Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності (аутсорсинг прес-служби)

Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності (аутсорсинг прес-служби) — це договір, за яким виконавець бере на себе функцію зовнішньої прес-служби замовника: створює контент, редакційно його обробляє, супроводжує заходи з виїздом журналіста й фотографа та займається розсилкою матеріалів по ЗМІ й публікаціями на ресурсах замовника. Особливість документа — комплексний аутсорс прес-центру з погодинною чи посимвольною тарифікацією й переходом прав на створені матеріали. Готовий зразок у форматі Word допомагає передати роботу прес-служби зовнішньому підряднику без юриста.

⚖️ Навіщо потрібен договір

Утримувати власну прес-службу дорого, тому компанії часто віддають цю функцію на аутсорс — але тоді треба чітко зафіксувати, що входить у «супровід» і як воно тарифікується. Цей договір усе розкладає: копірайтинг і рерайтинг, редакційну обробку й переклад, медіа-супровід заходів з виїздом журналіста та фотографа й розміщення матеріалів у друкованих та інтернет-ЗМІ, на сайті замовника й у соцмережах — з оплатою за фактично надані послуги: за 1000 знаків, за годину роботи фотографа чи абонплатою. Виконавець працює на постійній основі зі щомісячним актом і звітом про виконану роботу, а майнові права на створені тексти, фото й відео переходять замовнику після оплати. Важливий нюанс: якщо незалежне ЗМІ відмовило у безкоштовній публікації (пітчинг), послуга все одно вважається наданою, коли виконавець підготував якісний матеріал і розіслав його редакціям.

📋 Що регулює договір

• Створення контенту — копірайтинг і рерайтинг (новини, прес-релізи, статті, інтерв’ю, тези, дописи в соцмережі), редакційна обробка (літературне редагування, коректура, переклад, адаптація під канали).
• Медіа-супровід заходів — виїзд журналіста й фотографа на події замовника (прес-конференції, відкриття, зустрічі), репортажна фото- й відеозйомка, збір інформації на місці.
• Розміщення та Media Relations — публікації у друкованих та інтернет-ЗМІ, на офіційному сайті й у соцмережах замовника, розсилка прес-релізів по базі ЗМІ.
• Тарифікація — оплата за фактично надані послуги згідно з актами: тариф за 1000 знаків тексту, за годину роботи фотографа чи місячна абонплата (у протоколі узгодження цін).
• Оплата за фактом — післяплата протягом 5 банківських днів після підписання щомісячного акта; відрядні витрати фахівців — окремо.
• Права інтелектуальної власності — виключні майнові права на створені матеріали (тексти, фото, відео, інфографіка) переходять замовнику після акта й повної оплати, з правом переробки й перекладу.
• Приймання — щомісячний акт здачі-приймання зі звітом про виконану роботу (посилання на публікації, тексти, фотозвіт); мовчазна згода при непідписанні у строк.
• Межа відповідальності — виконавець не відповідає за відмову незалежного ЗМІ від безкоштовної публікації (пітчинг): послуга надана, якщо матеріал підготовлено й розіслано редакціям.

🎯 Чим відрізняється від інших медіа-договорів

Це найбільш комплексний договір медіа-роботи — повний аутсорс прес-служби. На відміну від договору на інформаційний супровід у медіа, тут виконавець не лише готує й розміщує матеріали, а й супроводжує заходи з виїздом журналіста та фотографа й працює як зовнішній прес-центр із погодинною тарифікацією. І на відміну від договору на PR-супровід із платним розміщенням у ЗМІ, тут акцент на постійному обслуговуванні прес-функції та Media Relations (пітчинг, розсилка), а розміщення йде переважно на власних ресурсах замовника й через журналістський інтерес, а не через медіа-баїнг. Якщо потрібне лише розміщення матеріалів у визначених медіа — оберіть договір на інформаційний супровід у медіа; якщо PR-кампанія з виходами у зовнішні ЗМІ — договір на PR-супровід.

🤝 Коли і з ким укладати

Підходить, коли компанії потрібна прес-служба, але без власного штату — з регулярним контентом, зйомкою заходів і публікаціями. Укладається між виконавцем (медіа-агенція, прес-служба на аутсорсі) та замовником (компанія, установа) на постійній основі — разом із технічним завданням, де перелічені послуги (копірайтинг, медіа-супровід, Media Relations), і протоколом узгодження цін.

📦 Що входить у комплект

У форматі Word ви отримуєте договір і два бланки-додатки до нього:

• Договір про надання послуг з інформаційного супроводу та висвітлення діяльності (аутсорсинг прес-служби) — основний текст з переліком послуг прес-центру, тарифікації, прав на матеріали та відповідальності.
• Додаток №1 — технічне завдання: перелік послуг (прес-релізи, пости, статті, години фотозйомки, виїзди журналіста, розсилка по базі ЗМІ), вимоги до якості, вартість і строки.
• Додаток №2 — акт здачі-приймання наданих послуг за звітний місяць (найменування послуг, кількість, вартість) із фіксацією передачі майнових прав.

📄 Формат

Ви відкриваєте Word-файл і вписуєте дані замість прочерків — незаповненими лишаються перелік послуг, ставки тарифів, реквізити сторін і суми. Склад робіт і розцінки виносяться в технічне завдання та протокол цін, а зроблене за місяць закривається актом; обидва бланки входять у комплект.

👤 Кому підходить

Тим, хто хоче мати прес-службу без власного штату: компаніям і організаціям, яким потрібен повний цикл — від написання контенту до зйомки подій і роботи з редакціями. З боку виконавця — медіа-агенціям і командам, що працюють прес-службою на аутсорсі з погодинною чи посимвольною тарифікацією.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на інформаційний супровід та висвітлення діяльності у медіа — підготовка й розміщення матеріалів у визначених медіа без функції повного прес-центру.
• Договір про PR-супровід та розміщення матеріалів у ЗМІ — PR-кампанія з розміщенням у ЗМІ за медіа-планом.
• Договір про розміщення реклами на веб-сайті (банерної, текстової) — розміщення реклами на власному сайті виконавця.
• Договір на організацію рекламних кампаній (промо-акцій) — офлайн-промо з персоналом на точках і фотозвітом.
• Договір на рекламні та промо-послуги під час виставкових заходів — реклама й промо безпосередньо на виставках.