Договор о предоставлении комплексных услуг по созданию выставочного стенда

Договор о предоставлении комплексных услуг по созданию выставочного стенда — это готовый Word-шаблон для заказа стенда «под ключ»: от дизайн-проекта до монтажа на площадке выставки и демонтажа после неё. Образец охватывает весь цикл работ и закрепляет, что дизайн-проект стенда переходит в собственность заказчика, а сам стенд принимается по акту.

⚖️ Зачем нужен договор на выставочный стенд

Выставочный стенд — это услуга с жёсткой привязкой к дате: если его не смонтируют вовремя, участие в выставке срывается. Без договора заказчик рискует не иметь гарантий по срокам монтажа и демонтажа и прав на дизайн стенда. Этот документ фиксирует полный цикл (проект, изготовление, доставка, монтаж, демонтаж, возврат материальных ценностей), привязывает приёмку к началу выставки и передаёт заказчику исключительные имущественные права на дизайн-проект. Это защищает обе стороны: заказчик получает стенд вовремя и с правами, исполнитель — чёткие условия оплаты и приёмки.

📋 Что регулирует договор

• Комплекс услуг «под ключ» — разработка дизайн-проекта (3D-визуализации, чертежи), изготовление конструкций и элементов, доставка на выставку, монтаж, демонтаж и возврат материальных ценностей на склад заказчика.
• Двойной результат — объект интеллектуальной собственности (дизайн-проект) и материальные ценности (физический стенд); право собственности на стенд переходит после подписания акта.
• Согласование проекта — заказчик даёт техническое задание; стоимость включает согласованное количество бесплатных правок, изготовление начинается только после письменного утверждения проекта.
• Оплата — аванс после подписания и остаток после финального акта монтажа; безналично в гривне; без аванса исполнитель не приступает.
• Двухэтапная приёмка — акт монтажа на месте выставки, а после демонтажа — передача материальных ценностей по расходной накладной или акту.
• Отчуждение прав на дизайн — все исключительные имущественные права на дизайн-проект переходят к заказчику полностью и безвозвратно, на весь срок охраны и на территории всего мира.
• Ответственность — пеня за просрочку оплаты и за срыв сроков исполнителем (ограничена долей стоимости), форс-мажорные оговорки со справкой ТПП.
• Конфиденциальность — неразглашение, а также запрет исполнителю обнародовать проект до официального начала выставки.

🎯 Чем отличается от смежных договоров

В отличие от чистого договора на дизайн, это полный цикл «под ключ» с физическим производством, логистикой, монтажом и демонтажем на площадке выставки и двойным результатом — объект интеллектуальной собственности (дизайн-проект) и материальный стенд. Ключевые признаки: привязка приёмки к дате начала выставки, двухэтапная приёмка (монтаж на выставке + возврат материальных ценностей) и полное отчуждение прав на дизайн-проект.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают перед участием в выставке, когда стенд заказывают у исполнителя, выполняющего весь цикл — от проекта до монтажа. Объём, сроки и смета конкретного мероприятия фиксируются в технической спецификации, поэтому договор подходит под любую выставку без перезаключения основного текста.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 3 приложения:

• Договор о создании выставочного стенда — основной текст с разделами о предмете, согласовании проекта, оплате, двухэтапной приёмке, правах интеллектуальной собственности и ответственности.
• Приложение №1 — Техническая спецификация — бланк-образец с информацией о выставке, графиком дизайна, монтажа и демонтажа и детальной сметой услуг и материальных ценностей.
• Приложение №2 — Протокол согласования договорной цены — бланк-образец с общей стоимостью и налоговой оговоркой на выбор.
• Приложение №3 — Акт приёма-передачи оказанных услуг (монтаж) — бланк-образец с описанием оказанных услуг, суммами и подтверждением отчуждения прав на дизайн-проект.

📄 Формат документа

Шаблон предоставляется в Word (.docx) — редактируемый бланк на украинском языке с полями под заполнение. Вы вносите реквизиты, готовите техническую спецификацию под конкретную выставку и подписываете. Упор бланка — держать сроки монтажа под контролем и закрепить права на дизайн стенда за заказчиком.

👤 Кому подходит

Шаблон пригодится участникам выставок, которые заказывают стенд «под ключ», и подрядчикам выставочного оборудования, для которых важны жёсткие сроки, двухэтапная приёмка и урегулированные права на дизайн-проект.

🔗 Связанные документы

• Договор о предоставлении услуг графического дизайна — базовый договор на весь спектр графики.
• Рамочный договор о декоративном оформлении мероприятий — для декора и оформления событий.
• Договор о разработке фирменного стиля (Брендбука) — для комплексной айдентики бренда.
• Договор о разработке дизайна и отчуждении прав — универсальный бланк под любой дизайн-объект.