождения помещения), реквизиты для оплаты с IBAN и назначением платежа и перечень приложений к письму.

🎯 Чем отличается претензия о неуплате арендной платы от других претензий арендатору

Претензия о погашении задолженности по договору субаренды тоже требует погасить долг с пеней и штрафом в процентах, установленных договором, но не содержит ни расторжения, ни требования освободить объект. Претензия о нарушении условий договора аренды касается не денег, а поднайма, постороннего оборудования и вмешательства в сети. Этот документ объединяет в одном письме три шага: расчет долга с начислениями, прекращение договора и требование вернуть помещение. Отдельная деталь — примечание об имуществе, которое арендатор оставил в помещении: статья 391 ГК уместна, только если арендодатель является собственником, а самовольный вывоз или удержание чужих вещей без согласия или решения суда создает риск встречных требований.

🤝 Когда и как отправлять

Претензию отправляют, когда срок оплаты истек, а долг не погашен. Отказ по статье 782 ГК подходит, только если арендную плату не вносят три месяца подряд; если договор содержит собственное основание для досрочного расторжения и оно наступило, выбирают первый вариант. Когда оснований для расторжения нет, раздел не включают, а ненужный вариант и примечания со звездочкой удаляют. Учетную ставку НБУ сверяют за каждый период, а если договор устанавливает пеню выше законной, примечание советует считать по законному размеру: взыскание превышения спорно.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке — редактируемый шаблон в Word: места для данных обозначены прочерками, в таблице долга четыре пустые строки и итоговая строка. Письмо составлено от имени арендодателя: в шапке — наименование или ФИО сторон, коды ЕГРПОУ (РНУКПН), адреса, средства связи и исходящий номер, в конце — дата и подпись. Образец претензии арендатору после заполнения готов к отправке.

👤 Кому подходит

Арендодателю нежилого помещения — юридическому или физическому лицу, — которому арендатор задолжал арендную плату или компенсацию коммунальных расходов. Особенно если продолжать аренду вы не планируете: одна претензия и требует деньги, и прекращает договор, и запускает возврат помещения. Если дело дойдет до суда, исковое заявление из этой серии предусматривает приложить к иску копию требования и доказательства его отправки.

🔗 Связанные документы

• Исковое заявление о взыскании задолженности по договору аренды — когда выбрать: срок из претензии истек, и долг взыскиваете через хозяйственный суд.
• Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании задолженности по договору аренды — когда выбрать: долг небольшой, арендатор его не оспаривает, и достаточно взыскать основную сумму.
• Акт возврата помещения по договору аренды — когда выбрать: арендатор освобождает помещение, и возврат нужно зафиксировать с показаниями и повреждениями.
• Арендатор не платит: пакет из 4 документов и путеводитель — когда выбрать: нужен весь путь от претензии до иска с пошаговым путеводителем.
• Претензия о погашении задолженности по договору субаренды — когда выбрать: долг возник по договору субаренды, и расторгать его вы пока не планируете.
• Претензия о нарушении условий договора аренды — когда выбрать: арендатор платит, но нарушает другие условия — поднаем, постороннее оборудование, вмешательство в сети.