Двомовний акт виконаних робіт (наданих послуг)

Двомовний акт виконаних робіт (наданих послуг) — документ, яким виконавець і замовник фіксують, що роботи виконано й прийнято, а розрахунки можна проводити. Кожен пункт подано українською та англійською, тому акт підходить для роботи з іноземним замовником, який не читає українською.

⚖️ Навіщо потрібен

Договір описує, як сторони працюватимуть, а акт відповідає на інше питання: що саме зроблено, за який період і на яку суму. Без нього оплату немає на що покласти — у тексті це сказано прямо: акт є підставою для проведення розрахунків за договором. Другий важливий рядок стосується результату роботи: виключні майнові права на створене належать замовнику згідно з умовами договору, якщо їх передання цим договором передбачено. Тобто акт не передає права сам по собі, а підтверджує те, про що сторони домовились раніше.

📋 Що містить

• Реквізити підстави — номер і дата договору, за яким виконувалися роботи, та період, за який складено акт.
• Перелік виконаного — окреме поле для переліку робіт, послуг і результатів, які передаються замовнику.
• Обсяг — кількість відпрацьованих годин або інший вимірник обсягу.
• Вартість і валюту — сума з окремим полем для валюти, що важливо для розрахунків із нерезидентом.
• Підтвердження якості — формулювання про те, що роботи виконано належним чином, у повному обсязі та в узгоджені строки, і що замовник не має претензій щодо якості, обсягу та строків.
• Застереження про права — умова про належність замовнику виключних майнових прав на створені результати.
• Блок реквізитів обох сторін — найменування, код ЄДРПОУ або податковий номер, підпис, посада та ПІБ, місце для печатки за наявності.

🎯 Чим відрізняється від акта всередині договору

Форму акта часто вкладають у сам договір окремим додатком — тоді вона коротка й прив’язана до одного конкретного контракту. Цей акт самостійний: у ньому є власна шапка з місцем і датою, преамбула з описом сторін, окремий рядок про підставу для розрахунків, застереження про два примірники та електронну форму й повний блок реквізитів із податковими номерами. Тому його можна підписувати за будь-яким договором, у якого власної форми немає, і подавати як окремий первинний документ.

🤝 Коли і як підписувати

Акт складають після завершення робіт або етапу — за період, який сторони вписують у перший пункт. Підписують обидві сторони: за виконавця й за замовника окремі блоки з підписом, посадою та ПІБ. Печатка потрібна лише за наявності — так і зазначено у формі. Документ можна підписати в електронній формі; у такому разі паперові примірники не потрібні.

📄 Формат

Файл .docx, у якому кожен пункт іде двома мовами поспіль — українською та англійською. Замість даних стоять прочерки — місто, дата, назви сторін, номер і дата договору, період, перелік робіт, обсяг годин, сума й валюта, реквізити та підписи. Акт складено у двох примірниках однакової сили, по одному для кожної сторони, або підписується електронно.

👤 Кому підходить

ФОП і компаніям, які надають послуги іноземному замовнику й закривають кожен період окремим документом. Розробникам, дизайнерам, консультантам, чиї договори не мають власної форми акта. Тим, кому банк або контрагент просить документ, зрозумілий обом сторонам без перекладача.

🔗 Пов’язані документи

• Двомовний комерційний інвойс на експорт послуг — коли обрати: потрібен рахунок на оплату, а не підтвердження виконаного.
• Договір IT-аутсорсингу з іноземним замовником — коли обрати: ще немає самого договору; у ньому форма акта вже є другим додатком.
• Двомовний контракт на надання IT-послуг (з передачею ІВ) — коли обрати: потрібен компактніший договір на IT-послуги з іноземним клієнтом.
• Звіт (акт) про надані ріелторські послуги — коли обрати: якщо послуги ріелторські — потрібен звіт із таблицями заходів, реклами й показів, а не один рядок.