Договір про надання комплексних послуг зі створення виставкового стенду

Договір про надання комплексних послуг зі створення виставкового стенду — це готовий Word-шаблон для замовлення стенду «під ключ»: від дизайн-проєкту до монтажу на майданчику виставки й демонтажу після неї. Зразок охоплює весь цикл робіт і закріплює, що дизайн-проєкт стенду переходить у власність замовника, а сам стенд приймається за актом.

⚖️ Навіщо потрібен договір на виставковий стенд

Виставковий стенд — це послуга з жорсткою прив’язкою до дати: якщо його не змонтують вчасно, участь у виставці зривається. Без договору замовник ризикує не мати гарантій за строками монтажу й демонтажу та прав на дизайн стенду. Цей документ фіксує повний цикл (проєкт, виготовлення, доставка, монтаж, демонтаж, повернення матеріальних цінностей), прив’язує приймання до початку виставки й передає замовнику виключні майнові права на дизайн-проєкт. Це захищає обидві сторони: замовник отримує стенд вчасно й з правами, виконавець — чіткі умови оплати та приймання.

📋 Що регулює договір

• Комплекс послуг «під ключ» — розробка дизайн-проєкту (3D-візуалізації, креслення), виготовлення конструкцій і елементів, доставка на виставку, монтаж, демонтаж і повернення матеріальних цінностей на склад замовника.
• Подвійний результат — об’єкт інтелектуальної власності (дизайн-проєкт) і матеріальні цінності (фізичний стенд); право власності на стенд переходить після підписання акту.
• Погодження проєкту — замовник дає технічне завдання; вартість включає узгоджену кількість безоплатних правок, виготовлення починається лише після письмового затвердження проєкту.
• Оплата — аванс після підписання та залишок після фінального акту монтажу; безготівково у гривні; без авансу виконавець не приступає.
• Двоетапне приймання — акт монтажу на місці виставки, а після демонтажу — передача матеріальних цінностей за видатковою накладною чи актом.
• Відчуження прав на дизайн — усі виключні майнові права на дизайн-проєкт переходять замовнику повністю й безповоротно, на весь строк охорони й на території всього світу.
• Відповідальність — пеня за прострочення оплати та за зрив строків виконавцем (обмежена часткою вартості), форс-мажорні застереження з довідкою ТПП.
• Конфіденційність — нерозголошення, а також заборона виконавцю оприлюднювати проєкт до офіційного початку виставки.

🎯 Чим відрізняється від суміжних договорів

На відміну від чистого договору на дизайн, це повний цикл «під ключ» із фізичним виробництвом, логістикою, монтажем і демонтажем на майданчику виставки та подвійним результатом — об’єкт інтелектуальної власності (дизайн-проєкт) і матеріальний стенд. Ключові ознаки: прив’язка приймання до дати початку виставки, двоетапне приймання (монтаж на виставці + повернення матеріальних цінностей) і повне відчуження прав на дизайн-проєкт.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають перед участю у виставці, коли стенд замовляють у виконавця, який виконує весь цикл — від проєкту до монтажу. Обсяг, строки й кошторис конкретного заходу фіксуються в технічній специфікації, тож договір підходить під будь-яку виставку без переукладання основного тексту.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір про створення виставкового стенду — основний текст із розділами про предмет, погодження проєкту, оплату, двоетапне приймання, права інтелектуальної власності та відповідальність.
• Додаток №1 — Технічна специфікація — бланк-зразок з інформацією про виставку, графіком дизайну, монтажу й демонтажу та детальним кошторисом послуг і матеріальних цінностей.
• Додаток №2 — Протокол погодження договірної ціни — бланк-зразок із загальною вартістю та податковим застереженням на вибір.
• Додаток №3 — Акт приймання-передачі наданих послуг (монтаж) — бланк-зразок з описом наданих послуг, сумами й підтвердженням відчуження прав на дизайн-проєкт.

📄 Формат документа

Шаблон надається у Word (.docx) — редагований бланк державною мовою з полями під заповнення. Ви вносите реквізити, готуєте технічну специфікацію під конкретну виставку й підписуєте. Наголос бланка — тримати строки монтажу під контролем і закріпити права на дизайн стенду за замовником.

👤 Кому підходить

Шаблон стане у пригоді учасникам виставок, які замовляють стенд «під ключ», і підрядникам виставкового обладнання, для яких важливі жорсткі строки, двоетапне приймання й урегульовані права на дизайн-проєкт.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг графічного дизайну — базовий договір на весь спектр графіки.
• Рамковий договір про декоративне оформлення заходів — для декору й оформлення подій.
• Договір про розробку фірмового стилю (Брендбуку) — для комплексної айдентики бренду.
• Договір про розробку дизайну та відчуження прав — універсальний бланк під будь-який дизайн-об’єкт.